Kaip palyginti du „Excel“ failus

Kaip palyginti du „Excel“ failus

How Compare Two Excel Files



How Compare Two Excel Files

Sužinokite, kaip lengvai palyginti dvi darbo knygas. Galimybė palyginti du „Excel“ failus leidžia lengvai pastebėti skirtumus. Tai ypač naudinga aplinkose, kuriose tą patį failą dirba keli žmonės, pvz., Įmonėse, kuriose naudojamas debesų naudojimas.
Palyginkite du „Excel“ failus





Tai padaryti galima keliais būdais, kai kurie iš jų netgi leidžia sujungti du dokumentus į vieną.

Atkreipkite dėmesį, kad mūsų instrukcijos taikomos „Excel 2019“ , 2016, 2013, 2010 „Excel for Microsoft 365“ ir „Excel“, skirta „Mac“ . Jei turite kitą „Excel“ versiją, kai kuriuos veiksmus gali tekti atlikti kitaip.



Kaip palyginti du „Excel“ failus

Jei norite palyginti visas dvi darbo knygas, sudarytas iš kelių puslapių, geriausia naudoti trečiosios šalies įrankį. Šiuo metu „Excel“ nėra paprastas būdas palyginti du darbaknygius, o tai reiškia, kad norėdami atlikti šią užduotį turite atsisiųsti kito kūrėjo programinę įrangą.

Mes rekomenduojame naudoti Skaičiuoklės palyginimas iš „SourceForge“, kuri yra nemokama „Windows“ programinė įranga. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai atsisiųsti programą ir ją įdiegti - kitą kartą paleidus programinę įrangą ji bus automatiškai rodoma kaip „Excel“ priedas.

Štai kaip naudoti skaičiuoklės palyginimą norint palyginti du „Excel“ darbaknyges:

  1. Atidarykite abi norimas palyginti „Excel“ darbaknyges. Atkreipkite dėmesį, kad vienu metu galite palyginti tik du failus.
    Palyginkite du „Excel“ failus
  2. Spustelėkite Priedai Meniu. Turėtumėte pamatyti tris parinktis: Visas palyginimas, Greitas palyginimas arba Diapazono palyginimas. Šios pamokos tikslais mes pasirinksime Visas palyginimas .
    palyginkite du „Excel“ failus
  3. Ekrane turėtų pasirodyti iššokantis langas, kuriame abu failai rodomi vienas šalia kito. Spustelėkite Keisti mygtuką, jei vienas iš failų rodomas netinkamai. Spustelėkite Kitas kai baigsi.
    palyginkite du „Excel“ failus
  4. Kitame lange galite pritaikyti, kaip norite palyginti failus. Galite redaguoti diapazoną, pasirinkti, ar jūsų palyginime skiriamos didžiosios ir mažosios raidės, ir kaip nustatyti neatitikimus. Spustelėkite Kitas Pereiti.
    palyginkite du „Excel“ failus
  5. Pasirinkite, kuriuos lapus norite palyginti savo darbaknygėse. Spustelėdami Papildyti mygtukas perkelia tuos lapus į dešinėje esančią sritį. Spustelėkite Kitas mygtuką, kad pasirinktumėte ir kitos srities lakštus.
  6. Šiame lange galite pakeisti ataskaitos konfigūracijos parametrus. Toliau spauskite Kitas kol pasieksite vedlio pabaigą, tada paspauskite Palyginti pabaigti.
    palyginkite du „Excel“ failus
  7. Pamatysite, kad pradinis lapas atnaujintas, raudonai paryškinti skirtumai, kartu su ataskaita, kurioje bus rodomi visi pakeitimai.

Kaip palyginti du „Excel“ lapus

Palyginti du lapus toje pačioje „Excel“ darbaknygėje yra lengviau. Viskas, ką jums reikia padaryti, yra naudoti IF formulę, kad sukurtumėte trečiąjį lapą, kuris pabrėžia visus kitų dviejų lapų skirtumus.

  1. Pradėkite sukūrę trečią lapą toje pačioje darbaknygėje. Pažymėkite Rezultatai kad vėliau būtų lengviau atpažinti.
  2. Perjunkite į rezultatų lapą ir pasirinkite langelį A2 . Į langelį įklijuokite šią formulę ir paspauskite Įveskite :
    = IF (lapas1! A2 lapas2! A2, 'lapas1:' & lapas1! A2 & 'ir lapas2:' & lapas2! A2, 'jokio skirtumo')
  3. Pakeiskite formulę, jei reikia. Pvz., Jei duomenys, kuriuos norite palyginti, prasideda C eilutėje ir 5 stulpelyje, turite pakeisti formulę naudoti C5, o ne A2.
    Palyginkite du „Excel“ lapus
  4. Ši IF formulė veikia lyginant dvi langelius iš „Sheet1“ ir „Sheet2“. Jei abiejų langelių turinys yra vienodas, formulė grąžins „ Nėra skirtumo “, Tačiau, jei turinys nesutampa, bus rodomos skirtingos vertės.
    palyginkite du „Excel“ lapus
  5. Spustelėkite langelio A2 kampą Rezultatai tada vilkite žymeklį per lapą, kol pasieksite paskutinį langelį, kuriame yra duomenų kituose jūsų lapuose. Tai užpildys kiekvieną langelį palyginimo formule ir koreguos langelių nuorodas. Atlikite tai horizontaliai ir vertikaliai.
    palyginkite du „Excel“ lapus
  6. Lapas turėtų būti užpildytas visa informacija, paimta iš „Sheet1“ ir „Sheet2“. Tiesiog slinkite per Rezultatai lapą, kad pastebėtumėte skirtumus ir palygintumėte kitus savo lapus.
    palyginkite du „Excel“ lapus
  7. Šis metodas leidžia palyginti du lapus, niekaip nekeičiant originalių.

Paskutinės mintys

Jei jums reikia papildomos pagalbos, nebijokite susisiekti su mūsų klientų aptarnavimo komanda, kuri visą parą dirba visą parą. Grįžkite pas mus ir sužinokite daugiau informatyvių straipsnių, susijusių su produktyvumu ir šiuolaikinėmis technologijomis!

Ar norėtumėte gauti akcijas, pasiūlymus ir nuolaidas, kad gautumėte mūsų produktus už geriausią kainą? Nepamirškite užsiprenumeruoti mūsų naujienlaiškio, žemiau įvesdami savo el. Pašto adresą! Gaukite naujausias technologijų naujienas į savo pašto dėžutę ir pirmieji perskaitykite mūsų patarimus, kad taptumėte produktyvesni.

(Vaizdo šaltiniai: „Lifewire“, „Microsoft“)

Taip pat skaitykite

> Kaip pakeisti serijos pavadinimą „Excel“
> 7 patarimai, kaip tapti „Excel“ kūrėju
> „Excel“: Kaip naudoti „NPER“ funkciją „Excel“