6 geriausi „Google“ dokumentų patarimai ir gudrybės, kuriuos turėtumėte žinoti

6 geriausi „Google“ dokumentų patarimai ir gudrybės, kuriuos turėtumėte žinoti

Top 6 Tips Tricks



Top 6 Tips Tricks

„Google“ dokumentai yra nemokama biuro programinė įranga, kurią siūlo „Google“ kartu su „Google“ skaičiuoklėmis ir „Google“ skaidrėmis. Tai galima kaip interneto programa, kurią galite naudoti savo interneto naršyklėje. Taip pat yra mobilioji programa, skirta „iOS“ ir „Android“. Galite atsisiųsti ir naudoti savo išmaniajame telefone ar planšetiniame kompiuteryje.





Geriausia „Google“ dokumentų naudojimo dalis yra ta, kad jums nereikia leisti pinigų tam, kad galėtumėte tai naudoti. Be to, ši nemokama programa leidžia keliems vartotojams realiuoju laiku bendradarbiauti su tuo pačiu dokumentu. Be to, jis yra suderinamas su „Microsoft Word“ failų formatais. Todėl „Google“ dokumentų dokumentus galite lengvai naudoti „Microsoft Word“ ir atvirkščiai.

Tačiau jei ieškote pažangių funkcijų, tokių kaip „Microsoft Word“, galite nusivilti. Jame nėra daug patogių funkcijų, tokių kaip „Microsoft Word“. Yra tik keletas paprastų dokumentų kūrimo, redagavimo ir formatavimo funkcijų. Iš tikrųjų „Google“ dokumentai sulaukė pagyrimų dėl savo paprastumo, galimybės bendradarbiauti su keliais vartotojais ir dažno atnaujinimo.



Taip pat skaitykite: 10 neįkainojamų „Chrome“ programų, kurias turėtų žinoti kiekvienas vartotojas

Nors „Google“ dokumentuose nėra daug pažangių funkcijų, jis turi nemažai naudingų gudrybių. Jūs niekada negalėsite žinoti šių funkcijų, nebent jas kažkur perskaitysite.

Šiame įraše aš pasidalysiu su jumis naudingais „Google“ dokumentų patarimai ir gudrybės kad turėtumėte žinoti.

Turinys

1. Prisijunkite prie savo dokumentų neprisijungę

Ar žinote, kad vis tiek galite dirbti su „Google“ dokumentų dokumentais, net jei neturite interneto ryšio?

Na! Galite sukurti naujus dokumentus, taip pat peržiūrėti ir modifikuoti esamus dokumentus neturėdami interneto ryšio. Šie pakeitimai bus saugomi jūsų kompiuteryje. Tada, kai vėl prisijungsite prie interneto, šie pakeitimai bus sinchronizuojami internete su jūsų „Google“ paskyra.

Norėdami naudoti šią funkciją, turite naudoti „Google Chrome“ naršyklę. Norėdami įjungti šią funkciją, eikite į Google diskas ir prieiti prieNustatymaiskyrius.

Skirtuke Bendra pažymėkite „Sinchronizuokite savo darbą su šiuo kompiuteriu, kad galėtumėte redaguoti neprisijungę“, Kad įjungtumėte neprisijungus veikiantį režimą. „Chrome“ naršyklėje turėsite įdiegti „Google Chrome“ plėtinį, vadinamą „Google Docs Offine“.

„Google“ dokumentai neprisijungę

Vėliau spustelėkite „padarytaMygtuką, kad išsaugotumėte pakeitimą.

Norėdami pasiekti dokumentus neprisijungę, eikite į Google diskas . Ši svetainė vis dar veikia, net kai nesate prisijungę prie interneto.

2. Leiskite kitiems vartotojams bendradarbiauti realiuoju laiku

Naudodami „Google“ dokumentus galite suteikti prieigą kitiems vartotojams bendradarbiauti su jumis tame pačiame dokumente. Visi vartotojai gali dirbti kartu realiuoju laiku. Beje, galite pamatyti, ką kiti daro ar rašo.

Norėdami pridėti vartotoją prie konkretaus dokumento, eikite įFailas->Dalintis. Vėliau prie šio dokumento galite pridėti jų el. Pašto adresą ir suteikti jiems redagavimo leidimą:

  • Vaizdas
  • Redaguoti
  • Pakomentuokite

„Google“ dokumentų bendradarbiavimas

Arba galite gauti viešą nuorodą ir nusiųsti ją asmeniui, su kuriuo norite bendradarbiauti. Taip pat galite nustatyti šios nuorodos leidimus, kaip nurodyta aukščiau.

Norite išbandyti šią funkciją? Spustelėkite šią nuorodą žemiau:

https://docs.google.com/document/d/1AYegNR-woROBPQgUU7VTj_X2Vg7qJpzMnEVdq41RvkA/edit?usp=sharing

3. Kalbėkite, o ne rašykite

Užuot naudoję klaviatūrą žodžiams įvesti, dokumentui parašyti galite naudoti kalbos į tekstą sistemą. Tai yra įmontuota „Google“ dokumentų funkcija ir veikia gana gerai.

Dar geriau, šis kalbos į tekstą įrankis taip pat gali suprasti kai kurias konkrečias komandas, tokias kaip „nauja eilutė“ arba „laikotarpis“. Kai pasakysite tuos žodžius, dokumente bus sukurta nauja eilutė arba įterptas taškas.

Taip pat skaitykite: 5 geriausios geriausios debesų saugojimo paslaugos, kurias turėtumėte žinoti

Tačiau ši funkcija neveikia „Safari“ naršyklėje, nes ji nepalaikoma „WebRTC“ . Bet šią funkciją galite naudoti visose kitose pagrindinėse interneto naršyklėse, tokiose kaip „Mozilla Firefox“, „Google Chrome“ ar „Microsoft Edge“.

Norėdami įgalinti šią funkciją, eikite įĮrankiai->Rašymas balsu. Jei norite sužinoti, kiek žodžių įvedėte, paspauskite „Ctrl“ + „Shift“ + C, jei norite suskaičiuoti žodžius „Google“ dokumentuose.

4. Peržiūrėkite visus sparčiuosius klavišus, kuriuos galite naudoti „Google“ dokumentuose

Aš visada mėgstu naudoti sparčiuosius klavišus, kai tik galiu. Tai ne tik palengvina užduotis, bet ir padeda sutaupyti daug brangaus laiko. Pavyzdžiui, paspauskite „Ctrl“ + C ir „Ctrl“ + V, kad nukopijuotumėte ir įklijuotumėte tekstą greičiau nei spustelėdami dešiniuoju pelės mygtuku.

„Google Docs“ spartieji klavišai

Yra daugybė sparčiųjų klavišų, apie kuriuos galbūt nežinote. Norėdami išplėsti savo žinias, paspauskite „Ctrl“ + /, kad būtų rodomi visi spartieji klavišai, kuriuos galite naudoti „Google“ diske.

5. Norėdami kopijuoti ir įklijuoti, naudokite žiniatinklio iškarpinę

Žiniatinklio iškarpinės funkcija padės bendrinti dalykus, kuriuos nukopijavote kitose programose, įskaitant „Google“ skaičiuokles ir „Google“ skaidres. Tai reiškia, kad galite nukopijuoti konkretų tekstą iš „Google“ dokumentų ir įklijuoti jį į „Google“ skaičiuokles, ir atvirkščiai.

Ši funkcija susieta su jūsų Google.com paskyra. Be to, galite jį naudoti visuose kompiuteriuose - tiesiog reikia prisijungti prie „Google“ paskyros. Jame gali būti įvairių elementų, įskaitant tekstą, vaizdus, ​​eskizus, taip pat kai kuriuos kitus duomenų fragmentus.

Norėdami naudoti šią žiniatinklio iškarpinės funkciją, tiesiog turite pasirinkti objektą, kurį norite nukopijuoti. Tada eikite įRedaguoti->Žiniatinklio iškarpinė->Kopijuoti pasirinkimą į žiniatinklio iškarpinę.

žiniatinklio iškarpinė

Viskas!

Jei per 30 dienų nenaudosite dalykų, kuriuos nukopijavote į žiniatinklio iškarpinę, visi bus išvalyti.

6. Pridėkite specialiųjų simbolių

Jei norite į dokumentą įterpti specialų simbolį, turite pereiti įĮdėti->Ypatingi personažai. Čia rasite daug simbolių, kuriuos galite pasirinkti ir įterpti į dokumentą.

Be to, galite sukurti pritaikytą kodą tiems specialiesiems simboliams. Pavyzdžiui, kai įvesite (c), jis automatiškai pasikeis į ©, arba (r) į ® ir pan. Norėdami pridėti naują pritaikytą kodą arba pakoreguoti esamus kodus, eikite įĮrankiai->Nuostatos.

Tikiuosi, kad šie „Google“ dokumentų patarimai ir gudrybės padės jums sužinoti daugiau apie šį internetinį dokumentų redaktorių. Jei turite klausimų ar norite pasidalinti patogesnėmis gudrybėmis, nedvejodami palikite savo komentarą žemiau.