Kaip tvarkyti aplankus ir failus „OneDrive“ verslui

Kaip tvarkyti aplankus ir failus „OneDrive“ verslui

How Manage Folders



How Manage Folders

„OneDrive“ palengvina failų tvarkymą ir dalijimąsi jais žmonėms, net jei jie naudoja „OneDrive“ kasdieninėms užduotims atlikti. „OneDrive“ naudojimas verslui gali būti dar patogesnis ir naudingesnis. Dalinkitės failais tarp bendradarbių, tvarkykite svarbius failus arba nedelsdami rinkitės ir dalinkitės dokumentais. Verslo srityje „OneDrive“ naudojimas yra beribis.





tvarkyti aplankus ir failus „Onedrive“

Taigi, kaip valdyti aplankus ir failus „OneDrive“, atsižvelgiant į verslą? Tai paprasta.



Pirmiausia turėtumėte pasirinkti, ką norite daryti su pasirinktu failu. Nuspręskite, į kurį failą sutelksite dėmesį, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą „OneDrive“. Pasirodys išskleidžiamasis meniu. Iš ten pasirinkite, ką norite daryti su failu, spustelėdami vieną iš komandų tame išskleidžiamajame meniu.

Naujų aplankų kūrimas

Dažniausias būdas žmonėms tvarkyti failus yra aplankų naudojimas. Sukurkite aplankus, kad galėtumėte laikyti tam tikrus failus, ir tvarkykite tuos aplankus taip, kad nebūtų sujaukta ar klaidinanti - daugelis žmonių mėgsta išdėstyti savo aplankus abėcėlės tvarka.

Norėdami sukurti naują aplanką, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Spustelėkite komandas „Naujas“ ir „Aplankas“
  2. Suteikite aplankui pavadinimą - (pvz., Verslo susitikimo pastabos)
  3. Pasirinkite „Kurti“

Tai taip lengva.

Sinchronizuoti naujus failus ir aplankus

Tai, kas palengvina failų perdavimą ir dalijimąsi, yra tai, kad galite pridėti failus ar aplankus prie „OneDrive“ ir jis bus automatiškai sinchronizuojamas bet kuriame jūsų įrenginyje. Tokiu būdu jūs rečiau pamiršite pridėti svarbios informacijos ar ja dalytis, nes viskas bus automatiškai sinchronizuojama vienoje vietoje.

Jums gali kilti klausimas, kaip nustatyti šią funkciją „OneDrive“ paskyroje. Tai dar viena lengva užduotis.

Pirmiausia norėsite įdiegti „Windows“ skirtą „OneDrive“ sinchronizavimo klientą. Tai palyginti nauja funkcija. Jei turite senesnę „Microsoft Office“ versiją, turėsite ją atsisiųsti ir įdiegti, bet jei turite „Windows 10“, „Office 365“ , arba „Office 2016“, ši funkcija jau bus jums prieinama, todėl nereikės jos įdiegti. Šią funkciją jau bus galima naudoti. Bet jei neturite nė vienos iš trijų anksčiau nurodytų „Office“ programų, jūs valios turite įdiegti sinchronizavimo klientą sinchronizuoti failus lengva ir automatinė.

Įdiegę naują „OneDrive“ sinchronizavimo klientą, spustelėkite mygtuką „Pradėti“, tada išvardytuose elementuose rasite „OneDrive“. Jums gali tekti įvesti „OneDrive“ į „Search“ juostą, kad ją rastumėte. Radę „OneDrive“, atidarykite jį.

Kai spustelėsite „OneDrive“, kad jį atidarytumėte, jums bus pateikta „OneDrive“ sąranka. Pradėjus sąranką, turėtumėte įvesti savo paskyros informaciją ir pasirinkti „Prisijungti“.

Galite turėti daugiau nei vieną „OneDrive“ paskyrą. Jei norite pridėti kitą paskyrą, šią parinktį rasite skiltyje „Nustatymai“.

„OneDrive“ sinchronizavimo klientas taip pat prieinamas „Mac“ vartotojams.

Įdiekite „OneDrive Sync Client“ į „Mac“

Norėdami nustatyti „OneDrive“ sinchronizavimo klientą „Mac“, pirmiausia įdiekite „OneDrive for Mac“. Prieš įdiegdami atnaujintą „OneDrive“ darbalaukio programos versiją, turėsite pašalinti „OneDrive Mac Store“ programą, jei ją naudojate. Tai tik kažkas, apie ką reikia žinoti.

Įdiegę „OneDrive“, skirtą „Mac“, galite atidaryti ją kartu paspausdami cmd ir tarpo klavišą. Tai atliks „Spotlight“ užklausą. Kai bus paleista „Spotlight“ užklausa, įveskite „OneDrive“ ir pradėsite „OneDrive“ sąranką.

Tada įveskite savo „OneDrive“ paskyra informacijos ir tai būtų tas.

Jei ieškote programinės įrangos kompanijos, kuria galėtumėte pasitikėti dėl jos vientisumo ir sąžiningos verslo praktikos, neieškokite „SoftwareKeep“. Esame „Microsoft“ sertifikuotas partneris ir „BBB“ akredituotas verslas, kuriam svarbu suteikti klientams patikimą ir patenkinamą patirtį, susijusią su jiems reikalingais programinės įrangos produktais. Būsime su jumis prieš visus pardavimus, jų metu ir po jų. Tai mūsų 360 laipsnių programinės įrangos išlaikymo garantija. Taigi, ko jūs laukiate? Skambinkite mums šiandien +1 877 315 ​​1713 arba rašykite el. Paštu sales@softwarekeep.com. Taip pat galite susisiekti su mumis per „Live Chat“.