„Microsoft Office Word“ apgaulės lapas

„Microsoft Office Word“ apgaulės lapas

Microsoft Office Word Cheat Sheet



Microsoft Office Word Cheat Sheet

„Microsoft Word“ apgaulės lapas





Nesvarbu, ar esate studentas, ar mokytojas, ar verslininkas, ar vadovas, „Microsoft Word“ gali būti viena naudingiausių programų, įdiegtų jūsų kompiuteryje. Kaip viena populiariausių, plačiausiai pripažintų „Microsoft Office“ programų paketo programų, ji naudojosi milijonams žmonių ir tik auga.

„Microsoft Word“ yra programa, dažniausiai naudojama leidybos ir turinio apdorojimo galimybėms. Tai leidžia jums pridėti savo dokumentams universalumo, kad jie taptų profesionalesni, sumažintų klaidų galimybę ir pagerintų jūsų darbą. Patogi vartotojui sąsaja suteikia puikią patirtį pradedantiesiems, profesionalams ir viskam, kas yra tarp jų. Todėl naudodami šį „Microsoft Word“ apgaulės lapą galėsite lengviau sužinoti apie šią programą.



Dėl didelės vartotojų bazės „Word“ failai tapo dažniausiai naudojami kaip formatas dalytis teksto dokumentais. „Word“ failai pasiekiami, net jei gavėjas neturi „Word“, jie turi daug galimybių peržiūrėti jūsų failą naudodamiesi trečiosios šalies peržiūros programa, žiniatinklio naršykle ar kitu teksto procesoriumi.

Ne vien tik failo tipas, „Word“ jau daugelį metų yra daugybė organizacijų ir namų vartotojo leidybinės programinės įrangos. „Word“ pristatė novatoriškas funkcijas, tokias kaip „AutoCorrect“ ir „Office“ mainų sritis, taip pat supaprastintą juostos sąsają, kurią konkurentai dažnai imituoja.

Nesvarbu, ar rašote esė, ar spausdinate lankstinuką, skirtą parduoti garaže, ar rašote sąskaitą faktūrą savo verslui, „Microsoft Word“ tai daro kuo lengviau. Turėdami puikių funkcijų, kurias galite pasiekti, nėra jokios priežasties laukti, kol įsigysite gaminį, kuriuo pasitiki tiek daug žmonių. Nesvarbu, ar esate pradedantysis su kompiuteriais, ar „Word“ veteranas, mūsų apgaulės lapas padės jums, kai rašote.

Susipažinkite su juostos sąsaja

Juosta jau kelerius metus yra pagrindinė „Office“ programų dalis, nes ji buvo pristatyta dar 2007 m. „Office“. Ji buvo skirta greičiau dirbti, o ne naršyti senamadiškus meniu ir kelis pakopų meniu. . Naudodami juostelę, galite lengvai naršyti naudodamiesi beveik 100% vaizdine sąsaja, kuri padės greičiau pasiekti žinomus ir mėgstamus įrankius. Tai yra pagrindinis ir vienintelis būdas naršyti „Word“, atveriantis galimybes formatuoti tekstą, įterpti elementus, pakoreguoti dokumentą ir pasiekti funkcijas.

Priešingai nei ankstesniuose „Word“ leidimuose, juosta naujuose leidimuose, pvz., „Word 2016“ ir „Word 2019“ turi lygesnį dizainą, kad jūsų ekrane būtų mažiau netvarkos, atitraukiančių jūsų darbą. Minimalistinis dizainas suteikia „Word“ modernią ir stilingą išvaizdą, išskiriančią ją iš konkurentų.

Yra žinoma, kad „Word“ parašo spalva yra mėlyna, kuri nepasikeitė net naujausiame leidime. Tačiau nuo „Word 2016“ kai kurie skirtukai šiek tiek pakoreguoti. Pavyzdžiui, visi skirtukų pavadinimai dabar yra sakiniai, o ne visi didžiosios raidės. Kai kurie skirtukų pavadinimai taip pat buvo pakeisti, pavyzdžiui, skirtuko Puslapio išdėstymas turinį galite rasti skiltyje Išdėstymas.

„Microsoft“ žodinė juosta „Microsoft“ žodinė juosta

Kiekviena komanda turėtų būti maždaug toje pačioje vietoje kaip ir ankstesnėse „Word“ versijose. Tai leidžia žmonėms, susipažinusiems su ankstesnėmis „Word“ versijomis, greitai pradėti naudotis „Word 2016“ ir „Word 2019“. Ar negalite ko nors rasti? Naudokite „Microsoft“ funkciją „Pasakyk, ką nori daryti“. Vėliau tai paliesime vėliau, jei nenorite šokti į priekį.

Kaip paslėpti juostelę

Kai reikia, galite paslėpti juostelę bet kuriuo metu paspausdami „Ctrl“ + F1 klaviatūros klavišus. Kad jis vėl pasirodytų, paspauskite tuos pačius du klavišus. Tai universalus „Office“ programų spartusis klavišas, todėl patariame įsiminti, jei dirbate ir su tokiomis programomis kaip „Excel“ ir „PowerPoint“.

Yra keli nustatymai ir būdai, kaip pakeisti juostos rodymą pagal numatytuosius nustatymus. Ekrano viršuje dešinėje pamatysite piktogramą pavadinimu „Juostelės rodymo parinktys“, kuri atidarys išskleidžiamąjį meniu su trimis skirtingomis parinktimis:

Kaip paslėpti juostelę žodžiu

  • Automatiškai slėpti juostelę: ši parinktis slepia pačią juostelę, taip pat skirtukus ir komandas pagal numatytuosius nustatymus. Kai tai pažymima, vienintelis būdas parodyti juostelę ir jos turinį yra spustelėti viršutinį „Word“ ekrano skyrių.
  • Rodyti skirtukus: ši parinktis išlaiko juostelės skirtukus, bet slepia visas komandas. Komandas galite rodyti spustelėdami vieną iš skirtukų, paspausdami „Ctrl“ + F1 klavišus arba pasirinkdami parinktį „Rodyti skirtukus ir komandas“.
  • Rodyti skirtukus ir komandas: naudodami šią parinktį matysite visą juostelę su skirtukais ir komandomis, kurios bus visada matomos.

Failo meniu, užkulisių sritis

Užkulisiai žodžiu

Spustelėjus „File“ meniu „Word“ ir kitose „Office“ programose, pateksite į sritį, kurią „Microsoft“ vadina „užkulisiu“. Čia užuot matę skirtuką su išrikiuotomis komandomis, gausite viso puslapio vaizdą ir įvairias pagrindines funkcijas, kad atidarytumėte ir išsaugotumėte failus, spausdinimo ir kitas bendrinimo parinktis.

Be to, naudodami meniu Failas galite peržiūrėti informaciją apie dabartinį dokumentą. Tai reiškia, kad reikia pamatyti laiką, kai jis buvo sukurtas, paskutinį kartą modifikuotas, savininką, failo dydį ir daug daugiau. Taip pat galite patikrinti, ar nėra pritaikymo neįgaliesiems problemų, pridėti apsaugą slaptažodžiu arba kaip failo savininkas pakeisti savo redaktorių teises.

Naudokite funkciją „Pasakyk man“

Pasakyk man žodžio ypatybę

Nors „Word“ visada giriamas už patogumą vartotojui, yra atvejų, kai galite pamiršti, kaip ką nors padaryti, arba paprasčiausiai nerandate reikalingos komandos. „Microsoft“ pridėjo „Pasakyk man, ką nori daryti “, Kad vartotojai galėtų lengviau išspręsti šią problemą.

„Tell Me“ funkcija iš esmės yra paieškos juosta, analizuojanti jūsų paieškos užklausą ir rodanti galimas komandas, kurias galite naudoti norėdami ką nors atlikti. Pvz., Jei įvesite „ formatuok mano dokumentą t “funkcija grąžins atitinkamus įrankius, tokius kaip Temos ir Stiliai. Panašiai galite ieškoti konkrečių komandų. Jei nežinote, kur sukurti vokus, tiesiog įveskite „ vokas “Ir juostoje„ Pasakyk man “bus rodomas tinkamas įrankis.

Tai, be abejo, yra didžiulė pagalba naujiems vartotojams ir laiko taupymas tiems, kurie jau yra patyrę naudodami „Word“. Nustokite naršyti juostelėje ir pradėkite naudoti patogią paiešką „Pasakyk man“. Jis netgi prisimena ankstesnes jūsų užklausas, dar labiau pagreitindamas dažnų komandų naudojimą.

Bendradarbiavimas realiuoju laiku

Bendradarbiavimas žodžiu

Realaus laiko bendradarbiavimas buvo supažindintas su „Word“ 2016 m. Leidime. Tai leidžia komandoms kartu dirbti tuo pačiu dokumentu. Pokyčiai rodomi visiems redaktoriams, kaip tai vyksta realiame gyvenime, leidžiantys jums organizuotai bendradarbiauti. Kiekvienam šiuo metu dokumentą redaguojančiam asmeniui žymekliui priskiriama unikali spalva, leidžianti lengvai atpažinti.

Jūs taip pat turite galimybę bendrauti su žmonėmis, redaguojančiais jūsų dokumentą. Spustelėję redaguojančio asmens vardą, galite pradėti kalbėtis, siųsti el. Laišką, paskambinti telefonu arba per „Skype“. Tai leidžia labai efektyviai bendrauti ir dirbti kartu.

  • Patarimas: Bendradarbiaudami dokumente su kitais visada įsitikinkite, kad turite tvirtą ryšį su internetu. Jei jūsų ryšys silpnas, yra didelė tikimybė, kad patirsite vadinamąjį atsilikimą. Redagavimus nematysite iškart realiuoju laiku, o jūsų paties redagavimai taip pat bus rodomi kitiems lėčiau.

Norėdami efektyviai formatuoti, dirbkite su temomis

„Microsoft Word“ temos

Ar jums atsibodo rankiniu formatavimu dokumentus kaskart juos darant? Galite tiesiog naudoti „Word“ įtrauktas temas, kad greitai transformuotumėte visus dokumentus, neprarandant profesionalumo ar aukojant išvaizdą. Dokumento tema yra iš anksto parengtas formatavimo pasirinkimų rinkinys, įskaitant spalvas, skirtingus antraštės ir teksto šriftus, taip pat eilučių ir užpildų temos efektus.

Naujose „Word“ versijose įdiegta daug temų, tačiau visada galite sukurti savo temas, atsisiųsti naujų temų arba modifikuoti jau esamą temą ir išsaugoti ją kaip atskirą. Temos pasiekiamos skirtuke Dizainas.

Pridėti vietos rezervavimo ženklo tekstą

Žodžių vietų turėtojai

Vietos ženklų tekstas yra neįtikėtinas, kai reikia greitai užpildyti dokumentą, kad būtų rodoma kompozicija ar dizainas, o ne turinys. Nors visada galite ieškoti internete ir bandyti rasti vietos rezervavimo ženklo tekstą, galite tiesiog įvesti komandą į „Word“ ir automatiškai gauti pasirinktinį vietos rezervavimo ženklo teksto kiekį.

Čia pateikiamos trys galimos vietos rezervavimo ženklo teksto įtraukimo į „Word“ parinktys:

  • Tipas = randas (1,2) pagalbos informaciniam tekstui. Tai tikras rašytinis „Word“ pagalbos failų turinys, leidžiantis greitai įvesti anglišką vietos rezervavimo ženklo tekstą į savo dokumentą.
  • Įvedimas = loremas (1,2) generuoja dalį klasikinio „Lorem Ipsum“ teksto jūsų dokumente. Tai naudinga, jei tikrai nenorite sutelkti dėmesio į turinį ir norite pamatyti tik būsimą failo dizainą ar kompoziciją.
  • Kada tu type = rand.old (1,2) , galite gauti pasikartojantį garsiojo greito rudosios lapės pangramo tekstą.

Redaguodami skliausteliuose esančius skaičius, galite tinkinti į dokumentą įterpto teksto kiekį. Pirmasis skaičius atitinka norimų pastraipų skaičių, o antrasis skaičius - sugeneruotų sakinių skaičius. Taigi galvokite apie tai taip: = lorem (pastraipa, sakinys). Įvedę = lorem (3,7), sukursite 3 pastraipas „Lorem Ipsum“ teksto, kuriuose bus po 7 sakinius.

Skaitykite patogiai

Skaitymo režimas žodžiu

Mes visi turime atvejų, kai mums reikia perskaityti ilgą dokumentą ir darosi sunku jį pakęsti. Galite naudoti naują į knygą panašų vaizdą, kad pamatytumėte kitą failo perspektyvą ir pagerintumėte skaitymo patirtį. Naršykite puslapius, panašius į knygą, pirštu, naudodami įrenginį, kuriame veikia jutiklinis ryšys, arba pelės žymeklį ir slinkties juostą.

„Microsoft“ taip pat pašalino trukdžius ir išvalė skaitymo režimą nuo nereikalingos netvarkos ekrane. Peržiūrėdami vienas šalia kito, galite lengvai nuskaityti ir skaityti dokumentus, o įrankių juosta išnyksta, kad būtų paprasčiau ir panašiau į knygą, kol vėl reikės ją naudoti.

Naudingi „Word“ spartieji klavišai, kuriuos turėtų žinoti visi

Norėdami užbaigti šį apgaulingą lapą, nusprendėme įtraukti keletą naudingiausių „Word“ spartiųjų klavišų, kuriuos galite naudoti savo darbui pagreitinti:

Komanda Veiksmas
„Ctrl“ + „Enter“ Įterpkite puslapio pertrauką.
„Ctrl“ + L Sulygiuokite tekstą kairėje
„Ctrl“ + R Sulygiuokite tekstą dešinėje
„Ctrl“ + J Pagrįskite savo tekstą
„Ctrl“ + B Padarykite tekstą paryškintu.
„Ctrl“ + I Padarykite tekstą kursyvu.
„Alt“ + F Eikite į skirtuką Failas.
„Ctrl“ + U Pabraukite tekstą
Alt + H Eikite į skirtuką Pagrindinis
„Ctrl“ + E Sulygiuokite savo tekstą su centru
Alt + N Eikite į skirtuką Įterpti
Alt + G Eikite į skirtuką Dizainas
„Ctrl“ + N Sukurkite naują dokumentą
„Ctrl“ + O Atidarykite dokumentą
„Ctrl“ + S Išsaugokite dokumentą
„Ctrl“ + „Shift“ + D Dvigubas pabraukimo tekstas

DUK

Ar galite dvigubai pabraukti „Word“?

Taip. Pažymėkite tekstą, kad dukart pabrauktumėte, ir paspauskite „Ctrl“ + „Shift“ + D. Norėdami anuliuoti veiksmą, dar kartą naudokite nuorodą. Lengva!

Kaip pabraukite „Word“ be teksto?

Užveskite žymeklį ten, kur norite pabraukti. Tada paspauskite „Ctrl“ + „Shift“ + tarpo klavišas . Šį procesą galite pakartoti kiekvienoje tuščioje vietoje, kurią norite įterpti į savo dokumentą.

Kaip atsikratyti dvigubo pabraukimo programoje „Word“?

Paspauskite „Ctrl“ + „Shift“ + D atsikratyti dvigubo pabraukimo žodžiu.

Tau taip pat gali patikti:

> Kaip sukurti stulpelius „Microsoft Word“

> Kaip atšaldyti žodį „Mac“ neprarandant darbo

> Kaip sukurti pakabinamą įtrauką „Microsoft Word“