„Microsoft Office PowerPoint“ apgaulės lapas

„Microsoft Office PowerPoint“ apgaulės lapas

Microsoft Office Powerpoint Cheat Sheet



Microsoft Office Powerpoint Cheat Sheet

„Microsoft Powerpoint“ apgaulės lapas





„Microsoft PowerPoint“ yra pirmaujanti pristatymo programinė įranga rinkoje. Tai leidžia jums pristatyti pranešimą naudodamiesi skaidrių demonstracijomis, susidedančiomis iš teksto, vaizdų, vaizdo įrašų, 3D modelių ir daug daugiau. Galite drąsiai papasakoti istoriją, kad ir kur esate pasaulyje. „PowerPoint“ leidžia patogiai pasidalinti savo darbu su klasės draugais, draugais, kolegomis ar net prieš didelę auditoriją. Norėdami tai pasiekti, praverčia mūsų „PowerPoint“ cheat sheet vadovai.

Net jei esate pradinio lygio vartotojas arba paprasčiausiai daug nežinote apie dizainą, „PowerPoint“ yra puikus įrankis. Lengvai naudojamos ir patogios naudoti funkcijos leidžia jums profesionaliai ir akį traukti pristatymus, tuo pačiu išreiškiant save. Mes norime padėti jums visapusiškai pasinaudoti „PowerPoint“ teikiamais pranašumais ir pakelti savo pristatymus į kitą lygį, naudodamiesi keliais patarimais.



  • Patarimas: jei jūsų draugams, kolegoms ar darbuotojams reikia sužinoti daugiau apie „PowerPoint“, nesidrovėkite ir pasidalykite šiuo straipsniu! Žinios yra jėga, o jūs galite padėti kitiems mokytis dalindamiesi mūsų straipsniu.

Nuolatinė Vs prenumeratos licencija? Kurio iš jų turėtumėte eiti?

Kaip ir daugumą „Office“ programų programų, „PowerPoint“ galima įsigyti dviem skirtingais būdais. Abi šios versijos siūlo skirtingus pliusus ir minusus, kurie labiau tinka kontrastingoms auditorijoms. Jei nežinote, kurią „PowerPoint“ versiją turėtumėte įsigyti, būtinai perskaitykite šį skyrių.

Jei norite visam laikui turėti „PowerPoint“ ir mokėti tik vienkartinę kainą, „Microsoft“ siūlo galimybę įsigyti programą su nuolatine licencija. Tai tikrai ekonomiškai efektyvus planas, nes mokėti reikia tik vieną kartą, tačiau jis turi tam tikrų neigiamų aspektų, kurie gali paveikti reiklesnį klientą. Pirkdami „PowerPoint“ su nuolatine licencija, jūs negausite jokių būsimų programinės įrangos atnaujinimų, vadinasi, galėsite naudoti tik tuo metu turimą versiją. Negalite to išvengti, kad įsigytumėte būsimų versijų.

Kita vertus, „Office 365“ prenumeratos pirkimas neabejotinai yra ilgalaikė investicija, kai kalbama apie pinigus, tačiau ji turi tam tikrų pranašumų. Prenumeratos mokesčiai svyruoja nuo 10 USD per mėnesį iki 100 USD per metus, tačiau jūs galite nedelsdami pasiekti daugybę „Office“ programų ir paslaugų, kurias galite naudoti kartu su „PowerPoint“. Be to, daugelyje programų yra funkcijų, kurios pasiekiamos tik naudojant „Office 365“ versiją. Jei artimiausiu metu ketinate aktyviai bendradarbiauti su „Office“, tikrai rekomenduojame naudoti licencijavimą pagal prenumeratą.

Susipažinkite su juostos sąsaja

Juosta jau daugelį metų yra pagrindinė „Office“ programų programų dalis, nes ji pirmą kartą buvo pristatyta dar 2007 m. pomeniu. Naudodamiesi juostele, gausite paprastesnę navigaciją naudodami labai vizualią sąsają, kuri padės greitai surasti žinomus ir mėgstamus įrankius. Juosta yra pagrindinis ir vienintelis būdas naršyti „PowerPoint“, atveriantis galimybes formatuoti tekstą, įterpti elementus, įdiegti animacijas, koreguoti skaidres ir pasiekti funkcijas.

Skirtingai nuo ankstesnių „PowerPoint“ leidimų, juosta naujose versijose, tokiose kaip „PowerPoint 2016“ ir „PowerPoint 2019“ turi lygesnį, patrauklesnį dizainą, kad jūsų ekrane atitrauktų mažiau jūsų darbo netvarkos. Ši minimalistinė sąsaja suteikia „PowerPoint“ modernią ir stilingą išvaizdą, išskiriančią ją iš konkurentų. Įrankių ir funkcijų vieta yra maždaug tokia pati kaip ankstesnių versijų, todėl jums neturėtų kilti problemų ieškant mėgstamų komandų. Jei jums sunku, tiesiog naudokite naują „Tell Me“ funkciją.

„PowerPoint“ juosta Skaidrės pagrindinė sąsaja

Kaip paslėpti juostelę

Jei reikia, galite bet kuriuo metu paslėpti juostelę keliais paprastais paspaudimais. Tai yra universalus „Office“ programų patarimas, todėl patariame įsiminti, jei dirbate ir su tokiomis programomis kaip „Word“ ir „Excel“.

Yra keli nustatymai ir būdai, kaip pakeisti juostos rodymą pagal numatytuosius nustatymus. Ekrano viršuje dešinėje pamatysite piktogramą pavadinimu „Juostelės rodymo parinktys“, kuri atidarys išskleidžiamąjį meniu su trimis skirtingomis parinktimis:

Kaip paslėpti juostą „PowerPoint“

  • Automatiškai slėpti juostelę: ši parinktis slepia pačią juostelę, taip pat skirtukus ir komandas pagal numatytuosius nustatymus. Kai tai pasirenkama, vienintelis būdas parodyti juostelę ir jos turinį yra spustelėti viršutinę „PowerPoint“ ekrano dalį.
  • Rodyti skirtukus: ši parinktis išlaiko juostelės skirtukus, tačiau slepia visas komandas. Komandas galite rodyti spustelėdami vieną iš skirtukų, paspausdami „Ctrl“ + F1 klavišus arba pasirinkdami „ Rodyti skirtukus ir komandas Vietoj to.
  • Rodyti skirtukus ir komandas: naudodami šią parinktį matysite visą juostelę su skirtukais ir komandomis, kurios bus visada matomos.

Failo meniu, užkulisių sritis

Galinės scenos vaizdas

Spustelėję meniu Failas „Powerpoint“ ir kitas „Office“ programas, pateksite į sritį, kurią „Microsoft“ vadina „užkulisiu“. Čia užuot matę skirtuką su išrikiuotomis komandomis, gausite viso puslapio vaizdą ir įvairias pagrindines funkcijas, kad atidarytumėte ir išsaugotumėte failus, spausdinimo ir kitas bendrinimo parinktis.

Be to, naudodami meniu Failas galite peržiūrėti informaciją apie dabartinę skaidrių demonstraciją. Tai reiškia, kad reikia pamatyti laiką, kai jis buvo sukurtas, paskutinį kartą modifikuotas, savininką, failo dydį ir daug daugiau. Taip pat galite patikrinti, ar nėra pritaikymo neįgaliesiems problemų, pridėti apsaugą slaptažodžiu arba kaip failo savininkas pakeisti savo redaktorių teises.

Pasakyk man, ką nori daryti

Pasakyk man

Nauja funkcija „Pasakyk man, ką nori daryti“ arba tiesiog „Pasakyk man“ siekia, kad įrankiai būtų pasiekiami, net jei nežinote tikslios jų vietos juostoje. Jį galite naudoti spustelėdami ją šalia juostos skirtuko „Vaizdas“ arba paspausdami klaviatūros klavišus „Alt + Q“. Pastebėsite, kad ši funkcija leidžia jums įvesti tekstą - tai tada, kai galite „PowerPoint“ pasakyti, ką norite daryti.

Remiantis jūsų užklausa, „PowerPoint“ pasiūlys įrankius, susijusius su tuo, ko ieškote. Pavyzdžiui, jei įvesite „pakeisti skaidrės foną“, juostoje „Pasakyk man“ bus automatiškai rodomos parinktys, leidžiančios atlikti būtent tą užduotį.

Net jei laikote save „PowerPoint“ guru, funkcija „Pasakyk man“ gali padėti pagreitinti jūsų darbą. Jums niekada nereikės kasinėti juostelės ar ieškoti internete, kad vėl atrastumėte kokią nors funkciją.

Skirtingi peržiūros režimai

Kuriant pristatymus tikrai naudinga gauti kitokią savo darbo perspektyvą. „PowerPoint“ turi daug peržiūros režimų, leidžiančių geriau pažvelgti į jūsų sukurtas skaidres, dažnai iš kitos perspektyvos. Šiek tiek apžvelgiami galimi peržiūros režimai ir jų veikimas:

  • Įprastas vaizdas: numatytasis „PowerPoint“ rodinys įkeliamas. Tai apima visus pagrindinius dalykus, kurių jums reikia dirbti, pvz., Juostelę, skaidrę ir pastabų sritį.
  • Struktūrinis rodinys: rodinys, daug dėmesio skiriantis jūsų turiniui. Naudokite šį vaizdą norėdami pakoreguoti skaidrių struktūrą arba pridėti didesnį teksto kiekį.
  • Skaidrių rūšiavimo rodinys: Šiame rodinyje visos esamos skaidrės pateikiamos viename ekrane. Tai leidžia pertvarkyti skaidrių tvarką arba lengvai pridėti perėjimo efektus tarp skaidrių.
  • Užrašų puslapio rodinys: pateikimo skaidrės rodomos spausdinimo maketu, o užrašai rodomi po kiekviena skaidrę. Patogu peržiūrėti darbus.
  • Skaitymo rodinys: tai rodinys, kurį norite naudoti norėdami lengvai peržiūrėti pristatymus, kai jie bus baigti. Gausite langą, kuriame galėsite greitai pereiti tarp skaidrių naudodami paprastus valdiklius.
  • „Slide Show“ rodinys: vaizdas, naudojamas skaidrėms pateikti skaidrių demonstravimo aplinkoje. Naudokite šį vaizdą pristatydami skaidrę savo auditorijai.

Norėdami nustatyti pristatymą, naudokite „QuickStart“

Greito paleidimo funkcija

Jei jaučiate, kad jus gąsdina tuščia skaidrių demonstracija, galite naudoti „Office 365“ išskirtinę funkciją, vadinamą „QuickStarter“, pradėdami dirbti su nauju pristatymu. Duokite sau pradžią, negaišdami laiko tyrimams ir dokumentų dokumentams.

„QuickStarter“ įrankis leidžia jums įvesti pristatymo temą, kai kuriate naują dokumentą. Tada pasirinkite iš potemių sąrašo ir pamatykite, kaip įvyksta magija, kai „QuickStarter“ renka išteklius per „Bing“ paieškos variklį ir „Wikipedia“. Peržiūrėkite sugeneruotas skaidres, pasirinkite, kurias laikyti, ir pradėkite tinkinti!

„QuickStarter“ užbaigia kiekvieną skaidrę tema, taip pat fono grafika, jei buvo rasta vaizdų. Kai baigsite, tiesiog pradėkite redaguoti ir tikslinti detales ir turinį. Voila!

Nepamirškite įjungti automatinio išsaugojimo

Jei nenorite nuolat išsaugoti savo darbo, nerimaudami dėl jo praradimo, funkcija „AutoSave“ sukurta jums. Dirbant skaitmeniniu būdu, per trumpą laiką daug kas gali sugesti. Pagalvokite, kiek kartų patyrėte elektros energijos tiekimo nutrūkimą, sistemos gedimą ar paprasčiausiai sustabdėte „Office“ veikimą dėl klaidos. Įjungus automatinį išsaugojimą, jums niekada nereikės jaudintis, jei dirbdami su pristatymu kas nors iš šių dalykų nutiks jums.

  • Pastaba: Ši funkcija galima tik „Office 365“ vartotojams. Be to, jis išsaugo tik „OneDrive“, „OneDrive for Business“ arba „SharePoint Online“ saugomus dokumentus.

Be to, kad automatinis išsaugojimas leidžia automatiškai išsaugoti darbą, kai vedate tekstą, per versijų istoriją galite atkurti senesnes failo versijas.

Naudingi „PowerPoint“ spartieji klavišai, kuriuos turėtų žinoti visi

Norėdami užbaigti šį apgaulės lapą, nusprendėme įtraukti keletą naudingiausių „PowerPoint“ spartiųjų klavišų, kuriuos galite naudoti savo darbui pagreitinti:

  • „Ctrl“ + pelės ratuko sukimas: drobės mastelio keitimas.
  • „Alt“ + „Marškinėliai“ + „Aukštyn“ ir „Žemyn“: pertvarkykite sąrašą su ženkleliais arba numeriais, nenukirpdami ir neįklijuodami teksto.
  • Skirtukas: perjunkite objektus, sluoksnius ir elementus.
  • „Ctrl“ + Z: anuliuokite paskutinį pakeitimą.
  • „Ctrl“ + A: pasirinkite visus objektus dabartinėje skaidrėje.
  • „Ctrl“ + G: sugrupuokite pasirinktus objektus kartu.
  • „Shift“ + kairysis pelės mygtukas: išlaikykite proporcijas, kad nupieštumėte puikius kvadratus, apskritimus ir išlaikytumėte vaizdų proporcijas keisdami dydį.
  • „Ctrl“ + D: nukopijuokite šiuo metu pasirinktą (-us) objektą (-us).
  • „Ctrl“ + M: įdėkite naują skaidrę.
  • „Shift“ + F9: perjungti tinklelio linijas.
  • „Ctrl“ + L: „Slide Show“ rodinyje suaktyvinkite virtualų lazerinį žymeklį.

Jei ieškote programinės įrangos kompanijos, kuria galėtumėte pasitikėti dėl jos vientisumo ir sąžiningos verslo praktikos, neieškokite „SoftwareKeep“. Esame „Microsoft“ sertifikuotas partneris ir „BBB“ akredituotas verslas, kuriam svarbu suteikti klientams patikimą ir patenkinamą patirtį, susijusią su jiems reikalingais programinės įrangos produktais. Būsime su jumis prieš visus pardavimus, jų metu ir po jų. Tai mūsų 360 laipsnių programinės įrangos išlaikymo garantija. Taigi, ko jūs laukiate? Paskambinkite mums šiandien +1 877 315 ​​1713 arba el. paštu sales@softwarekeep.com. Taip pat galite susisiekti su mumis per „Live Chat“.