„Darbo namuose“ vadovas mažoms įmonėms

„Darbo namuose“ vadovas mažoms įmonėms

Work From Home Guide

Work From Home Guide



Tai, kad jūsų darbuotojai dirba namuose, yra puikus būdas padidinti socialinį atsiribojimą COVID-19 pandemijos metu. Nuotolinis valdymas taip pat padeda kol kas sumažinti išlaidas, o tai yra būtina verslui, turinčiam biudžetą. Nors didelės įmonės tai suprato iš pradžių, mažesnėms organizacijoms gali būti sunku sukurti sėkmingą nuotolinę sistemą.



būtinos priemonės

Mes norime padėti kad perėjimas būtų kuo sklandesnis.



Šiame straipsnyje pagrindinis dėmesys skiriamas visų pagrindinių įrankių, reikalingų smulkiajam verslui, siekiant sukurti efektyvią nuotolinę aplinką, sąrašą. Kontrolinį sąrašą sudaro įrankiai ir žingsniai, kurių turi imtis kiekvienas mažas ir vidutinis verslas, kad veiktų nuotoliniu būdu ir išliktų veiksmingi.

1. Įsigykite visą reikalingą aparatūrą

reikalinga aparatūra

Kad galėtų pradėti dirbti nuotoliniu būdu, visi darbuotojai reikalauja aparatinės įrangos, kad galėtų pasiekti svetaines, dalytis dokumentais ir dirbti su jais bei užmegzti ryšį su kitais įmonės nariais. Dažniausiai tai reiškia įmonei priklausančią įrangą arba asmeninę įrangą.



Kiekvienas darbuotojas turėtų turėti vieną nešiojamąjį kompiuterį ar asmeninį kompiuterį, kurį galėtų dirbti, nesvarbu, ar jis priklauso įmonei, ar asmeninis įrenginys priklauso nuo jūsų įmonės pasirinkimo. Jei norite, kad jūsų darbuotojai turėtų profesionalesnę ir saugesnę patirtį bei turėtų pakankamai lėšų, rekomenduojame išdalinti įmonės įrenginius. Galite nustatyti apribojimus, stebėti veiklą ir leisti savo darbuotojams lengviau atskirti asmeninį ir darbinį gyvenimą.

Įsitikinkite, kad visi darbuotojai turi savo sričiai tinkamą įrenginį. Pvz., Grafikos dizaineriui reikės kompiuterio, turinčio daug išteklių reikalaujančias programas, o rašytojas gali susitvarkyti su mažiau galinga įranga.

Jei jūsų įmonė dalija įrangą darbuotojams, būtinai stebėkite, kuris įrenginys ir kur jis eina. Mes rekomenduojame sudaryti skaičiuoklę, kurioje būtų tokia informacija kaip įrenginio serijos numeriai, darbuotojo vardas, pavardė ir parašas, taip pat įrenginio modelis. Tai užtikrina, kad joks prietaisas nesimaišys ar nepasimestų.

2. Patobulinkite saugumą naudodami VPN paslaugas

patobulintas VPN

VPN yra virtualaus privataus tinklo trumpinys. Trumpai tariant, VPN yra virtualus kabelis, jungiantis kompiuterį su ne vietiniu tinklu ir užtikrinantis saugų ryšį, paslėptą nuo pašalinių asmenų. Tai itin naudinga paslauga nuotoliniams darbuotojams, nes ji sumažina konfidencialios informacijos atskleidimo riziką.

Daugelis kitų VPN naudojimo pranašumų yra prieiga prie svetainių, kurios yra užblokuotos darbuotojo šalyje ar regione, padidėjęs IPT privatumas, apsauga nuo įsilaužėlių, taip pat geresnis interneto ryšys su serveriais naudojant privačius, tiesioginius maršrutus.

VPT turi savo pažeidžiamumų rinkinį, nes užpuolikai bando pasinaudoti specifinėmis silpnosiomis vietomis ir išnaudoti šifravimo protokolus. Tačiau jūsų darbuotojai vis tiek saugiau naudojasi VPN, nes užpuolikams prireiks daugiau laiko ir išteklių jiems susekti, todėl mažiau tikėtina, kad jie juos taikys.

Mūsų rekomendacijos dėl VPN apima „NordVPN“ , „ExpressVPN“ ir „CyberGhost“ . Visos šios paslaugos yra greitos, lengvai naudojamos, taip pat prieinamos mažoms įmonėms.

3. Stebėkite laiką

laiko sekimo priemonė

Kadangi negalite patikrinti, ar darbuotojas dirba asmeniškai, kaip ir dirbant biure, turite sugebėti pamatyti, kada jie įsijungia praktiškai. Visada galite paprašyti jų paprasčiausiai užsirašyti ir atsiųsti jums, tačiau tai nėra efektyvu ir paliekama daug laisvos vietos darbuotojams.

Tikslesnis ir efektyvesnis būdas yra naudoti virtualų laiko stebėjimo įrankį, kuris jus atnaujina, kai tik darbuotojas pradeda arba nustoja dirbti. Kitos naudingos šių įrankių funkcijos leidžia patikrinti IP adresą, iš kurio darbuotojas užsiregistravo, o tai gali užtikrinti, kad jie yra savo namuose.

Registravimo laikas taip pat reikalingas tam, kad galėtumėte nustatyti, kiek valandų darbuotojas praleido dirbdamas. Tai labai svarbu, jei mokate žmonėms pagal valandinį įkainį, nes jums reikia tikslios ataskaitos. Susieję tai su kompiuterio stebėjimo įrankiais, galite užtikrinti, kad jūsų darbuotojai nesistengia apgauti sistemos.

Šiems tikslams labai rekomenduojame įtraukti siūlomus įrankius „iSolved“ , taip pat Toggl taikymas.

4. Naudokite efektyvias komunikacijos priemones

efektyvios komunikacijos priemonės

Pokalbio telefonu nepakanka pereinant prie nuotolinio darbo. Norėdami neatsilikti nuo savo darbuotojų, atsakyti ir užduoti klausimus, dalytis failais ir reguliariai tikrinti kiekvieną vykdomą projektą, turite pasinaudoti įvairiomis komunikacijos priemonėmis. Laimei, yra daugybė sprendimų, kurie visi tinka įvairioms žmonių grupėms.

Štai keletas mūsų rekomendacijų:

  • Nesantaika : Nors „Discord“ pradėjo veikti kaip programa, patraukliausia jaunesnei auditorijai, ji tapo viena iš dažniausiai naudojamų programinės įrangos komunikacijos tikslais. „Discord“ suteikia galimybę kalbėtis vienas su kitu, grupėmis ir tam skirtuose serveriuose, visus verslo komunikacijos poreikius. Geriausia tai, kad visa tai nemokama.
  • Atleistas : Jei jums reikia profesionalesnio sprendimo, „Slack“ atkūrė. Tai leidžia suburti savo darbuotojus, tada nustatyti įvairius kanalus pokalbiams, pranešimams, atnaujinimams ir darbui. Iš kitų komunikacijos sprendimų jį išskiria profesionali integracija su verslo įrankiais, tokiais kaip „Dropbox“, „Outlook“ kalendorius, „Salesforce“ ir „Jira Cloud“.
  • „Microsoft“ komandos : Ar jūsų įmonė dirba su „Office“ produktais, tokiais kaip „Word“ ar „Excel“? Jūsų „viskas viename“ komunikacijos sprendimas turi būti „Microsoft Teams“. Tai leidžia jums sukurti virtualią įmonės versiją, tada suteikiami visi įrankiai, kurių reikia norint, kad asmeninė veikla būtų nutolusi. Kalbėkitės, pradėkite vaizdo skambučius, rengite konferencijas ir integruokite su „Office“ programomis, kad galėtumėte bendradarbiauti ir dalytis projektais.
  • Mastelis : Verslams, vertinantiems konferencijas, „Zoom“ yra geriausias būdas susisiekti su savo darbuotojais akis į akį net šimtus mylių atstumu vienas nuo kito. Mėgaukitės aukštos kokybės skambučiais, kuriuose gali dalyvauti daugybė palydovų.

5. Bendradarbiauti su darbuotojais

bendradarbiavimo priemonės

Nors paprasčiausiai bendraujant su kitais, galima bendradarbiauti, bet visada galite tai pagerinti pasinaudodami realaus laiko bendradarbiavimu. Derinkite tai su garso ar vaizdo skambučiais, kad dar labiau padidintumėte darbo kartu su kitais darbuotojais efektyvumą.

Mūsų rekomendacijos yra šios:

  • „Office 365“ (dabar žinomas kaip „Microsoft 365“ ): Bene populiariausias šiandien galimas programų rinkinys „Microsoft 365“ yra puikus sprendimas darbuotojams, norintiems bendradarbiauti įgyvendinant didelius projektus. Naudodamiesi rašinių rašymo, skaičiuoklių kūrimo, duomenų tvarkymo ir net grafikos kūrimo įrankiais, galite lengvai bendradarbiauti įgyvendinant įvairius projektus.
  • „G Suite“ : „Google“ „G Suite“ daro nuostabiu bendradarbiavimo pasirinkimu dėl jo prieinamumo. Norint bendradarbiauti, reikia tik kompiuterio ir naršyklės - nereikia diegti. Dirbkite su dokumentais, skaičiuoklėmis ir net pristatymais kartu su savo bendraamžiais kartu su saugykla ir failų bendrinimu per „Google“ diską.
  • Aš dirbu : Nors šis rinkinys prieinamas tik „Mac“ vartotojams, tai yra puikus įrankis apsvarstyti galimybę investuoti pinigus. Sukurkite gražius dokumentus naudodami supaprastintus įrankius ir bendradarbiaukite su kolegomis darbuotojais, nesijaudindami dėl nereikalingos informacijos.

Mes tikimės, kad su šio straipsnio pagalba , galėjote sužinoti, ką turite padaryti ir įsigyti, kad sėkmingai dirbtumėte savo versle nuotoliniu būdu. Linkime jums kuo geriausios kloties ir tikimės, kad gausite galimybę saugiai dirbti patogiai savo namuose.