Kaip filtruoti ir ieškoti el. Laiškų „Outlook“

Kaip filtruoti ir ieškoti el. Laiškų „Outlook“

How Filter Search



How Filter Search

Nesvarbu, kaip gerai organizuotas jūsų pašto dėžutę yra, kartais neįmanoma slinkti šimtais laiškus kad tik rastum tą, kurio tau reikia. Jei jums reikia greitai rasti el. Laišką, geriausias darbo įrankis yra paieškos funkcija . Ši funkcija leis tiksliai rasti reikalingus el. Laiškus. Paieškos funkcija gerai veikia tiek su temomis, tiek su pašto adresais. Štai kaip galite naudoti paieškos funkciją:





Kaip filtruoti ir ieškoti el. Laiškų

  1. Pirmiausia pasirinkite paieškos juosta, kuris turėtų būti aukščiau pokalbių sąrašas
  2. Tada įveskite tema, adresai arba frazės, esančios norimame rasti el. laiške. Neturėtų užtrukti, kol sistema suras jums reikalingą failą.

Net su paieškos juosta , kartais yra tiek daug rezultatų, kad prireiktų daug laiko, kol rankiniu būdu peržiūrėsite el. laiškus, kad rastumėte reikiamą. Laimei, „Microsoft Outlook“ pateikiama patobulinta funkcija, leidžianti sistemai automatiškai surūšiuoti rezultatus pagal kriterijus. Štai kaip galite naudoti šią funkciją:



  1. Pasirinkite paieškos juosta vėl
  2. Išplėskite arba susiaurinkite paiešką pasirinkdami paieškos parinktis: Visos pašto dėžutės, dabartinė pašto dėžutė, dabartinis aplankas, poaplankis arba visi „Outlook“ elementai.
  3. Skyriuje Patikslinti pasirinkite kriterijus, kurie padės susiaurinti paiešką. Kategorijas galima apibendrinti taip:
  • Nuo: Susiaurinkite iki konkretaus asmens el. Laiškų
  • Tema: Rodomi tik rezultatai pagal temą
  • Turi priedų: Rodomi tik rezultatai su priedais
  • Skirstoma į kategorijas: Rodomi tik tie rezultatai, kurie patenka į konkrečią kategoriją
  • Šią savaitę: Susiaurinkite rezultatus pagal gavimo laiką. Taip pat yra ir kitų kriterijų, tokių kaip Šiandien, Vakar, Šią savaitę, Praėjusią savaitę, Šį mėnesį, Praėjusį mėnesį, Šiais metais arba Pernai.
  • Siunčiami į: Rodomi tik tie pranešimai, kurie buvo išsiųsti jums, o ne tiesiogiai jums arba išsiųsti kitam gavėjui
  • Neskaitytas: Rodomi tik neskaityti rezultatai
  • Pažymėta: Rodomi tik jūsų pažymėti pranešimai
  • Svarbu: Rodomi tik pranešimai, pažymėti kaip svarbūs
  • Daugiau: Tai atvers kai kuriuos pažangesnius kriterijus, tokius kaip Cc ir jautrumas

4. Pasirinkę kriterijus, pasirinkite Naujausios paieškos kad vėl būtų vykdoma paieška. Tačiau išsaugomos tik užklausos, o ne rezultatai.

5. Norėdami uždaryti paieškos skirtukas, spustelėkite Uždaryti paieška Naudodamiesi šia patikslinimo funkcija, daug lengviau rasite savo el. pašto adresą.

Galite rasti daugiau čia apie tai, kaip filtruoti ir ieškoti el. laiškų perspektyvoje.

Jei ieškote programinės įrangos įmonės, kuria galite pasitikėti dėl jos vientisumo ir sąžiningos verslo praktikos, neieškokite „SoftwareKeep“. Esame „Microsoft“ sertifikuotas partneris ir „BBB“ akredituotas verslas, kuriam svarbu suteikti klientams patikimą ir patenkinamą patirtį, susijusią su jiems reikalingais programinės įrangos produktais. Būsime su jumis prieš, per ir po visų pardavimų.

Tai mūsų 360 laipsnių programinės įrangos išlaikymo garantija. Taigi, ko jūs laukiate? Skambinkite mums šiandien +1 877 315 ​​1713 arba rašykite el. Paštu sales@softwarekeep.com. Taip pat galite susisiekti su mumis per „Live Chat“.