„Microsoft Outlook for Mac 2019“ apžvalga

„Microsoft Outlook for Mac 2019“ apžvalga

Microsoft Outlook Mac 2019 Review



Microsoft Outlook Mac 2019 Review

Nepamirškite savo projektų su nauju „Microsoft Outlook for Mac“ naujiniu. El. Pašto tvarkytuvas yra jūsų pradinė programa, kai siekiama darbo našumo. Kalbėkitės su galimais klientais naudodamiesi integruota „Skype“ programa ir naudokitės funkcijomis, kurios leidžia neišeinant pridėti dokumentų iš skirtingų debesies saugyklos teikėjų „Outlook 2019“, skirta „Mac“ .





2019 m. Versijoje yra visi įrankiai, funkcijos ir funkcijos, rasti ankstesnėse versijose, kartu su keletu atnaujinimų. Naujindami į 2019 m. „Outlook for Mac“ versiją iš 2016 m. Versijos pastebite pažangą, pvz., Paminėjimo funkciją, pristatymo kvitus, el. Pašto šablonus ir daug daugiau.

„Outlook 2019 for Mac“ funkcijos

Čia sužinokite apie naujus naujinimus, funkcijas ir funkcijas, kurias „Microsoft“ įtraukė į „Outlook for Mac 2019“.



1. Sutelkite dėmesį į pranešimus, kurie svarbiausi su fokusuotais gautaisiais

Pašto dėžutė yra komandų centras daugumai. Norite sekti atliktas užduotis, vykdomus projektus ir būsimas užduotis. Nauja Susitelkęs gautieji funkcija padeda atskirti svarbius el. laiškus nuo ne tokių svarbių. Ši funkcija padeda susikoncentruoti ties tuo, kas svarbiausia.

El. Laiškai, kuriems reikia jūsų dėmesio, langelis rodomas Susitelkęs skirtuką, o likusieji sėdi po Kita skirtuką. „Outlook“ leidžia persijungti tarp gautųjų skirtukų, jei jums reikia skaityti. Be to, jūs gaunate el. Pašto pranešimus apie abu skirtukus - „Susitelkę“ ir „Kitas“.

Kaip įjungti tikslinius gautuosius?

  • Atidarykite „Microsoft Outlook“, skirtą „Mac 2019“.
  • Eikite į Organizuokite skirtuko juostelėje> spustelėkite Susitelkęs gautieji .

Pasukite tikslinį gautąjį

Duetas - Susitelkęs ir Kita skirtukai juda viršutinėje pašto dėžutės dalyje. Pranešimai rodomi, kai gaunate el. Laišką skirtuke „Susitelkta“ arba „Kita“. Perjunkite skirtukus, kai norite skaityti el. Laiškus.

Jei reikia, pakoreguokite nustatymus, kad būtų rodomas neskaitytų el. Laiškų skaičius, ženklelių skaičius arba rodomi pranešimai apie el. Laiškus, pateikiamus tik pažymėtame skirtuke. Norėdami pasiekti šiuos nustatymus „Outlook 2019“, skirtoje „Mac“, eikite į Nuostatos > tada Pranešimai ir garsai > ir Ženklų skaičius .

Kaip pakeisti pranešimų organizavimą?

  • Būdami gautųjų sąsajoje, eikite į Susitelkęs skirtuką ir pasirinkite norimą perkelti pranešimą.
  • Pasirinkdami perkelkite tik pasirinktą pranešimąPranešimas> tadaPerkelti į „Kita“. Jei norite, kad visi konkretaus siuntėjo el. Laiškai būtų persiųsti įKitaskirtuką, pasirinkitePranešimas> tadaVisada pereikite prie kito.
  • Pasirinkdami perkelkite tik pasirinktą pranešimąPranešimas> tadaPerkelti į tikslinį. Jei norite, kad visi konkretaus siuntėjo el. Laiškai būtų pristatyti įSusitelkęsskirtuką, pasirinkitePranešimas> tadaVisada pereikite prie kito.

Visada pereikite prie kito.

Kaip išjungti tikslinį gautuosius?

  • Eikite į Organizuokite skirtuką ir spustelėkite Susitelkęs gautieji .
  • Abu skirtukai - „Fokusuotas“ ir „Kitas“ išnyks iš viršutinės gautųjų dalies.

Kaip išjungti tikslinį gautuosius


Atkreipkite dėmesį: atnaujinkite „Outlook 2019“ programą, kad galėtumėte naudoti visas šias funkcijas. Norėdami patikrinti atnaujinimus, eikite į Pagalba skirtukas> tada spustelėkite Tikrinti, ar yra atnaujinimų .

2. Patraukite dėmesį naudodami funkciją @mentions

Kiekvieną sekundę visame pasaulyje keičiamasi milijonais el. Laiškų! Vis dėlto tikimybė, kad jūsų el. Paštas bus greitai pastebėtas, yra minimali. „Outlook“ pristatė patogu @ paminėjimai funkcija, skirta patraukti kieno nors dėmesį el. laiške ar net kvietime.

Naudoti novatorišką dėmesio pritraukimo funkciją yra labai paprasta. El. Laiške įveskite @ simbolis, po kurio nurodomas asmens, kurio dėmesio norite, vardas. Tai padarius paryškinamas asmens vardas ir kvietimo informacija ir įtraukiama į gavėjo laukelį ( Į linija). Jūsų taikinys turėtų pastebėti @ pažymėkite savo gautuosiuose šalia pranešimo.

Kaip naudoti @ minėjimus?

  • Tipas @ laiško tekste ir pirmos trys ar keturios jūsų tikslo vardo raidės - pirmosios arba paskutinės.

Kaip naudoti @mentions

  • Pranešimo tekste pasirodo pasiūlymai dėl vardų ir jūs pasirenkate asmenį, kurį norite paminėti. Spustelėjus konkretų vardą, įterpiamas visas asmens vardas.

įdėta

  • „Outlook 2019 for Mac“ leidžia ištrinti dalį paminėjimo. Tai reiškia, kad išvalomi visi kiti vardai, išskyrus kontaktų vardą. Be to, „Outlook“ prideda kontaktą prie kvietimo arbaĮlaiško laukelį.

į elektroninio pašto dėžutę

Kaip rasti jus mininčius pranešimus?

„Microsoft Outlook“, skirtoje „Mac 2019“, yra pranešimų filtravimo įrankis, leidžiantis suskirstyti jus paminančius pranešimus į vieną aplanką. Tai reiškia, kad nepraleisite minėjimų, net jei gausite daugybę el. Laiškų.

  • Eikite į juostelę ir spustelėkite Namai skirtuką.
  • Pasirinkite Filtruoti el. Paštą atidaryti išskleidžiamąjį meniu> pasirinkti Minėta .

Kaip rasti jus mininčius pranešimus

Atkreipkite dėmesį: kad jūs ar jūsų gavėjai pamatytumėte minėjimus programoje „Outlook“, turite turėti „Exchange Server 2019“ vartojamas.

4. Geresni vizualiniai atnaujinimai, geresnis poveikis

Išpūskite savo dokumentų stilių naudodamiesi naujausiais „Outlook 2019 for Mac“ vaizdiniais atnaujinimais. Įsivaizduokite vizualinį poveikį, kurį jūsų pristatymai skleidžia, kai prie filtrų pridedate stilių, pvz., Piktogramas, paveikslėlius ar „Scalable Vector Graphics“ (SVG). „Outlook“ leidžia į el. Laišką įterpti skirtingą grafiką, taigi jūsų el. Paštas tampa patrauklesnis.

Kaip įterpti įterptą grafiką į „Outlook“ pranešimus?

Internetinė grafika yra tokia, kuri įterpiama į el. Laišką, o ne pridedama kaip failas. Tai reiškia, kad galite modifikuoti, kaip tekstai apgaubia vaizdus, ​​taip padidindami savo el. Pašto poveikį.

Prieš įterpdami vaizdus, ​​nepamirškite juos suspausti, kad jie atitiktų „Outlook 2019“ palaikomą dydį. Atlikę toliau nurodytus veiksmus, sumažinkite vaizdus iki reikiamo dydžio.

  • Sukurti įNaujas elektroninis paštas. Įsitikinkite, kad jūsų pranešimas yraHTML formatas.
  • PasirinkiteFormatuoti tekstąel. pašto skirtuką> tadaHTML.
  • PasirinkiteĮdėtiskirtuke juostelėje ir užveskite žymeklį į el. laišką, kur norite įterpti SVG failą.
  • AntIliustracijosspustelėkite skirtukąPaveikslėliai. Suraskite savo SVG ir spustelėkite jį, kad pridėtumėte prie savo el. Pašto turinio.

Kaip pritaikyti savo SVG failus?

„Outlook 2019“, skirtoje „Mac“, galite rasti daug tinkinimo parinkčių. Tinkinimo įrankiai yra po Grafinis formatas skirtuką.

Kaip pritaikyti savo SVG failą

Kai kurie įrankiai, kuriuos galite naudoti, kad pagerintumėte vizualų el. Pašto vaizdą, yra šie:

  • Keisti grafiką : Įrankis leidžia pakeisti esamą vaizdą kitu.
  • Grafikos stiliai : Dar vienas įrankis, kuriame yra nuostabių stilių, pavyzdžiui, spalvų užpildymas.
  • The Grafikos efektai įrankis suteikia jūsų SVG failams šiek tiek pavojaus. Unikalūs šio įrankio stiliai yra švytėjimas, 3 dimensijų efektai ir šešėliai.
  • Naudokite Grafikos metmenys jei jums reikalinga linija aplink jūsų „Scalable Vector Graphic“ modifikuotą.
  • Čia yra Apvyniokite tekstą įrankis, kuris padeda nustatyti, kaip tekstai skrieja aplink jūsų atvaizdą.
  • Perkelkite priekį arba už savo paveikslėlio kitus failus naudodami Siųsti atgal arba Pastumti į priekį įrankiai.
  • Naudojant mygtuką, piktogramą ar vaizdą lengviau perkelti į šoną arba vidurį Lygiuoti įrankis.
  • Vertikaliai arba horizontaliai apverskite įterptąjį vaizdą naudodami Pasukti įrankis.

5. Kurti ir bendradarbiauti su grupėmis tapo lengviau

„Outlook 2019 for Mac“ leidžia ne tik kurti grupes, bet ir pakviesti, pridėti ir pašalinti grupės dalyvius. Sukurkite pakvietimo nuorodą ir bendrinkite ją el. Paštu žmonėms, kuriuos norite pakviesti prisijungti prie savo grupės.

Atminkite, kad jums reikia turėti „Office 365“ prenumeratą, kad galėtumėte kurti ar juokauti grupes.

Kaip sukurti grupę „Outlook“?

  1. „Mac“ kompiuteryje atidarykite „Microsoft Outlook 2019“.
  2. Ant juostos pasirinkite Failas > Nauja > tada Grupė . Ar turėtų Grupė praleisti jūsų meniu, maloniai prašome kreiptis pagalbos į savo organizaciją.
  3. Įveskite savo grupės informaciją taip:
  • Grupės pavadinimas . Sugalvokite unikalų pavadinimą ir tą, kuris atitinka grupės tikslą. Taip pat siūlomas el. Pašto adresas siūlomas įvedant grupės pavadinimą. Jei grupės pavadinimas, apie kurį galvojate, jau naudojamas, gausite įspėjimą „Nėra“. Pasirinkus grupės pavadinimą, jo pakeisti negalima.
  • Apibūdinimas. Parašykite trumpą grupės tikslą. Jūsų grupės aprašymas taip pat yra sveikinamosios žinutės, kurią nauji nariai mato prisijungdami, dalis. Paspauskite kitą, kai būsite pasirengęs.
  • klasifikacija . Klasifikavimo parinktys priklauso nuo jūsų įsteigtų organizacijų.
  • Privatumo problemos : Pagal numatytuosius nustatymus sukurta nauja grupė yra privati. Kad jie galėtų pamatyti jūsų grupės veiklą, reikia gauti patvirtinimą.
        • Pasirinkimas Viešas Pasirinkimas sukuria grupę, kurios turinį gali peržiūrėti visi jūsų organizacijos nariai.
        • Privatus režimas . Privačiose grupėse veiklą gali peržiūrėti tik grupių nariai.
  • Yra galimybė siųsti įvykius ir grupės pokalbius į visų narių gautuosius. Suaktyvinkite šią funkciją pasirinkdamiSiųsti visus grupės pokalbius ir įvykius į narių gautuosius. Vėliau jie gali pakeisti šį nustatymądėžė. Nariai gali atsisakyti savo individualių gautųjų parinkčių.
  • SpustelėkiteKurtipridėti narių.

Kaip pridėti ir pašalinti narius „Outlook“ grupėse?

Skaičių pridėjimas

  • Atidarykite „MS Outlook 2019“, skirtą „Mac“.
  • Eikite į grupės grupės kortelę.
  • Pasirinkite Nariai .
  • Pridėkite naujų narių įvesdami jų vardus ar el. Pašto adresus. Galite pridėti svečių - asmenų, kurie nėra jūsų organizacijos nariai.
  • Pasirinkite Pridėti narių

Narių pašalinimas

  • „Outlook“, skirtoje „Mac“ 2019 m , atidarykite grupės grupės kortelę.
  • Pasirinkite Nariai .
  • Spustelėkite X simbolis prieš norimo pašalinti nario vardą. Atminkite, kad šią funkciją gali pasiekti tik grupės savininkai.
  • Spustelėkite Pašalinti .

6. Keliaudami patikrinkite laiko juostas

Naujasis „Outlook“ naujinys - 2019 m. Versija, skirta tiems, kurie visada yra kelyje. Tai reiškia, kad praleidžiant svarbius susitikimus, kai kirsite skirtingas laiko juostas, yra seniai iškilusi problema.

Pasirinkite Organizatorių susitikimas skirtuką, jei norite sukurti įvykius, kurie prasideda ir baigiasi skirtingomis laiko juostomis. Nesijaudinkite išsiaiškinę skaičius, nes „Outlook 2019 for Mac“ atlieka konversijas.

Laikydami laiko juostas patikrinkite keliaudami

7. Išmanesnė el. Pašto patirtis su santraukų kortelėmis

„Outlook for Mac 2019“ niekada nenuvilia organizacijose. Nors el. Pašto patirtis pastebima, kelionės informacija į jūsų kalendorių pridedama prie panašių suvestinių kortelių, kai „Outlook“ aptinka skrydžių rezervavimą.

Šiose suvestinių kortelėse pateikiama visa išsami informacija apie jūsų kelionės įvykį. Išsami informacija apima vietas, laiką, datą, patvirtinimo numerį ir daug daugiau. Peržiūrėkite daugiau kelionės informacijos originaliame užsakymo el. Laiške vienu paspaudimu ant suvestinės kortelės.

santraukos kortelė

8. Išmanesnė el. Pašto patirtis naudojant suvestinių korteles

El. Laiškus ištrinti, archyvuoti ar net pažymėti dabar yra lengviau naudojant naujus pritaikomus perbraukimo gestus programoje „Outlook 2019 for Mac“. Perbraukimo gestų funkcijos yra suderinamos su stebuklingąja pele ar „Mac“ jutikliniu kilimėliu.

Kaip pritaikyti perbraukimo gestus?

„Swipe Gestes“ įjungimas

  • Įjungta „Outlook“ , Pasirinkite Nuostatos.

Pasirinkite Preferences

  • Pasirinkite Skaitymas .Eikite į „Perbraukimo gestai“ ir pritaikykite Perbraukite kairėn pranešimų sąraše, kad: ir Perbraukite dešinėn pranešimų sąraše į galimybės. Pasirinktinės alternatyvos yra Vėliava , Archyvas , Ištrinti ir Žymėti kaip skaitytas .

„Swipe Gestes“ išjungimas

  • Įjungta „Outlook“ , pasirinkite Nuostatos .
  • Pasirinkite Skaitymas.

Pasirinkite Skaitymas.

  • Eikite į „Perbraukimo gestai“.
  • Spustelėkite langelį šalia Braukite kairėn pranešimų sąraše į > tada Nė vienas .
  • Spustelėkite langelį šalia Perbraukite dešinėn pranešimų sąraše į > tada Nė vienas .
  • Skaitymo ir pristatymo kvitų pažanga

9. Skaitymo ir pristatymo kvitų pažanga

„Outlook 2019“, skirta „Mac“, galite prašyti pristatymo arba skaitymo kvito, kai siunčiate el. Laišką. Pristatymo kvitas yra pranešimas, kad jūsų dokumentas ar pranešimas pasiekė gavėją, tačiau jie dar jo nemato ar neatidaro. Skaitymo kvite teigiama, kad gavėjas atidarė jūsų pranešimą.

Kaip paprašyti skaitymo kvito?

  • Parašykite el. Laišką „Outlook 2019“, skirtoje „Mac“.
  • Pasirinkite parinktis> tada Prašyti kvitų > galiausiai Paprašykite skaitymo kvito .
  • Spustelėkite Siųsti ir jūsų el. laiškas turėtų būti pakeliui į gavėją.

Kaip paprašyti pranešimo apie pristatymą?

  • Parašykite el. Pašto adresą „Outlook for Mac 2019“.
  • Pasirinkite Galimybės > tada Prašyti kvitų > ir galiausiai Prašykite pristatymo kvito .Spustelėkite siųsti .

„Outlook 2019 for Mac“ išlieka el. Pašto valdymo programų viršuje. Nedaug el. Pašto valdymo programinės įrangos gali pasiūlyti funkcijas, artimas „MS Outlook“ aprėpties funkcijoms. Programoje yra patogios sukčiavimo ir šlamšto prevencijos priemonės, leidžiančios išvengti įkyrių el. Laiškų. Norite nepriekaištingo integravimo į savo kalendoriaus įvykius ir darbų sąrašus.

Norite, kad jūsų susitikimų tvarkaraščiai būtų gerai suplanuoti vienu paspaudimu. Tu nori „Outlook 2019“ skirta „Mac“. Greitos paieškos įrankiai ir virtualūs aplankai yra unikalios funkcijos, kurių nerandate įprastoje el. Pašto pristatymo tarnyboje.

Nors „Outlook“ turi daugybę kasdieniniam naudojimui skirtų gėrybių, egzistuoja viena ar dvi įtikinamos problemos. Kai kuriems „Mac“ vartotojams atrodo painu naršyti per daugybę galimybių, ypač kai jie nori siųsti paprastą el. Laišką. Lyginant su daugeliu kitų el. Pašto siūlymų rinkoje, „Outlook for Mac 2019“ kaina yra didelė

„Mac“ vartotojams, kurių gyvenimas susijęs su skaičiavimais, „MS Outlook 2019“ bus būtina programa.

Jei ieškote programinės įrangos įmonės, kuria galite pasitikėti dėl jos vientisumo ir sąžiningos verslo praktikos, neieškokite „SoftwareKeep“. Esame „Microsoft“ sertifikuotas partneris ir „BBB“ akredituotas verslas, kuriam svarbu suteikti klientams patikimą ir patenkinamą patirtį, susijusią su jiems reikalingais programinės įrangos produktais. Būsime su jumis prieš, per ir po visų pardavimų.

Tai mūsų 360 laipsnių programinės įrangos išlaikymo garantija. Taigi, ko jūs laukiate? Skambinkite mums šiandien +1 877 315 ​​1713 arba rašykite el. Paštu sales@softwarekeep.com. Taip pat galite susisiekti su mumis per „Live Chat“.