„Microsoft Office Outlook“ apgaulės lapas

„Microsoft Office Outlook“ apgaulės lapas

Microsoft Office Outlook Cheat Sheet



Microsoft Office Outlook Cheat Sheet

„Outlook“ apgaulės lapas





„Microsoft Outlook“ yra jūsų asmeninės informacijos ir tvarkaraščio tvarkymo programa. Nors tai daugiausia žinoma ir naudojama elektroninio pašto galimybėms, ji taip pat apima tokias funkcijas kaip kalendorius, žurnalas, užrašai, kontaktų valdymas, užduočių valdymas, taip pat naršymas internete. Tai yra platesnės „Microsoft Office“ produktų šeimos dalis, nors ją galite įsigyti kaip atskirą programą. Dirbti kartu „Microsoft Exchange Server“ taip pat galima „Microsoft SharePoint Server“, kuri yra linkusi organizacijoms, kurioms reikia dalytis gautaisiais, kalendoriais ar kitais duomenimis.

Turėdama daugiau nei milijoną vartotojų, „Outlook“ yra viena iš pirmaujančių el. Pašto klientų ir asmeninio valdymo programų visame pasaulyje. Štai kodėl dirbant svarbu žinoti visas gudrybes ir funkcijas. Mūsų „cheat sheet“ tikslas - pateikti instrukcijas, kaip pradėti naudotis „Outlook“, ir pasidalinti naudingais patarimais, kuriuos galite naudoti ateityje.



  • Patarimas: ar pažįstate ką nors, kas tik pradeda naudoti „Outlook“? Bendrinkite „Outlook“ cheat sheet straipsnį su draugais, klasės draugais, kolegomis ar savo darbuotojais, kad jie galėtų greičiau mokytis. Žinios yra jėga, ir jūs turite galimybę padėti kitiems, siųsdami jiems šį apgaulės lapą.

Nuolatinė Vs prenumeratos licencija? Kurį iš jų turėtumėte pasirinkti?

„Outlook“ yra „Microsoft Office“ paketo dalis, todėl ją galima įsigyti dviem skirtingomis versijomis. Abi šios versijos siūlo skirtingus pliusus ir minusus, kurie labiau tinka kontrastingoms auditorijoms, todėl svarbu, kad prieš nuspręsdami įsigyti, mes peržiūrėtume jūsų galimybes.

„Nuolatinė“ licencija siūlo labai ekonomišką sprendimą, nes jums tereikia atlikti vieną mokėjimą, kad galėtumėte visam laikui turėti „Outlook“. Dėl to „Microsoft“ ateityje nesiūlo jokių naujinių - kai ką nors įsigysite, jums priklausys tuo metu galima versija ir turėsite įsigyti būsimas versijas.

Kita vertus, „Office 365“ prenumeratos pirkimas turi savo privalumų, net jei tai nėra kažkas, kas jums amžinai priklausys. Nors tai gali būti brangesnė, jūs galite nedelsdami pasiekti kelias „Office“ programas, taip pat būsimus naujinimus ir papildomas unikalias funkcijas. Jei jums reikia tokių dalykų, kaip dalijimasis debesimis ir vienu metu darbas kartu su komanda, abonementas tikrai yra kelias.

Susipažinkite su juostos sąsaja

Turėtumėte žinoti, kad juosta jau keletą metų yra pagrindinė „Office“ programų dalis. Jis buvo pristatytas dar „Office 2007“, siekiant palengvinti naršymą. Senamadiški meniu ir keli pakopų meniu gali greitai painioti ir pavargti. Naudodami juostelę, galite naudoti vaizdinę sąsają, kuri padės daug geriau rasti jums žinomus ir mėgstamus įrankius.

Juosta yra jūsų būdas naršyti „Outlook“, atveriant galimybes formatuoti tekstą, įterpti elementus, pakoreguoti el. Laiškus ir pasiekti kitas funkcijas. Tai reiškia, kad pirmiausia turime išmokti viską, kas yra apie juostą.

Juostos sąsaja perspektyviniai gautieji

Priešingai nei ankstesnėse „Outlook“ versijose, naujųjų versijų juosta yra lygesnio dizaino, kad jūsų ekrane būtų mažiau netvarkos, kuri atitrauktų jūsų dėmesį. Minimalistinis dizainas suteikia programinei įrangai modernią ir stilingą išvaizdą, išskiriančią ją iš konkurentų. Jei norite neatsilikti nuo laiko, tikrai rekomenduojame naudoti bet kurį iš jų „Outlook 2016“ arba „Outlook 2019“.

Perjungti juostelę

Perjungti juostelę perspektyvoje

Yra keli nustatymai ir būdai, kaip pakeisti juostos atvaizdavimą. Ekrano viršuje dešinėje pamatysite piktogramą pavadinimu „Juostelės rodymo parinktys“, kuri atidarys išskleidžiamąjį meniu su trimis skirtingomis parinktimis:

  • Automatiškai slėpti juostelę: ši parinktis slepia pačią juostelę, taip pat skirtukus ir komandas pagal numatytuosius nustatymus. Kai tai bus pasirinkta, vienintelis būdas parodyti juostelę ir jos turinį yra spustelėti viršutinį „Outlook“ ekrano skyrių.
  • Rodyti skirtukus: ši parinktis išlaiko juostelės skirtukus, bet slepia visas komandas. Komandas galite rodyti spustelėdami vieną iš skirtukų, paspausdami „Ctrl“ + F1 klavišus arba pasirinkdami „ Rodyti skirtukus ir komandas Vietoj to.
  • Rodyti skirtukus ir komandas: naudodami šią parinktį matysite visą juostelę su skirtukais ir komandomis, kurios bus visada matomos.

Būkite efektyvūs naudodami juostą „Tell Me“

Pasakyk man ko tu nori

Nors „Outlook“ yra gana patogi pradedantiesiems programa, joje lengva pasimesti, ypač naujiems vartotojams. „Microsoft“ atliko pakeitimą, kuris padeda visiems lengvai rasti programoje esančius įrankius. Dėl didžiulio „Outlook“ funkcijų ir galimybių gali būti sunku sekti, kur kiekviena juosta gyvena. Praleisti daug laiko mokantis ir įsimenant įrankius, ne kiekvienas gali pasirinkti, todėl norėtume supažindinti jus su šia nauja funkcija.

Naujasis „Papasakok man, ką nori daryti“ arba tiesiog “ Pasakyk man “siekiama pašalinti šį klausimą. Ją galite naudoti spustelėdami ją šalia paskutinio juostelės skirtuko arba paspausdami Alt + Q klaviatūros klavišus. Jūs pastebėsite, kad ši funkcija leidžia jums įvesti tekstą - tai yra laikas, kai galite pasakyti „Outlook“, ką norite daryti.

Pavyzdžiui, tarkime, kad elektroninio pašto pabaigoje norite įterpti skaitmeninį parašą. Tokiu atveju turėtumėte atidaryti „Pasakyk man“ ir įveskite „skaitmeninis parašas“. Tada „Outlook“ grąžins visus su parašais susijusius įrankius ir leis naudoti įrankius, niekada nežinant, kur jie yra pačioje juostoje.

Kiti rezultatai taip pat gali būti naudingi ir pasiūlyti galimus jūsų problemos sprendimus. Su kiekviena įvesta užduotimi visada turite nuorodą, kad gautumėte pagalbos šia tema, arba naudokitės išmaniojo paieškos funkcija ieškodami internete.

Apibendrinant galima pasakyti, kad „Tell Me“ leidžia jums greičiau atlikti užduotis ir ieškoti sprendimų „Outlook 2019“ . Net jei laikote save programinės įrangos senbuviu, galite ir toliau ieškoti būdų, kaip paspartinti savo darbą. Pasakyk man, kad prisimena užduotis, kurių anksčiau ieškojai, leisdamas ateityje jas pasiekti dar geriau.

Mėgaukitės sutelktais gautaisiais

Sutelktas gautieji

Akivaizdu, kad „Outlook“ gali atlikti paprastas užduotis, tokias kaip priminti, jei pamiršote pridėti failą prie savo el. Pašto, rašybos tikrinimą, teksto formatavimą arba vieno mygtuko paspaudimu įterpti savo paties skaitmeninį parašą, tačiau jis siūlo daug daugiau nei tai .

Nauja funkcija „Sufokusuoti gautieji“ padeda atskirti gaunamus el. Laiškus į dvi skirtingas pašto dėžutes, pažymėtas „Sutelkta“ ir „Kita“. Šis pakeitimas buvo įgyvendintas siekiant padėti iš karto pamatyti svarbius dalykus, o ne matyti netvarkingą visų gaunamų laiškų apžvalgą. Svarbūs dalykai pateikiami skirtuke „Susitelkta“.

  • Pastaba: sutelktasis gautieji pakeičia senąją netvarkos funkciją, pirmą kartą pristatytą „Office 2013“. Jei naudojate nuolatinę „Office 2016“ versiją, gali būti, kad vis tiek turite netvarkos funkciją ir neturite prieigos prie tikslinio gautųjų. Šiuo atveju vienintelis dalykas, kurį galite padaryti, kad gautumėte fokusuotų gautųjų funkciją, yra naujovinimas į „Outlook“ versiją, kurioje ji yra, pvz., „Outlook 2019“ .

Visa kita patenka į gautuosius Kitas. Tai apima tokius dalykus kaip naujienlaiškiai, kompiuteriu sukurti el. Laiškai ir akcijos. Jūs galite lengvai perjungti skirtukus ir vis tiek gauti įspėjimą apie el. Laiškus, kurie taip pat patenka į jūsų aplanką Kiti. Taip pat galite tiksliai sureguliuoti šią funkciją pagal savo pageidavimus, o tai reiškia, kad jei manote, kad kažkas turėjo būti rodomas kitame skirtuke, galite lengvai jį įdėti patys.

Pasinaudokite balsu ir ausimis

Diktantas perspektyvoje

„Dictate“ funkcija leidžia kalbėti į mikrofoną ir žodžius automatiškai paversti tekstu per kalbos atpažinimo funkciją. Tai viena iš „Office Intelligent Services“, perkelianti kalbos atpažinimo paslaugas į kitą lygį. Jūs galite lengvai pridėti skyrybos ženklus, redaguoti ir taisyti savo tekstą kalbėdami vienu metu ir mėgautis greitu darbu, kurį galite pasiekti tiesiog naudodami savo balsą.

Taip pat galite klausytis el. Laiškų naudodamiesi paprastos prieigos funkcija. Tai vyksta kartu su „Dictate“, nes tai priverčia „Outlook“ garsiai skaityti jūsų pranešimus. Dabar silpnesnių gebėjimų žmonėms bendrauti yra daug lengviau nei bet kada anksčiau. Net jei neturite jokios negalios, galite labai padidinti savo daugiafunkcinius gebėjimus ir padidinti savo produktyvumą.

Dirbkite kartu su „Office 365“ grupėmis

„Office 365“ grupės

Jei jūsų įmonė ar komanda dirba su „Office 365 Groups“, dabar jums leidžiama prisijungti prie grupių, kurti naujas grupes ir net planuoti susitikimus grupės kalendoriuje iš „Outlook“. Šios grupės yra prieinamos daugumoje „Office 265“ verslo ir įmonės planų, todėl internetinis bendradarbiavimas ir organizavimas tampa lengvesnis nei anksčiau. Tai leidžia jums dalytis tokiais ištekliais kaip dokumentų bibliotekos, kalendoriai, užrašai ir el. Pašto paskyros net dirbant nuotoliniu būdu.

Atkreipkite kieno nors dėmesį naudodami „@Mentions“

@ paminėjimai perspektyvoje

Tie, kurie dalyvauja internete, socialiniuose tinkluose, turėtų būti susipažinę su minėjimais. Įterpę simbolį @ prieš kieno nors vartotojo ID, galite išsiųsti jam pranešimą, leidžiantį jums atkreipti dėmesį, net jei asmuo yra toli nuo klaviatūros. Kaip ir socialinėje žiniasklaidoje, savo pranešimuose galite @Paminėti žmones, priversdami visus pažymėtus gavėjus gauti jūsų pranešimo kopiją, leisdami nuolat bendrauti net skirtingomis laiko juostomis.

Naudingi „Outlook“ spartieji klavišai, kuriuos turėtų žinoti visi

Norėdami užbaigti šį apgaulingą lapą, nusprendėme įtraukti keletą naudingiausių „Outlook“ spartiųjų klavišų, kuriuos galite naudoti savo darbui pagreitinti:

  • „Ctrl“ + „Shift“ + M : Sukurkite naują el. Laišką.
  • „Ctrl“ + A : Pasirinkite visus gautuosiuose esančius pranešimus, jei norite greitai perkelti arba ištrinti pranešimų paketus vienu metu.
  • „Ctrl“ + D : Ištrinkite pasirinktą (-us) elementą (-us).
  • „Ctrl“ + Q : Pažymėkite el. Pašto adresą (-ius) kaip perskaitytus.
  • „Ctrl“ + U : Pažymėkite el. Laišką (-ius) kaip neskaitytus.
  • „Ctrl“ + „Shift“ + G : Pažymėkite pranešimą tolimesnei veiklai, kad galėtumėte priminti sau vėliau.
  • „Ctrl“ + „Shift“ + K : Padarykite naują užduotį.
  • F3 : Atidarykite paieškos laukelį, kad greitai peržiūrėtumėte gautuosius.

Jei ieškote programinės įrangos įmonės, kuria galite pasitikėti dėl jos vientisumo ir sąžiningos verslo praktikos, neieškokite „SoftwareKeep“. Mes esame „Microsoft“ sertifikuotas partneris ir „BBB“ akredituotas verslas, kuriam svarbu suteikti klientams patikimą ir patenkinamą patirtį, susijusią su jiems reikalingais programinės įrangos produktais. Būsime su jumis prieš, per ir po visų pardavimų. Tai mūsų 360 laipsnių programinės įrangos išlaikymo garantija. Taigi, ko jūs laukiate? Paskambinkite mums šiandien +1 877 315 ​​1713 arba el. paštu sales@softwarekeep.com. Taip pat galite susisiekti su mumis per „Live Chat“.