Ekspertų patarimai, gudrybės ir nuorodos, padėsiančios manevruoti „Microsoft Office“

Ekspertų patarimai, gudrybės ir nuorodos, padėsiančios manevruoti „Microsoft Office“

Expert Tips Tricks

Expert Tips Tricks



„Microsoft Office for PC“ buvo pirmaujantis biuro paketas kompiuterių vartotojams nuo pat jo įvedimo 1990 m. Prieš tai buvo „Microsoft Word“, kuris buvo išleistas 1983 m., „Excel“, išleista 1985 m., Ir „PowerPoint“, išleista 1987 m . „Microsoft Office for PC“ sujungė šias pagrindines programas ir labai greitai sukūrė ištikimą biurų komplektų kategoriją. „Microsoft Office for PC“ turi daugiau nei milijardą vartotojų visame pasaulyje.



Išleidus „Office for PC 2019“, „Microsoft“ biurų paketas toliau populiarėja ir yra aukščiau už visus kitus produktyvumu ir našumu.

Kodėl „Microsoft“ yra tokia populiari? Viskas yra apie produktyvumą . Rinkoje paprasčiausiai nėra geresnio ir lengviau naudojamo biuro paketo. Taip, galite rasti nemokamų ar net nebrangių biuro programų paketų, tačiau palyginus, vienas iš jų nė vienas neatitinka „Microsoft Office“, ypač nuo „Office 2019“ išleidimo, kuriame pristatoma daugybė puikių naujų funkcijų ir įrankių pagerinti produktyvumą dar labiau nei anksčiau.



Vienas puikiausių „Microsoft Office“ dalykų yra tai, kad jų yra šimtai patarimai, gudrybės ir nuorodos „Microsoft Office“, kurios palaiko darbą ir padeda būti produktyvesniam, kad ir kokį darbą dirbtumėte.

Ar esate rašytojas, mokytojas, studentas ar galingas verslo vadovas? Yra „Microsoft Office“ leidimų, kurie pritaikyti būtent jūsų poreikiams. Kiekviename iš jų yra daugybė triukų, kuriuos galite padaryti, kad padidintumėte produktyvumą. Taip pat yra tonų patarimų ir gudrybių šiame vadove kad galėtumėte kuo geriau išnaudoti visas „Microsoft Office“ programas. Prieš pereidami prie visų tų gėrybių, pasidomėkime giliau, ką gaunate su „Microsoft Office“.

„Microsoft Office“ apžvalga

Yra įvairių „Microsoft Office“ leidimų. Tai, ką gausite „Office“, priklauso nuo to, kurį „Office“ leidimą įsigysite. „Microsoft Office“ galite gauti šiomis versijomis Namai ir studentai, namai ir verslas, profesionalai ir profesionalai plius. Daugumai tinkantis leidimas vartotojai, studentai, mokytojai ir kūryba yra „Namų ir studentų“ leidimas.Home ir Verslas yra idealus smulkaus verslo savininkai .



„Professional“ ir „Professional Plus“ leidimai skirti stambaus verslo / korporacijos rinka . Visi šie leidimai apima pagrindines programas, „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ . „OneNote“ yra įtraukta į vėlesnius leidimus. Verslo versijos apima „Outlook“, „Access“, leidėjas ir „Skype“ verslui . Vėlgi, jūsų pasirinktas „Microsoft Office“ leidimas daugiausia priklauso nuo darbų, kuriuos norite atlikti gaminyje. Galingesniuose „Microsoft Office“ leidimuose yra padidintos išlaidos, kurių paprastas vartotojas negali pateisinti, tačiau stambusis verslas ir korporacijos tai tikrai gali sau leisti.

Vis tiek galite gauti senesnes „Microsoft Office“ versijas. Senesnių versijų leidimai yra palyginami su nauja „Microsoft Office“ versija. Visada turėtumėte patikrinti, ar senesnė versija, kurią norite įsigyti, vis dar gaunama pagrindinė parama iš „Microsoft“, nes jie oficialiai nustojo skelbti atnaujinimus daugeliui jų.

Šiuo metu pagrindinis „Office 2016“ palaikymas baigiasi 2025 m. Jei norite atskiros vietinės „Office for PC“ versijos, „Office 2019“ yra naujausia versija ir geriausias pasirinkimas. „Office 2019“ yra tais pačiais leidimais kaip ir pirmiau, ir apima daug funkcijų, kurias „Office 365 Pro“ vartotojai naudojo per pastaruosius trejus metus.

„Microsoft Office Apps“ apžvalga

Microsoft word

Naudodami „Microsoft Word“ galite naudoti savo rašymo projektus nuo idėjos iki užbaigimo naudodami naujus „Word 2019“ įrankius. Naudokite natūralaus formatavimo įrankiai sukurti įspūdingus dokumentus. Atidarykite ir redaguokite PDF failus. Rašykite produktyviai ir be streso naudodami „Word“.

Naujausioje „Word“ versijoje yra nauja rašalo ypatybės (pakreipimas, tarptinklinis pieštuko dėklas ir jautrumas), fokusavimo režimas leisti jums daugiau nuveikti nesiblaškant ir pažangių tyrimų bei bendraautorystės ypatybės , įskaitant realaus laiko komentavimas o keli vartotojai redaguoja tą patį dokumentą. Nors „Word“ yra vadinamas tekstų procesoriumi, tai yra kur kas daugiau nei anksčiau. Tiesą sakant, „Word“ yra labiau susijusi su darbalaukio išdėstymo programa nei su teksto procesoriumi.

Jį galite naudoti kurdami visų rūšių dokumentus, įskaitant visiškai suprojektuotus ir paruoštus spausdinti skrajutes, naujienlaiškius ir kitus dokumentus, kuriems paprastai galite naudoti darbalaukio leidybos produktą.

„Microsoft Excel“

Naudodami „Excel“ galite matyti savo duomenis kontekste, o tai leidžia jums priimti geresnius sprendimus. „Excel“ mokosi jūsų modelių, kol dirbate, automatiškai užpildo naujus duomenis ir atlieka kompleksinę analizę tau. Nauja diagramos ir grafika leidžia peržiūrėti ir pateikti duomenis patrauklesniais būdais. Galite kreiptis formatavimas, kibirkštys, diagramos ir lentelės paprastu pelės paspaudimu paverčiant tai viena lengviausių, intuityviausių „Excel“ versijų.

Nėra geresnio duomenų tvarkymo būdo nei naudojant „Excel“. Kaip matote, šios puikios funkcijos gali sutaupyti jūsų laiko ir padaryti visą projektą racionalesnį ir tikslesnį. „Excel“, anksčiau populiariausia skaičiuoklė pasaulyje, dabar yra dar geresnė nei bet kada ir yra naudingesnė platesnei auditorijai.

„Microsoft PowerPoint“

Pateikite savo pristatymams jų nusipelnotą laką. Naudodami „PowerPoint“ galite kurti, bendradarbiauti ir pristatyti idėjas su naujais skaidrių perėjimais ir patobulinta animacijos užduočių sritimi. Padidinkite vizualinį pristatymų poveikį naudodami „PowerPoint“ dizaino parinktis, įskaitant Morfas , kuris sukuria sklandų kino judesį dviem paprastais žingsniais, profesionalūs perėjimai ir bendraautoriavimas realiuoju laiku .

Tonų naujų grafikos parinkčių, a Vedėjo režimas kad galėtumėte geriau tvarkyti savo pristatymus (peržiūrėkite būsimas skaidres ir užrašus, kol auditorija matys pristatymą), ir ypač išsamių ir patrauklių pristatymų kūrimo ypatybes. Puikus „PowerPoint“ dalykas yra tai, kad jis iš tikrųjų sujungia ir subalansuoja profesionalias funkcijas su paprastu naudojimu. Paprastas studentas, mėgėjų mėgėjas ar mokytojas gali naudoti „PowerPoint“ efektyviai ir be jokių sunkumų, o verslo vadovai gali naudoti galingus verslo pristatymus.

„Microsoft OneNote“

Tai puiki maža programa, kurios tikrai nereikėtų pamiršti. Tai randama tik namų „Office“ leidimai , tačiau tai yra galinga priemonė studentams, mokytojams, rašytojams ar kitiems, daug atliekantiems tyrimus. Naudodami „OneNote“ galite tvarkyti užrašus naudodami sąsiuviniai, skyriai ir puslapiai .

Ieškokite ranka rašytų (arba spausdintų) užrašų ir vaizdų, kad rastumėte tai, ko jums reikia. Įveskite, rašykite, pieškite ir išsaugokite visas nuorodas vienoje patogioje vietoje, tada dalinkitės užrašų knygele su klasės draugais ar bendradarbiais. Nėra geresnio užrašų darymo būdo, kaip naudojant „OneNote“. Galite išsaugoti žiniatinklio nuorodas, rašytines pastabas, garso ir grafinius failus, tvarkyti juos ir lengvai juos rasti. Tai reiškia, kad galite sukurti ir prižiūrėti kuo išsamesnį tyrimų ir informacinį vadovą.

„Access“ ir „Publisher“ yra įtraukti į „Microsoft Office“ profesionalų verslo leidimus. „Access“ yra duomenų bazė, skirta didelio verslo informacijos valdymui . Leidėjas yra darbalaukio leidybos programinė įranga, kuri leidžia profesionaliai kurti vidinius informacinius biuletenius, skrajutes, skelbimus, mokomąją medžiagą, ir kt.

Kaip jau minėjome anksčiau, „Word“ gali atlikti daugybę tų pačių užduočių, kurias galite atlikti su „Publisher“, tačiau trūksta tikslių išdėstymo įrankių, todėl „Publisher“ yra prieinama korporacijoms, kurios dažnai kuria daug verslo ir reklaminės medžiagos.

Taip pat yra „Skype“ verslui, skirta verslo komunikacijai. „Microsoft Outlook“ taip pat įtraukta į verslo leidimus, todėl lentelėje pateikiami pažangūs el. Pašto ryšiai ir kontaktų valdymas.

Kaip matote, jums yra „Microsoft“ leidimas. Galingų programų ir įrankių asortimentas leidžia padaryti viską, ką reikia padaryti naudojant vieną biuro paketą. Yra „Microsoft Office“ leidimas, kuris taip pat tinka kiekvienam biudžetui, todėl galite turėti galingiausią biurų paketą planetoje, neatsižvelgdami į tai, kas esate ir ką darote.

Populiarus „Microsoft Office“ spartusis klavišas

Spartieji klavišai yra puikus būdas sutaupyti laiko ir lengviau atlikti darbus. Visi atlieka tas užduotis, kurias dažnai atlieka „Office“, kad jiems reikia nuorodos. Čia pateikiamas populiariausių „Microsoft Office“ nuorodų, kurios jums gali būti naudingos, sąrašas. Naršykite juos ir priskirkite savo mėgstamiausius atminties ateičiai.

  • „Ctrl“ + 0 - Perjungia 6 taškų tarpą prieš pastraipą.
  • „Ctrl“ + A - Pasirinkite visą puslapio turinį.
  • „Ctrl“ + B - paryškintas paryškintas pasirinkimas.
  • „Ctrl“ + C - Kopijuoti pasirinktą tekstą.
  • „Ctrl“ + D - Atidarykite šrifto nuostatų langą.
  • „Ctrl“ + E - Sulygiuoja eilutę arba pasirinktą tekstą prie ekrano vidurio.
  • „Ctrl“ + F - Atidarykite laukelį „rasti“.
  • „Ctrl“ + I - kursyvu paryškintas pasirinkimas.
  • „Ctrl“ + J - Sulygina pasirinktą tekstą ar eilutę, kad pateisintų ekraną.
  • „Ctrl“ + K - Įterpkite hipersaitą.
  • „Ctrl“ + L - Sulygiuoja eilutę arba pasirinktą tekstą kairėje ekrano pusėje.
  • „Ctrl“ + M - įtrauka pastraipą.
  • „Ctrl“ + N - Atidaro naują tuščią dokumento langą.
  • „Ctrl“ + O - Atidaro dialogo langą arba puslapį, kuriame galima pasirinkti atidaromą failą.
  • „Ctrl“ + P - Atidarykite spausdinimo langą.
  • „Ctrl“ + R - Sulygiuoja eilutę arba pasirinktą tekstą ekrano dešinėje.
  • „Ctrl“ + S - Išsaugokite atidarytą dokumentą. Kaip „Shift“ + F12.
  • Alt, F, A - Išsaugokite dokumentą kitu failo pavadinimu.
  • „Ctrl“ + T. - Sukurkite kabančią įtrauką.
  • „Ctrl“ + U - Pabraukite pasirinktą tekstą.
  • „Ctrl“ + V - Įklijuokite.
  • „Ctrl“ + W - Uždarykite šiuo metu atidarytą dokumentą.
  • „Ctrl“ + X - Iškirpti pasirinktą tekstą.
  • „Ctrl“ + Y - Perdarykite paskutinį atliktą veiksmą.
  • „Ctrl“ + Z - Atšaukia paskutinį veiksmą.
  • „Ctrl“ + „Shift“ + L - Greitai sukurkite ženklelį.
  • „Ctrl“ + „Shift“ + F - Pakeiskite šriftą.
  • „Ctrl“ + „Shift“> - Padidinkite pasirinktą šriftą + 1 taško iki 12 taškų, tada padidinkite šriftą + 2 taškus.
  • „Ctrl“ +] - Padidinkite pasirinktą šriftą + 1 taškas.
  • „Ctrl“ + „Shift“ +< - Sumažinkite pasirinktą šriftą -1 taškų, jei 12pt arba mažesnis nei 12 sumažina šriftą + 2pt.
  • „Ctrl“ + [ - Sumažinti pasirinktą šriftą -1 taškų.
  • „Ctrl“ + / + C - Įdėkite cento ženklą (¢).
  • „Ctrl“ + “+ - Įterpkite simbolį su kirčiu (ūminiu) ženklu, kur yra norimas simbolis. Pavyzdžiui, jei norite kirčiuoti é, kaip spartųjį klavišą naudosite Ctrl + '+ e.
  • „Ctrl“ + „Shift“ + * - Peržiūrėkite arba slėpkite nespausdinamus simbolius.
  • „Ctrl +“ - Perkelia vieną žodį į kairę.
  • „Ctrl +“ - Perkelia vieną žodį į dešinę.
  • „Ctrl +“ - Pereinama prie eilutės ar pastraipos pradžios.
  • „Ctrl +“ - Pereinama į pastraipos pabaigą.
  • „Ctrl“ + „Del“ - Ištrina žodį žymeklio dešinėje.
  • „Ctrl“ + grįžimo klavišas - Ištrina žodį kairėje žymeklio.
  • „Ctrl“ + pabaiga - Perkelia žymeklį į dokumento pabaigą.
  • „Ctrl + Home“ - Perkelia žymeklį į dokumento pradžią.
  • „Ctrl“ + tarpo klavišas - Iš naujo pažymėkite tekstą pagal numatytąjį šriftą.
  • „Ctrl“ + 1 - Vieno tarpo linijos.
  • „Ctrl“ + 2 - Dvigubos tarpo linijos.
  • „Ctrl“ + 5 - 1,5 eilučių atstumas.
  • „Ctrl“ + „Alt“ + 1 - Pakeičia tekstą į 1 antraštę.
  • „Ctrl“ + „Alt“ + 2 - Pakeičia tekstą į 2 antraštę.
  • „Ctrl“ + „Alt“ + 3 - Pakeičia tekstą į 3 antraštę.
  • „Alt“ + „Ctrl“ + F2 - Atidarykite naują dokumentą.
  • „Ctrl“ + F1 - Atidarykite užduočių sritį.
  • „Ctrl“ + F2 - Rodyti spausdinimo peržiūrą.
  • „Ctrl“ + „Shift“> - Padidina pasirinkto teksto dydį vienu šrifto dydžiu.
  • „Ctrl“ + „Shift“ +< - Sumažina pasirinkto teksto dydį vienu šrifto dydžiu.
  • „Ctrl“ + „Shift“ + F6 - Perjungia į kitą atidarytą „Microsoft Word“ dokumentą.
  • „Ctrl“ + „Shift“ + F12 - Atspausdina dokumentą.
  • F1 - Atidarykite pagalbą.
  • F4 - Pakartokite paskutinį atliktą veiksmą („Word 2000+“).
  • F5 - Atidarykite „Microsoft Word“ langą „Ieškoti, pakeisti ir eiti“.
  • F7 - Rašybos tikrinimas ir gramatikos patikrinimas pasirinktą tekstą ar dokumentą.
  • F12 - Išsaugoti kaip.
  • „Shift“ + F3 - Kiekvieno žodžio pradžioje pakeiskite „Word“ tekstą iš didžiųjų į mažąsias arba didžiąsias raides.
  • „Shift“ + F7 - Atlieka pasirinkto žodžio tezauro patikrą.
  • „Shift“ + F12 - Išsaugokite atidarytą dokumentą. Kaip „Ctrl + S“.
  • „Shift“ + „Enter“ - Vietoj naujos pastraipos sukurkite minkštą pertrauką.
  • „Shift“ + „Insert“ - Įklijuokite.
  • „Shift“ + „Alt“ + D - Įveskite dabartinę datą.
  • „Shift“ + „Alt“ + T. - Įveskite dabartinį laiką

Patogi „Microsoft Word“ funkcija

„Microsoft Word“ yra daugybė patogių funkcijų, kurių daugelis vartotojų nepastebi. Šios funkcijos ir funkcijos gali sutaupyti jūsų laiko ir daug galvos skausmo. Daugelis vartotojų linkę žengti ilgą kelią, tačiau šios funkcijos, pvz., Nuorodos, jūsų gyvenimą labai supaprastina. Štai keletas „Word“ funkcijų, kurios gali palengvinti beveik kiekvieno žmogaus gyvenimą. Daugelis vartotojų nepaiso šių funkcijų arba tiesiog nežino, kad jos egzistuoja. Kai kurios iš šių funkcijų puikiai tinka studentams, kitos - atsitiktiniams vartotojams, tačiau nesvarbu, kaip jas naudosite, galite sutaupyti laiko ir tapti produktyvesni.

Stiliai

Stiliai yra svarbūs ir labai naudingi. Tai beprotiška, kiek žmonių naudoja „Word“ ir nekreipia dėmesio į stilius. „Word“ stiliai gali žymiai pagerinti jūsų dokumentus. Stiliai yra tavo draugas. Norėdami užtikrinti, galite naudoti stilius nuoseklus formatavimas visame dokumente. Didelis privalumas yra tai, kad jūs galite modifikuoti stilių ir visas tekstas naudojant šį stilių bus atnaujintas automatiškai . Antraštės stilių galite pritaikyti vienam konkrečiam tekstui ir tada naudoti tik antraštes, kad sukurtumėte turinio lentelę susiedami su tomis antraštėmis. Stiliai gali būti skirtingi šriftai ir t. T., Todėl visas tekstas, pridėtas prie konkretaus stiliaus, atrodys nuosekliai. Tai ypač naudinga, jei rašote knygą ar kuriate dokumentą, kurį norite paskelbti, nes stiliai suteiks jūsų dokumentui labai profesionalų išvaizdą. Galite sukurti tiek stilių, kiek jums reikia, kad atitiktų visus jūsų daromus dokumentų tipus, ir netgi išsaugokite šablonus su stiliais. Apie šablonus pakalbėsime vėliau. Kaip ir stiliai, šablonai taip pat yra jūsų draugai.

Žodžių stiliai

Įterpti objektus

Parinktis Įterpti objektus yra puiki funkcija norint įsitikinti, kad kažkas lieka su jūsų „Word“ dokumentu. Galite įterpti šriftus, kad kas skaitys jūsų dokumentą, pamatys norimą šriftą, nesvarbu, ar jis jį turi, ar ne. Galite įterpti PDF rinkmenas, „PowerPoint“ pristatymus, visų rūšių grafiką ir net kitų tipų tekstinius dokumentus, įskaitant kitą „Word“ dokumentą. Įterpus padidėja failo dydis, tačiau tai puikus būdas atgaivinti „Word“ dokumentus ir įsitikinti, kad jie kitiems atrodo taip, kaip norite.

Kaip įterpti daiktą į žodį

Antraštės

Kas yra užrašai? Jie padėti apibūdinti vaizdą . Įterpdami antraštę į „Word“ dokumentą su atvaizdu, sukuriate galingesnį dokumentą, kuris tikrai gali pritraukti skaitytojus. Po kiekvienu vaizdu galėtumėte įvesti ką nors, bet būtų skaudu, kai kiekvieną kartą tektų jį formatuoti. Parašų funkcijos naudojimas yra geriausias būdas sutaupyti laiko ir užtikrinti, kad subtitrai būtų nuoseklūs visame dokumente.

Įterpkite antraštes į „Word“

Kryžminė nuoroda

Kryžminės nuorodos leidžia nuorodos elementai „Word“ dokumentą . Tai leidžia skaitytojams lengvai judėti tarp elementų ir jiems padeda susieti konkrečią būtiną informaciją suprasti, ką jie skaito. Tai taip pat puikus būdas nurodyti šaltinius dokumente.

Kaip susieti dokumentą „Word“

Formato tapytojas

„Format Painter“ leidžia greitai ir lengvai pasirinkite vieną stilių iš „Word“ dokumento skyriaus ir perkelkite jį į bet kurį pasirinktą tekstą . Tai leidžia greitai atkurti visas stiliaus ypatybes bet kurioje dokumento dalyje. Tai suteikia daugiau galimybių kontroliuoti ir nuosekliai tvarkyti dokumentą.

Formuoti tapytoją žodžiu

Automatiškai sugeneruoti

Kartais gali tekti paimti dalį dokumento ir paversti jį lentele ar rodykle. Tai nėra problema dėl automatinio generavimo funkcijos. Tai labai taupo laiką ir yra būdas padaryti jūsų dokumentus profesionalesnius.

Laikykite su „Next“

Tai dažnai nepaisoma funkcija, padedanti sukurti nuoseklesnio išvaizdos dokumentus. Ši funkcija užtikrina, kad vienam sakiniui priklausantis tekstas nepasikeistų į kitą puslapį. Profesiniai dokumentai turi atrodyti profesionaliai. Tai yra viena iš tų funkcijų, kurios gali suteikti jūsų dokumentui išvaizdą ir padaryti jį patrauklų.

laikydamasis kito
Komentarai ir pokyčių sekimas

Jei dirbate su kitais arba esate redaktorius, dirbate, tai jums reikalinga funkcija. Tai šiek tiek labiau žinoma tarp rašytojai ir verslo žmonės . Su Komentarų ir pakeitimų stebėjimo funkcija įgalinta , tu gali pridėti komentarus prie dokumento ir sekti visus pokyčius tu darai. Šiuos komentarus ir pakeitimus gali matyti kas nors kitas ir jie gali atsakykite į komentarus ir pakeitimus ištrindami, priimdami arba atmesdami . Jie taip pat gali pridėti savo komentarų ir papildomų pakeitimų. Galite pritaikyti savo pakeitimų spalvą ir nuspręsti, kad pakeitimai bus rodomi paraštėse arba įterptuose (dokumente). Tai padeda atskirti vieną redaktorių nuo kito. Kai pradėsite naudoti komentarus ir stebėkite pakeitimus, pamatysite, kaip lengva bendradarbiauti su kitu asmeniu ir visada stebėti, kas vyksta.

komentuoti ir sekti žodžio pokyčius

„Microsoft Word“ terminologija

  • Atributas : Teksto ar grafinio objekto charakteristika, kurią galima pakeisti, pavyzdžiui, paryškintas, kursyvas, šešėlis, spalva ir kt.
  • Automatinis taisymas : Funkcija, kuri automatiškai taiso dažniausiai neteisingai parašytus žodžius, kai jie rašomi.
  • Skirtukas : Metodas pažymėti vietas dokumente, kad jas būtų galima lengvai grąžinti vėliau.
  • Kulka : Grafinis vaizdas, paprastai didelis taškas ar skaičius, pradedantis kiekvieną elementą sąraše.
  • Simbolių stilius : Stilius pasirinktiems žodžiams ir teksto eilutėms pastraipoje.
  • Diagramos : Diagramos, kuriose skaičiai ir duomenys atvaizduojami naudojant linijas, stulpelius ir pyrago formas.
  • Duomenų šaltinis : Dokumentas, sujungtas su pagrindiniu dokumentu, sujungiant pašto operacijas
  • Leidyba darbalaukyje : Žodžių procesoriaus tipo paketo naudojimo procesas kuriant tokius dalykus kaip naujienlaiškiai, skrajutės, brošiūros ir kt., Derinant tekstą ir grafiką.
  • Elektroninis parašas : Saugus elektroninis dokumento autentifikavimo antspaudas.
  • Piešimo drobė : Sritis, kurioje yra piešimo formos ir paveikslėliai.
  • Įterptasis objektas : Objektas, kuris tampa paskirties failo dalimi ir nebėra šaltinio failo dalis.
  • Pabaigos : Pastabos ar nuorodos, pateiktos dokumento pabaigoje.
  • Įėjimas : rodyklės sąrašas.
  • Užpildymo efektas : Grafinio objekto ar diagramos raštas, spalva ar tekstūra.
  • Šriftas : simbolių rinkinys, kuris naudoja tą patį pagrindinį dizainą.
  • Šrifto efektai : Būdas pakeisti teksto išvaizdą paryškintu, kursyvu, pabraukimu ir kt.
  • Šrifto dydis : Koks didelis ar mažas šriftas, paprastai nurodomas taško dydžiu.
  • Poraštė : Tekstas ar grafika, atspausdinta kiekviename puslapyje ar skyriuje, paprastai apačioje, bet gali būti bet kurioje puslapio vietoje.
  • Išnašos : Komentarai ar nuorodos, rodomos kiekvieno puslapio pabaigoje.
  • Formos : Atspausdinti arba internetiniai dokumentai, kuriuos reikia užpildyti nustatyta informacija.
  • Grafinis : Paveikslėlis ar piešimo objektas.
  • Antraštė : Tekstas ar grafika, atspausdinta kiekviename puslapyje ar skyriuje, paprastai viršuje, bet gali būti bet kurioje puslapio vietoje.
  • Įtraukimo žymekliai : Liniuotės žymekliai, valdantys, kaip tekstas apvyniojamas kairėje arba dešinėje dokumento pusėje.
  • Indeksas : Dokumente rastų temų sąrašas kartu su atitinkamais puslapių numeriais. Indeksas paprastai randamas dokumento gale ar šalia jo (taip pat žr. Turinį)
  • Peizažas : Terminas, naudojamas apibūdinti puslapio orientaciją, kai puslapis yra platesnis nei aukštas.
  • Susietas objektas : Objektas, pvz., Grafinis paveikslėlis ir kt., Kuris yra įtrauktas į dokumentą taip, kad būtų susietas su šaltinio failu, kad pasikeitus šaltiniui, objektas automatiškai atnaujinamas.
  • Makrokomanda : Įrašyta komandų, meniu pasirinkimų ir klavišų paspaudimų serija, automatizuojanti pasikartojančias užduotis.
  • Pašto suliejimo : Standartinės „formos“ raidės sujungimas su vardų ir adresų rinkiniu, kad būtų sukurta daugybė raidžių, kurios, atrodo, parašytos atskirai.
  • Pagrindinis dokumentas : Standartinis „formos“ laiškas, naudojamas pašto sujungimo procese.
  • Rankinis puslapio pertraukimas : Puslapio pertrauka, kurią autorius įterpė į dokumentą konkrečioje vietoje, o ne tas, kuris sukurtas automatiškai, kai puslapyje nebėra vietos tekstui.
  • Sujungti lauką : Vietos rezervavimo ženklas, nurodantis, kur „Word“ įterpia informaciją iš duomenų šaltinio, sujungiant laiškus
  • Modulis : Vieta VBA projekte, kur saugoma makrokomanda.
  • Įprastas vaizdas : Numatytasis redagavimo rodinys, paprastai naudojamas dokumentams rašyti ir redaguoti.
  • Pastabos separatorius : Eilutė, skirianti užrašus nuo dokumento turinio.
  • Pastabos tekstas : Išnašos arba išnašos turinys.
  • Biuro asistentas : Pagalba dėl „Microsoft Office“ programų paketo.
  • Biuro iškarpinė : Saugojimo sritis, leidžianti vartotojui laikinai išsaugoti informacijos fragmentus ir juos vėliau gauti.
  • Našlaitė : Pirmoji pastraipos eilutė atspausdinta puslapio apačioje.
  • Kontūrų rodinys : Rodinys, rodantis dokumento, kurį sudaro antraštės ir turinio tekstas, struktūrą.
  • Puslapio orientacija : Būdas, kaip puslapiai išdėstomi atspausdintame dokumente.
  • Pastraipa : Teksto dalis, kurios įvedimo klavišas buvo nuspaustas prieš pirmąją eilutę ir po paskutinės.
  • Pastraipos stiliai : Ištisų pastraipų stiliai, įskaitant jų šriftus, skirtukus, sulygiavimus ir kt.
  • Taškas : Šrifto teksto dydžio matas. Vienas taškas yra maždaug 1/72 colio.
  • Portretas : Puslapio orientacija, kai puslapis yra aukštesnis nei platus.
  • Spausdinimo maketo rodinys : Rodinys, rodantis, kaip dokumentas pasirodys, kai jis bus atspausdintas.
  • Nuorodos ženklas : Skaičius arba simbolis pagrindiniame dokumento tekste, nurodantis papildomą informaciją, yra įtrauktas į išnašą arba išnašą.
  • Peržiūri langą : Sritis, rodanti informaciją apie dokumento pakeitimus.
  • Skyrius pertrauka : Dokumento dalis, kurią galima suformatuoti kitaip nei kitas dokumento dalis.
  • Pasirinkimo sritis : Tuščia sritis kairėje nuo dokumentų kairėje paraštėje, kurią galite spustelėti, kad pasirinktumėte dokumento dalis.
  • „Soft Page Break“ : Puslapio pertrauka, kurią „Word“ automatiškai įterpia į dokumentą, kai yra per daug teksto, kad tilptų dabartiniame puslapyje.
  • Rašybos ir gramatikos tikrintuvas : Tikrina ir ištaiso rašybos ir gramatikos klaidas, kurių vartotojas galėjo praleisti.
  • Stilius : Formatavimo pasirinkimų rinkinys, kurį galima pritaikyti visame dokumente.
  • Skirtukų lyderis : Indekso formatas, atskiriantis įrašą nuo su juo susieto puslapio numerio.
  • „Tab Stop“ : Vieta liniuotėje, kurią naudojate tekstui sulyginti.
  • Lentelės automatinis formatavimas : iš anksto nustatytų stilių rinkinys, skirtas palengvinti lentelės formatavimą.
  • Turinys : Pagrindinių antraščių ir paantraštių, nurodančių skaitytojui dokumento turinį, sąrašas.
  • Šablonas : Dokumentas, kuriame saugomas formatavimas, teksto stiliai ir dokumento informacija, kuris vėliau naudojamas kaip kito dokumento pagrindas.
  • Tema : Vieninga dokumento išvaizda, apimanti antraštės ir teksto stilius.
  • Tezauras : Funkcija, ieškanti alternatyvių žodžių, turinčių panašią reikšmę.
  • URL : Uniform Resource Locator santrumpa, unikalus adresas, skirtas rasti dokumentus kompiuteryje ar internete.
  • Vandenženklis : Pusiau skaidrus tekstas ar paveikslėlis virš arba po pagrindiniu dokumento tekstu.
  • Žiniatinklio išdėstymo rodinys : Rodinys, rodantis, kaip dokumentas bus rodomas žiūrint kaip tinklalapį.
  • Tinklo puslapis : Specialus puslapis, parašytas HTML kalba, skirtas peržiūrėti interneto naršyklėje.
  • Interneto svetainė : Tinklalapių rinkinys su sistema, leidžiančia naršyti tarp jų.
  • Našlės linija : paskutinė pastraipos eilutė, rodoma puslapio pradžioje.
  • Žodžio menas : „Microsoft Office“ įrankis, leidžiantis manipuliuoti tekstu įvairiais grafiniais būdais.
  • Žodžių apdorojimas : Kompiuteriu parašyto teksto dokumento kūrimo, redagavimo ir spausdinimo procesas.
  • Žodžio įvyniojimas : Teksto perkėlimas į kitą eilutę rašant peržengia dešiniąją paraštę.
  • Darbo grupės šablonas : Šablonas prieinamas kitiems vartotojams per tinklą.

Patogūs „Excel“ patarimai

Vienas dalykas, kuriuo dalijasi visi „Excel“ vartotojai, yra tai, kad mes ne viską žinome apie programą, kad ir kaip stengtumėmės. Yra daugybė būdų žongliruoti skaičiais, peržiūrėti duomenis ir analizuoti rezultatus . Yra knygų (ir tokių vadovų kaip šis), parašytų tik apie „Excel“, o dar mažiau - apie visas kitas „MS“ programas. Vienas dalykas yra tikras. Galime išmokti keletą pagrindinių patarimų ir gudrybių, kurie padės mums geriau išmanyti „Excel“. Štai keletas dalykų, kuriuos galite padaryti naudodami „Excel“, kad palengvintumėte savo gyvenimą:

Kaip iškreipti tekstą „Excel“

Aukščiau pateiktame paveikslėlyje parodyta „ Apvyniokite tekstą “Funkcija. Naudokite tai, kad jūsų skaičiuoklėje būtų šiek tiek tvarkingiau. Mes visi žinome, kaip skaudu tai galima įvesti į skaičiuoklės langelius. Pagal numatytuosius nustatymus tekstas tęsiasi amžinai. Galite ištaisyti tą erzinančią situaciją. Tiesiog pradėkite naują eilutę įvesdami „Alt“ + „Enter“ (vien paspaudę „Enter“ išeisite iš langelio) arba spustelėsite mygtuką „Wrap Text“, o tai dar paprasčiau. Jį galite rasti ekrano viršuje esančiame skirtuke Pagrindinis. Dėl to tekstas bus apvyniotas ties langelio riba. Jei pakeisite langelio dydį, tekstas bus automatiškai pritaikytas. Neišmeskite gerai.

Štai lengvas. Naudokite „Ctrl“ + „Shift“, kad pasirinktumėte . Tai yra daug greitesnis būdas pasirinkti duomenų rinkinį, nei užvedus pelės žymeklį ant norimos pasirinkti informacijos. Tiesiog spustelėkite pirmąjį langelį, kurį norite pasirinkti, ir palaikykite nuspaudę „Ctrl“ + „Shift“ , tada paspauskite rodyklę žemyn, kad gautumėte visus duomenis žemiau esančiame stulpelyje, arba rodyklę aukštyn, jei norite gauti visus duomenis aukščiau. Kairioji arba dešinioji rodyklės pasirinks eilutes jūsų rodyklės kryptimi. Jūs netgi galite sujungti nuorodas, kad gautumėte ištisus stulpelius ir eilutes. Nesijaudinkite, galite pasirinkti tik langelius, kuriuose yra duomenų, taigi negausite krūvos tuščių langelių. Jei naudosite „Ctrl“ + „Shift“ + pabaiga , žymeklis pereis į žemiausią dešiniąją langelį su duomenimis, pažymėdamas viską tarp jų. Dar greičiau: „Ctrl“ + „Shift“ + * (žvaigždutė) pasirinks visą duomenų rinkinį, kad ir kokia langelis būtų pasirinkta. Dabar galite patraukti kopijavimo ir įklijavimo informaciją greičiau nei bet kada. Pamirškite tai padaryti sunkiu keliu.

Automatinis pildymas yra kažkas, kas, atrodo, būtų akivaizdus pasirinkimas kam nors naudoti, ir tai tikrai yra laiko taupymo priemonė. Daugelis žmonių nepaiso šio sugebėjimo. Pradėkite rašyti pasikartojančių dalykų, tokių kaip datos ar skaičiai, seriją ir greitai galite suskaudėti. Atlikite tai: pradėkite seriją ir perkelkite žymeklį ekrane į apatinę dešinę paskutinės langelio dalį. Tai užpildymo rankena. Kai jis virsta pliuso ženklu (+), spustelėkite ir vilkite žemyn, kad pasirinktumėte visas ląsteles, kurias norite užpildyti. Jie užpildys modelį, kurį pradėjote. Taip pat galite eiti stulpeliu aukštyn arba kairėje arba dešinėje eilutėje. Taip pat galite naudoti automatinį pildymą be modelio. Pasirinkite vieną ar daugiau langelių, pereikite prie užpildymo rankenos, spustelėkite ir vilkite. Jums bus pateikti parinkčių meniu.

Panašiai galbūt jums gali tekti vėl ir vėl tą patį parašyti darbalapio langeliuose. Tai gali būti tikras košmaras. Spustelėkite visą langelių rinkinį, vilkdami žymeklį arba laikydami nuspaudę klavišą „Ctrl“ spustelėdami kiekvieną iš jų. Įveskite duomenis paskutiniame langelyje, tada paspauskite „Ctrl“ + „Enter“ . Tai, ką įvedėte, užpildo kiekvieną pasirinktą langelį. Tai nėra lengviau nei tai. Kaip galite įsivaizduoti, sutaupoma daug laiko ir dramatiškai padidėja produktyvumas.

Įklijuokite specialiai su formulėmis

Ką daryti, jei turite daug skaičių dešimtainiu formatu, kurį turite rodyti procentais. Programoje „Excel“ skaičius 1 neturėtų būti 100%, tačiau būtent tai „Excel“ suteikia jums spustelėjus mygtuką „Stiliaus procentas“ (arba paspauskite „Ctrl-Shift“ -%) . Norite, kad 1 būtų 1%, todėl dabar turite jį padalyti iš 100. Štai kur „Paste Special“ yra taip patogu. Štai ką tu darai. Į langelį įveskite 100 ir nukopijuokite jį, tada pasirinkite visus numerius, kuriuos norite performatuoti, ir pasirinkite „ Įklijuoti specialiai . “ Spustelėkite „ Padalinti ' radijo mygtukas. Dabar skaičiai konvertuojami į procentus. Tai taip pat padeda pridėti, atimti ar padauginti skaičius. Vėlgi, dar viena laiko taupymo funkcija.

Įklijuokite „Spacila“ į „Excel“

Patarimas: kaip išsaugoti diagramas kaip šabloną

„Excel“ turi daugybę diagramų kaip šablonų, tačiau gali būti sunku nustatyti numatytąją diagramą, kuri puikiai tinka jūsų pristatymui. Nesijaudink. „Excel“ leidžia gražiai pritaikyti visus tuos grafikus. Kas atsitiks, kai jums reikia sukurti jį nuo nulio? Tiesiog išsaugokite pradinę diagramą kaip šabloną. Kai diagrama bus tobula, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ją. Pasirinkite Išsaugoti kaip šabloną. Išsaugokite failą su CRTX plėtiniu numatytajame „Microsoft Excel“ šablonų aplanke. Šabloną lengva pritaikyti. Pasirinkite duomenis, kuriuos norite pateikti diagramoje, eikite į Įterpti skirtuką , spustelėkite Rekomenduojamos diagramos ir tada Skirtukas „Visos diagramos“ ir Šablonų aplankas . Lauke Mano šablonai pasirinkite norimą taikyti šabloną ir spustelėkite Gerai.

išsaugoti diagramas kaip šablonus

Kai kurie elementai nebus verčiami, nebent jie bus pasirinktų duomenų dalis. Vis dėlto gausite visus šrifto ir spalvų pasirinkimus, įterptąją grafiką, net serijos parinktis (pvz., Šešėlių metimas arba švytėjimas aplink diagramos elementą).

Populiarūs „Microsoft Excel“ spartieji klavišai

Bendrieji „Excel“ spartieji klavišai

  • „Ctrl“ + N: Sukurkite naują darbaknygę
  • „Ctrl“ + O: Atidarykite esamą darbaknygę
  • „Ctrl“ + S: Išsaugokite darbaknygę
  • F12 : Atidarykite dialogo langą Įrašyti kaip
  • „Ctrl“ + W : Uždarykite darbaknygę
  • „Ctrl“ + F4 : Uždarykite „Excel“
  • F4: Pakartokite paskutinę komandą ar veiksmą. Pvz., Jei paskutinis langelyje įvestas dalykas yra „labas“ arba jei pakeisite šrifto spalvą, spustelėję kitą langelį ir paspaudę F4, tas veiksmas pakartojamas naujoje langelyje.
  • „Shift“ + F11 : Įdėkite naują darbalapį
  • „Ctrl“ + Z : Anuliuoti veiksmą
  • „Ctrl“ + Y : Perdaryti veiksmą
  • „Ctrl“ + F2 : Pereikite prie spausdinimo peržiūros
  • F1 : Atidarykite pagalbos sritį
  • Alt + Q : Eikite į laukelį „Pasakyk, ką nori daryti“
  • F7 : Tikrinti rašybą
  • F9 : Apskaičiuokite visus atidarytų darbaknygių darbalapius
  • „Shift“ + F9 : Apskaičiuokite aktyvius darbalapius
  • Alt arba F10 : Įjunkite arba išjunkite pagrindinius patarimus
  • „Ctrl“ + F1 : Rodyti arba slėpti juostelę
  • „Ctrl“ + „Shift“ + U : Išplėskite arba sutraukite formulės juostą
  • „Ctrl“ + F9 : Sumažinkite darbaknygės langą
  • F11 : Sukurkite juostinę diagramą pagal pasirinktus duomenis (atskirame lape)
  • „Alt“ + F1 : Sukurkite įterptą juostinę diagramą pagal pasirinktus duomenis (tas pats lapas)
  • „Ctrl“ + F : Ieškokite skaičiuoklėje arba naudokite „Rasti ir pakeisti“
  • „Alt“ + F : Atidarykite skirtuką Failas
  • Alt + H : Eikite į skirtuką Pagrindinis
  • Alt + N : Atidarykite skirtuką Įterpti
  • „Alt“ + P : Eikite į skirtuką Puslapio išdėstymas
  • „Alt“ + M. : Eikite į skirtuką „Formulės“
  • „Alt“ + A : Eikite į skirtuką Duomenys
  • „Alt“ + R : Eikite į skirtuką Peržiūra
  • „Alt“ + W : Eikite į skirtuką Rodinys
  • „Alt“ + X : Eikite į skirtuką Priedai
  • „Alt“ + Y : Eikite į skirtuką Pagalba
  • „Ctrl“ + Tab : Perjunkite atidarytas darbaknyges
  • „Shift“ + F3 : Įterpti funkciją
  • „Alt“ + F8 : Sukurkite, paleiskite, redaguokite arba ištrinkite makrokomandą
  • „Alt“ + F11 : Atidarykite „Microsoft Visual Basic for Applications“ redaktorių

Išmokite „Excel“, naudodamiesi šiais sparčiaisiais klavišais

  • Rodyklė aukštyn / žemyn : Perkelkite vieną langelį aukštyn arba žemyn
  • „Ctrl“ + rodyklė aukštyn / žemyn : Pereikite į viršutinę arba apatinę stulpelio langelį
  • Skirtukas: Eikite į kitą langelį
  • „Shift“ + skirtukas : Eikite į ankstesnį langelį
  • „Ctrl“ + pabaiga : Eikite į labiausiai naudojamą langelį dešinėje apačioje
  • F5 : Eikite į bet kurią langelį paspausdami F5 ir įvesdami langelio koordinatę arba langelio pavadinimą.
  • Namai: Eikite į kairiausią dabartinės eilutės langelį (arba eikite į langelio pradžią, jei redaguojate langelį)
  • „Ctrl + Home“ : Pereiti į darbalapio pradžią
  • Puslapis aukštyn / žemyn : Darbalapyje perkelkite vieną ekraną aukštyn arba žemyn
  • Alt + Puslapis aukštyn / žemyn : Darbalapyje perkelkite vieną ekraną į dešinę arba į kairę
  • „Ctrl“ + puslapis aukštyn / žemyn : Pereiti prie ankstesnio arba kito darbalapio
  • Kairė / dešinė rodyklė : Perkelkite vieną langelį į kairę arba į dešinę
  • „Ctrl“ + rodyklė kairėn / dešinėn : Pereikite į tolimiausią langelį kairėje arba dešinėje eilutėje

Kaip redaguoti langelius „Excel“ naudojant sparčiuosius klavišus

  • F2: Redaguokite langelį
  • „Shift“ + F2 : Pridėkite arba redaguokite langelio komentarą
  • „Ctrl“ + X : Iškirpkite langelio turinį, pasirinktus duomenis ar pasirinktą langelių diapazoną
  • Ctrl + C arba Ctrl + Insert : Nukopijuokite langelio turinį, pasirinktus duomenis ar pasirinktą langelių diapazoną
  • Ctrl + V arba Shift + Insert : Įklijuokite langelio turinį, pasirinktus duomenis arba pasirinktą langelių diapazoną
  • „Ctrl“ + „Alt“ + V : Atidarykite dialogo langą Įklijuoti specialų
  • Ištrinti : Pašalinkite langelio turinį, pasirinktus duomenis arba pasirinktą langelių diapazoną
  • „Alt“ + „Enter“ : Įterpkite kietą grąžą į langelį (redaguodami langelį)
  • F3 : Įklijuokite langelio pavadinimą (jei langeliai pavadinti darbalapyje)
  • Alt + H + D + C : Ištrinti stulpelį
  • Esc : Atšaukite langelio arba formulės juostos įrašą
  • Įveskite : Užpildykite įrašą langelyje arba formulės juostoje

„Excel“ langelių formatavimas

  • „Ctrl“ + B : Pridėkite arba pašalinkite paryškintą langelio turinį, pasirinktus duomenis ar pasirinktą langelių diapazoną
  • „Ctrl“ + I : Pridėkite arba pašalinkite kursyvą prie langelio turinio, pasirinktų duomenų ar pasirinkto langelių diapazono
  • „Ctrl“ + U : Pridėkite arba pašalinkite pabraukimą prie langelio turinio, pasirinktų duomenų ar pasirinkto langelių diapazono
  • Alt + H : Pasirinkite užpildymo spalvą
  • „Alt“ + H + B : Pridėkite kraštinę
  • „Ctrl“ + „Shift“ + ir : Taikyti kontūro kraštinę
  • „Ctrl“ + „Shift“ + _ (pabraukti) : Pašalinti kontūro kraštinę
  • „Ctrl“ + 9 : Slėpti pasirinktas eilutes
  • „Ctrl“ + 0 : Slėpti pasirinktus stulpelius
  • „Ctrl“ + 1 : Atidarykite langelių formatavimo dialogo langą
  • „Ctrl“ + 5 : Uždėkite arba pašalinkite perbraukimą
  • „Ctrl“ + „Shift“ + $ : Taikyti valiutos formatą
  • „Ctrl“ + „Shift“ +% : Taikyti procentų formatą

„Microsoft Excel“ terminologija

Su „Microsoft Excel“ yra susieta daugybė terminologijų. Sužinokite, kaip kalbėti šia pagrindine „Excel“ terminologija. Tai yra žodžiai, kuriuos girdėsite dažnai ir žinodami, ką jie reiškia, jums bus lengviau žinoti, ką darote.

  • Automatinis pildymas - Tai leidžia lengvai kopijuoti duomenis į daugiau nei vieną langelį.
  • „AutoSum“ - Ši funkcija pridės skaičius, kuriuos įvedėte į savo lapą, ir jūsų pasirinktoje langelyje rodys bendrą sumą.
  • „AutoFormat“ - Tai automatinio formato programa langeliams, kurie atitinka iš anksto nustatytus kriterijus. Tai gali būti taip paprasta, kaip šrifto sulyginimas ir dydis.
  • Langelis - Langelis yra stačiakampis arba blokas, įdėtas į darbalapį. Visi duomenys, kuriuos norite įvesti į savo darbalapį, turi būti dedami į langelį. Ląstelės gali būti koduojamos spalvomis, rodyti tekstą, skaičius ir skaičiavimų rezultatus, atsižvelgiant į tai, ką norite atlikti. Aktyvus langelis yra tas, kuris šiuo metu atidarytas redaguoti.
  • Langelių formatavimas - Pakeisti langelių duomenų rodymo skaičiuoklėje stilių. Formatuojant langelius, pakeičiama tik vizuali langelių išvaizda, langelių vertė lieka pastovi.
  • Sąlyginis formatavimas - Formatavimas taikomas tik tada, kai langelis atitinka nustatytus kriterijus, pvz., Pasikartojančias vertes arba reikšmes, viršijančias arba žemiau ribos.
  • Stulpeliai ir eilutės - Stulpeliai ir eilutės nurodo, kaip langeliai yra sulygiuoti. Stulpeliai lygiuoti vertikaliai, o eilutės - horizontaliai.
  • Stulpelių ir eilučių antraštės - Šios antraštės yra raidės ir sunumeruoti pilkieji plotai, esantys tiesiai už stulpelių ir eilučių. Spustelėjus antraštę bus pasirinkta visa eilutė arba stulpelis. Eilutės aukštį arba stulpelio plotį galite pakeisti naudodami antraštes.
  • Langelio nuoroda - Langelio nuoroda yra koordinačių rinkinys, identifikuojantis konkrečią ląstelę. Tai raidžių ir skaičių derinys. Pavyzdžiui, A5 nurodytų langelį, esantį A ir 5 stulpelių sankirtose.
  • Ląstelių diapazonas - Ląstelių diapazonas yra ląstelių rinkinys, kuris buvo identifikuotas kaip grupė pagal įvairius kriterijus. Naudodama dvitaškį (:) tarp langelių nuorodų, „Excel“ gali nustatyti diapazoną, dar vadinamą masyvu. Pavyzdžiui, diapazonas iš eilės gali atrodyti A1: C1 , liepdamas formulei pažvelgti į langelius iš eilės tarp A1 ir C1, o B4: D9 pasakytų formulei pažvelgti į langelius langelyje, kurį suriša B ir D stulpeliai bei 4 ir 9 eilutės. 3-D nuoroda nurodo diapazoną, apimantį daugiau nei vieną tos pačios darbaknygės darbalapį.
  • Palyginimo operatorius - Ženklas, kuris naudojamas lyginant kriterijus dviem vertėms palyginti. Šeši standartai yra = Lygu,> didesnis nei, = didesnis arba lygus,<= Less than or equal to, ir Nelygu.
  • Sąlyginis formatas - Formatas, pvz., Langelio šešėlis ar šrifto spalva, kurį „Excel“ automatiškai taiko langeliams, jei nurodyta sąlyga yra teisinga.
  • Konsolidavimo lentelė - Suvestinių rezultatų lentelė, rodoma paskirties srityje. „Excel“ sukuria konsolidavimo lentelę pritaikydama pasirinktą santraukos funkciją nurodytoms šaltinio srities vertėms.
  • Pasirinktinis skaičiavimas - „PivotTable“ duomenų srities verčių apibendrinimo metodas, naudojant reikšmes kitose duomenų srities ląstelėse. Norėdami sukurti pasirinktinius skaičiavimus, duomenų lauke naudokite Rodyti duomenis kaip sąrašą dialogo lange „PivotTable“.
  • Duomenų tikrinimas - Ši funkcija padeda išvengti neteisingų duomenų įvedimo į jūsų darbalapį. Tai dažniausiai naudojama kuriant išskleidžiamuosius bendrų terminų sąrašus. Duomenų patvirtinimas skatina įvedamų duomenų nuoseklumą ir tikslumą.
  • Numatytasis darbalapio šablonas - „Sheet.xlt“ šablonas, kurį sukūrėte, kad pakeistumėte numatytąjį naujų darbalapių formatą. „Excel“ naudoja šabloną tuščiam darbalapiui sukurti, kai prie darbaknygės pridedate naują darbalapį.
  • Priklausomi asmenys - Ląstelės, kuriose yra formulės, nurodančios kitas ląsteles. Pavyzdžiui, jei langelyje D10 yra formulė = B5 , langelis D10 yra priklausomas nuo langelis B5 .
  • Paskirties sritis - langelių diapazonas, kurį pasirenkate, kad apibendrinti duomenys būtų konsoliduoti. Paskirties sritis gali būti tame pačiame darbalapyje kaip ir šaltinio duomenys arba kitame darbalapyje. Darbalapyje gali būti tik vienas konsolidavimas.
  • Išsamūs duomenys - Jei reikia automatinių tarpinių sumų ir darbalapių kontūrų, tarpinės sumos eilutės arba stulpeliai yra susumuojami. Išsamūs duomenys paprastai yra šalia santraukos duomenų, virš jų arba kairėje.
  • Įterptoji diagrama - Diagrama, kuri dedama ant darbalapio, o ne į atskirą diagramos lapą. Įterptosios diagramos yra naudingos, kai norite peržiūrėti arba atsispausdinti diagramą arba „PivotChart“ su šaltinio duomenimis ar kita informacija darbalapyje.
  • Klaidos kodas - Klaidų kodai rodomi, jei „Excel“ nustato formulės problemą.
  • Išoriniai duomenys - Duomenys, kurie saugomi ne „Excel“. Pavyzdžiai gali būti „Access“, „dBASE“, „SQL Server“ arba žiniatinklio serveryje sukurtos duomenų bazės.
  • Išorinių duomenų diapazonas - Duomenų diapazonas, kuris yra įtrauktas į darbalapį, bet yra kilęs ne iš „Excel“, pavyzdžiui, iš duomenų bazės ar teksto failo. Programoje „Excel“ galite formatuoti duomenis arba naudoti juos skaičiavimuose, kaip ir kitus duomenis.
  • Išorinė nuoroda - Nuoroda į langelį ar diapazoną kitoje „Excel“ darbaknygės lape arba nuoroda į apibrėžtą pavadinimą kitoje darbaknygėje.
  • Laukas („PivotTable“) - „PivotTable“ arba „PivotChart“ - duomenų kategorija, gaunama iš šaltinio duomenų lauko. „PivotTables“ yra eilutė, stulpelis, puslapis ir duomenų laukai. „PivotCharts“ turi serijas, kategoriją, puslapį ir duomenų laukus.
  • Užpildykite rankeną - Mažas juodas kvadratas apatiniame dešiniajame pasirinkimo kampe. Kai parodysite į užpildymo rankeną, rodyklė pasikeis į juodą kryžių.
  • Filtras - Norėdami rodyti tik tas eilutes sąraše, kurios atitinka jūsų nurodytas sąlygas. Naudodami komandą „AutoFilter“ galite rodyti eilutes, atitinkančias vieną ar daugiau konkrečių verčių, apskaičiuotų verčių ar sąlygų.
    Filtras - Filtrai yra taisyklės, kurias naudojate nuspręsdami, kurias darbalapio eilutes rodyti. Šie filtrai gali naudoti tokius duomenis kaip sąlygos ar reikšmės.
    Formulė - Ląstelės viduje esanti seka, naudojama vertei gauti. Jis turi prasidėti lygybės (=) ženklu. Tai gali būti matematinė lygtis, ląstelių nuorodos, funkcijos ar operatorius. Formulė taip pat žinoma kaip išraiška.
  • „Formulės“ baras - Formulės juosta tarp juostelės ir darbaknygės, formulės juostoje bus rodomas aktyvios langelio turinys. Formulių atveju formulės juostoje bus rodomi visi formulės komponentai.
  • Užšaldyti plokštes - Užšaldymo skydai leidžia pasirinkti konkrečius stulpelius ir (arba) eilutes, kad jie būtų matomi darbalapyje, net jei slenkate, pavyzdžiui, antraštės langelius, kurie pažymi stulpelį.
  • Funkcija - Funkcijos yra formulės, kurios yra iš anksto įdiegtos „Excel“. Jie skirti padėti supaprastinti potencialiai sudėtingas formules darbalapyje.
  • Tikslo ieškojimas - Metodas rasti konkrečią langelio vertę koreguojant vienos kitos langelio vertę. Siekdama tikslo, „Excel“ keičia nurodytos langelio vertę, kol nuo tos langelio priklausanti formulė pateiks norimą rezultatą.
  • Tinklelis - Susikertančių linijų rinkinys, naudojamas objektams sulyginti.
  • Tinkleliai diagramose - Linijos, kurias galite pridėti prie diagramos, kad būtų lengviau peržiūrėti ir įvertinti duomenis. Tinkleliai eina nuo erkių žymių, esančių visoje sklypo srityje.
  • Grupė - Kontūre arba „PivotTable“ - viena ar daugiau detalių eilučių ar stulpelių, esančių greta suvestinės eilutės ar stulpelio ir jiems pavaldūs.
  • Aukštos ir žemos linijos - 2-D linijų diagramose linijos, kurios tęsiasi nuo didžiausios iki mažiausios kiekvienos kategorijos vertės. Aukštos ir žemos linijos dažnai naudojamos akcijų diagramose.
  • Istorijos darbalapis - Atskiras darbalapis, kuriame pateikiami pakeitimai, kurie yra stebimi bendroje darbaknygėje, nurodant pakeitimą atlikusio asmens vardą, pavardę, kada ir kur jis buvo atliktas, kokie duomenys buvo ištrinti ar pakeisti ir kaip išspręsti konfliktai.
  • Nustatykite - lauko pavadinimas, naudojamas išraiškoje. Pavyzdžiui, Užsakymo suma yra lauko, kuriame yra užsakymo sumos, identifikatorius (lauko pavadinimas). Vietoje identifikatoriaus galite naudoti išraišką (pvz., Kaina * Kiekis).
  • Įterpti eilutę - „Excel“ lentelėje speciali eilutė, palengvinanti duomenų įvedimą. Eilutė Įterpti pažymėta žvaigždute.
  • Numanomas susikirtimas - nuoroda į langelių diapazoną, o ne vieną langelį, kuris apskaičiuojamas kaip viena ląstelė. Jei langelyje C10 yra formulė = B5: B15 * 5 , „Excel“ padaugina langelio B10 vertę iš 5, nes langeliai B10 ir C10 yra toje pačioje eilutėje.
  • Indeksas - Duomenų bazės komponentas, kuris paspartina duomenų paiešką. Kai lentelėje yra indeksas, duomenis lentelėje galima rasti jų ieškant rodyklėje.
  • Prekė - Tai yra jūsų pivot lentelės laukų subkategorijos. Jei turite lauką, pažymėtą automobiliais, tai gali būti „Ford“, „Chevrolet“ ir kt.
  • Vidinis prisijungimas - Užklausoje numatytasis sujungimo tarp dviejų lentelių tipas, kai pasirenkami tik įrašai, kurių sujungtuose laukuose yra tos pačios vertės. Du derantys įrašai iš kiekvienos lentelės yra sujungti ir rodomi kaip vienas įrašas rezultatų rinkinyje.
  • Įterpti eilutę - „Excel“ lentelėje speciali eilutė, palengvinanti duomenų įvedimą. Eilutė Įterpti pažymėta žvaigždute.
  • Įvesties langelis - langelis, kuriame pakeista kiekviena duomenų lentelės įvesties vertė. Bet kuri darbalapio ląstelė gali būti įvesties langelis. Nors įvesties langelis nebūtinai turi būti duomenų lentelės dalis, duomenų lentelių formulės turi būti susijusios su įvesties langeliu.
  • Kartojimas - Pakartotinis darbalapio skaičiavimas, kol įvykdoma konkreti skaitinė sąlyga.
  • Prisijunkite - Ryšys tarp kelių lentelių, kur įrašai iš susijusių laukų, kurie atitinka, sujungiami ir rodomi kaip vienas įrašas. Įrašai, kurie neatitinka, gali būti įtraukti arba neįtraukti, atsižvelgiant į prisijungimo tipą.
  • Prisijunkite prie „Line“ - „Query“ eilutė, jungianti laukus tarp dviejų lentelių ir rodanti „Query“, kaip susiję duomenys. Sujungimo tipas nurodo, kurie įrašai yra pasirinkti užklausos rezultatų rinkinyje.
  • Pagrindimas - Norėdami sureguliuoti horizontalųjį atstumą taip, kad tekstas būtų tolygiai išlygintas kairėje ir dešinėje paraštėse. Patvirtinantis tekstas sukuria lygų kraštą iš abiejų pusių.
  • Sujungta ląstelė - Sujungus dvi ar daugiau langelių, ji tampa sujungta ląstele.
  • operatorius - Operatoriai yra simboliai ar ženklai, nurodantys, kurį skaičiavimą reikia atlikti išraiškoje. Operatoriai nebūtinai nurodo paprastus matematinių tipų palyginimus, taip pat egzistuoja teksto sujungimo ar nuorodų operatoriai.
  • Parametras - „Excel“ galite pridėti, keisti ar pašalinti parametrus, kad nurodytumėte langelius, kuriuos galima redaguoti matomuose „Excel Services“ darbalapio duomenyse. Kai įrašote darbaknygę, pakeitimai automatiškai atsispindi serveryje.
  • Parametrų užklausa - Užklausos tipas, kurį paleidus, prašoma nurodyti reikšmes (kriterijus), kuriuos reikia naudoti norint pasirinkti rezultatų rinkinio įrašus, kad tą pačią užklausą būtų galima naudoti norint gauti skirtingus rezultatų rinkinius.
  • Suvestinės lentelės - Tai duomenų apibendrinimo įrankis, dažniausiai naudojamas rūšiuoti, vidutinis, kad duomenys būtų susumuoti automatiškai. Informacija pateikiama iš vienos lentelės, o rezultatai rodomi kitoje. „Pivot Tables“ leidžia lengvai gauti konkrečią informaciją iš didelio duomenų šaltinio.
  • Pivot diagrama - Šio tipo diagramos suteikia vaizdinę pagalbą sukamosioms lentelėms. Pateikdamas grafinius suvestinės lentelės duomenų vaizdus, ​​vartotojas gali užtikrinti interaktyvumo lygį su duomenimis.
  • Pasukama sritis - „Pivot“ sritis yra taškas darbalapyje, kuriame vilkdami „Pivot Table“ lauką norėtumėte pertvarkyti ataskaitos rodymą.
  • Sklypo plotas - 2-D diagramoje ašių ribojamas plotas, įskaitant visas duomenų eilutes. 3-D diagramoje ašių ribojama sritis, įskaitant duomenų serijas, kategorijų pavadinimus, žymėjimo etiketes ir ašių pavadinimus.
  • Kaspinas - Virš darbaknygės yra komandų skirtukų skyrius, vadinamas juostele. Už kiekvieno juostelės skirtuko yra daugybė variantų.
  • Serijos laukas - laukas, rodomas „PivotChart“ serijos srityje. Serijos lauko elementai yra išvardyti legendoje ir pateikia atskirų duomenų serijų pavadinimus.
    Serijos linijos - 2-D sukrautose juostų ir stulpelių diagramose linijos, jungiančios kiekvienos duomenų serijos duomenų žymenis, naudojamos pabrėžiant kiekvienos serijos matavimo skirtumą.
  • Bendra darbaknygė - Darbaknygė, sukurta tam, kad keli tinklo vartotojai galėtų vienu metu peržiūrėti ir atlikti pakeitimus. Kiekvienas darbaknygę išsaugojęs vartotojas mato kitų vartotojų atliktus pakeitimus.
  • Šaltinio duomenys - Tai informacija, naudojama kuriant suvestinę lentelę. Jis gali egzistuoti darbalapyje arba iš išorinės duomenų bazės.
  • Santraukos funkcija - Skaičiavimo tipas, kuris sujungia šaltinio duomenis „PivotTable“ arba konsolidavimo lentelėje arba kai į sąrašą ar duomenų bazę įterpiate automatines tarpines sumas. Suvestinių funkcijų pavyzdžiai yra „Sum“, „Count“ ir „Average“.
    Šablonas - Šablonas yra suformatuota darbaknygė arba darbalapis, padedantis vartotojams patenkinti konkretų „Excel“ poreikį. Tai gali būti akcijų analizė, procesų planas ir kalendorius.
  • Vertybių sritis - „Pivot“ lentelėje vertės sritys identifikuojamos kaip langeliai, kuriuose yra suvestinė informacija.
  • Darbaknygė - Darbaknygė nurodo „Excel“ skaičiuoklės failą. Darbaknygėje saugomi visi jūsų įvesti duomenys ir leidžia rūšiuoti arba apskaičiuoti rezultatus. Darbaknygė, kurią galima peržiūrėti ir redaguoti keliems vartotojams tinkle, vadinama Bendra darbaknygė.
  • Užduotis - Darbaknygėje rasite dokumentus, vadinamus darbalapiais. Darbalapis yra skaičiuoklė. Darbaknygėje galite turėti kelis darbalapius. Ekrano apačioje esantys skirtukai nurodo, kuriuos savo darbalapius dirbate. Tai taip pat žinoma kaip aktyvus darbalapis arba aktyvus lapas.
  • Darbo sritis - Darbo sritis leidžia vienu metu atidaryti daugybę failų.

Sužinokite, kaip apeiti „PowerPoint“ naudojant šiuos sparčiuosius klavišus ir gudrybes

„PowerPoint“ yra puiki programa, skirta tiek įvairiems tikslams. Naujausia „PowerPoint“ versija, 2019 m., Pateikia į stalą dar įspūdingesnius dalykus nei pirmtakas.

Ar tu žinai? Daugiau nei 500 milijonų „PowerPoint“ vartotojų sukuria daugiau nei 300 milijonų pristatymų per dieną.

Naujos „PowerPoint 2019“ funkcijos

  • Teksto žymeklis - Teksto žymeklis, esantis skirtuke Pagrindinis (po šriftais), leidžia pabrėžti svarbius tekstus, keičiant teksto spalvą. Tai visada buvo svarbi „Word“ ypatybė, ir dabar jūs ją taip pat gaunate.
  • Piltuvų diagramos - Galingas būdas nurodyti tendencijas. Kanalų diagramos gali padėti parodyti, kaip duomenys padidėjo ar sumažėjo įvairiais priklausomais etapais. Šią puikią funkciją galite rasti ir naujojoje „Excel“ versijoje.
  • Pereinamasis morfas - Morfo efektas naudojamas jūsų skaidrėms ar objektams animuoti arba priversti juos judėti (arba animuoti). Tai gali padaryti jūsų objektus didesnius iš fono ir netgi galite nurodyti, ką norite animuoti. Norėdami naudoti morfo efektą, turite dubliuoti skaidrę, kurią norite morfuoti. Spustelėkite skirtuką Perėjimai ir pritaikykite morfiją skaidrės ar objekto pasikartojimui.
  • Mastelis - Tai nėra „Zoom“ funkcija, prie kurios esate įpratę „PowerPoint“. Galite pereiti iš skaidrių ar skyrių į kitą skaidrę ar pristatymo skyrių. Mastelio skirtuke yra trys komandos, kurias galite pasirinkti norėdami išryškinti įvairius įdomius efektus: santraukos mastelis, sekcijos mastelis ir skaidrių mastelis.
  • Pašalinti foną - Naudodamiesi šia funkcija, lengvai pašalinsite vaizdo foną. Automatinio aptikimo funkcija nereikalauja piešti formos, kurią norite išlaikyti priekiniame plane. Galite piešti pieštuku laisvos formos, užuot naudoję tik tiesias linijas, o tai buvo erzina ankstesnėse versijose.
  • Įterpkite piktogramas ir 3D modelius - Įterpkite savo paties 3D vaizdus arba ieškokite internete, kad įterptumėte. Įdėję galite atlikti keletą dalykų. Galite pakreipti vaizdą bet kuria kryptimi ar padėtimi, padaryti vaizdą mažesnį ar didesnį, pasukti vaizdą, sulygiuoti modelį puslapyje arba slinkti, pastumti ir priartinti modelį, kad jis atitiktų rėmą, arba naudoti morfo perėjimą norėdami pasukti arba priartinkite 3D modelį. Dėl šių 3D vaizdų pristatymas gali atrodyti fantastiškai. „PowerPoint“ taip pat palaiko „Scalable Vector Graphics“ arba SVG vaizdus su parinktimis redaguoti spalvas ir tekstūrą, kad padidėtų efektai, pvz., Šešėliai, švytėjimas ar atspindys, sulygiuoti, pasukti, apkarpyti ar priartinti vaizdą.
    3D modeliai
  • Pridėti internetinį vaizdo įrašą / vaizdo įrašo konversiją - Pridėkite vaizdo įrašų iš internetinių šaltinių arba eksportuokite „Powerpoint“ kaip itin aukštos raiškos (HD) arba 4K formatą, kurį galima rodyti dideliuose ekranuose.
  • Skaitmeninis rašiklio valdymas - Norėdami valdyti „PowerPoint“ skaidres, naudokite „Surface Pen 4“ arba beveik bet kurį skaitmeninį rašiklį, palaikantį „Bluetooth“ ryšį.

„PowerPoint“ terminologija

„PowerPoint“ turi tam tikrą specifinę terminologiją, su kuria norite susipažinti. Štai keletas dažniausiai pasitaikančių terminų, kuriuos išgirsite:

Skaidrių ir skaidrių demonstravimas

Skaidrių demonstracijose gali būti tekstas ir grafika arba jie gali būti visiškai uždengti vienu paveikslu, kaip ir nuotraukų albume. Kiekvienas „PowerPoint“ pristatymo puslapis vadinamas skaidrėmis. Numatytoji skaidrės orientacija yra gulsčias. Galite pakeisti skaidrių orientaciją ir skaidrės dydį. Norėdami padidinti skaidrumą ir iliustruoti savo mintį, į skaidrę galite pridėti teksto, grafikos ir efektų. Tai yra pristatymo pagrindas.

Kulka

Kulkos yra maži taškai, kvadratai, brūkšneliai arba grafiniai objektai, prasidedantys trumpu aprašomuoju fraziu. Beveik kiekviename „PowerPoint“ skaidrės tipe yra vietos ženklų teksto laukelis, kuriame pateikiamas sąrašas su ženkleliais. Šiuos sąrašo su ženkleliais teksto laukelius naudosite įvesti pagrindinius dalykus ar teiginius apie savo temą. Kurdami sąrašą paspauskite „Enter“, kad pridėtumėte naują ženklelį kitam norimam pridėti taškui.

Dizaino šablonas

Dizaino šablone yra iš anksto nustatyti pristatymo elementai, todėl nereikia jo dėlioti nuo nulio. Galite naudoti dizaino šabloną tokį, koks yra, arba pakeisti šabloną, kad jis labiau atitiktų jūsų poreikius. Dizaino šablonai yra puikus būdas gerai pradėti.

Skaidrių maketai

Sąvokos skaidrės tipas ir skaidrės išdėstymas yra keičiamos. „PowerPoint“ turi keletą skaidrių išdėstymo tipų. Priklausomai nuo jūsų sukurto pristatymo tipo, galite naudoti kelis skirtingus skaidrių maketus arba naudoti tik kelis. Skaidrių maketuose yra šie elementai: pavadinimų skaidrės, skyrių antraštės skaidrės, paveikslėlis su antraščių skaidrėmis, turinio skaidrės, skirtos pridėti diagramas, paveikslėlius ir lenteles, ir tušti skaidrės.

Skaidrių vaizdai

Skaidrių demonstracijas galite peržiūrėti įvairiais būdais, įskaitant „Normal View“, „Outline View“ ir „Slide Sorter View“. Kiekvieną iš šių rodinių galima naudoti konkrečiai. Kontūrinis vaizdas yra puikus žiūrint į bendrą pristatymo struktūrą, o „Slide Sorter View“ leidžia pertvarkyti tai, ką padarėte. „Normal View“ leidžia pažvelgti į baigtą pristatymą.

Užduočių sritis

Dešinėje ekrano pusėje esanti užduočių sritis keičiasi, kad būtų rodomos galimos dabartinės užduoties, su kuria dirbate, parinktys. Pavyzdžiui, pakeitus skaidrės foną, bus rodomas užduočių sritis Formato fonas, kai pridedate animacijas, pamatysite sritį Animacija. Tai padeda pagreitinti pristatymų kūrimo procesą ir neleidžia jums ieškoti.

Perėjimas

Skaidrių perėjimai yra vaizdiniai efektai, atsirandantys, kai viena skaidrė keičiasi į kitą. „PowerPoint“ siūlo keletą skirtingų perėjimų, tokių kaip išnykimas, ištirpimas ir kt.

Animacijos ir animacijos schemos

„Microsoft PowerPoint“ animacijos yra vizualiniai efektai, taikomi atskiriems elementams, pvz., Grafikai, pavadinimams ar ženklelių taškams, o ne pačiai skaidrei. Taikykite iš anksto nustatytus vaizdinius efektus pastraipoms, elementams su ženkleliais ir pavadinimams iš įvairių animacijos grupių.

„PowerPoint Online“

„PowerPoint Online“ yra „PowerPoint“ žiniatinklio versija. Tai leidžia „PowerPoint“ pristatymą atkurti bet kuriame kompiuteryje, net jei tame kompiuteryje nėra įdiegta „PowerPoint“. Norėdami naudoti „PowerPoint Online“, jums reikės „Microsoft“ paskyros arba „Office 365“ darbo ar mokyklos paskyros. Norėdami peržiūrėti pateiktį žiniatinklio naršyklėje, išsaugokite pristatymą „OneDrive“ arba „Dropbox“ ir atidarykite jį „PowerPoint Online“.

Skaidrių meistras

Numatytasis dizaino šablonas pradedant „PowerPoint“ pristatymą yra paprastas baltas skaidrė. Jei norite sukurti savo šabloną, naudokite „Slide Master“. Atnaujinę „Slide Master“ pasirinkdami dizainą, visose pristatymo skaidrėse bus naudojami „Slide Master“ šriftai, spalvos ir grafika. Kiekviena nauja jūsų sukurta skaidrė perima šiuos dizaino elementus.

„PowerPoint“ spartieji klavišai

Čia pateikiami įprasti „PowerPoint“ spartieji klavišai:

  • „Ctrl“ + N - Sukurkite naują pristatymą.
  • „Ctrl“ + B - Padarykite pažymėtą tekstą paryškintu.
  • Alt + H, F, S - Pakeiskite pasirinkto teksto šrifto dydį.
  • „Alt“ + W, Q - Atidarykite mastelio keitimo dialogą.
  • „Ctrl“ + X - Iškirpti pasirinktą tekstą, objektą ar skaidrę.
  • „Ctrl“ + C - Nukopijuokite pasirinktą tekstą, objektą ar skaidrę.
  • „Ctrl“ + V - Įklijuokite iškirptą ar nukopijuotą tekstą, objektą ar skaidrę.
  • „Ctrl“ + Z- Anuliuoti paskutinį veiksmą.
  • „Ctrl“ + S - Išsaugokite pristatymą.
  • „Alt“ + N, P - Įterpkite paveikslėlį.
  • „Alt“ + H, S, H - Įterpti figūrą.
  • Alt + H, L - Pasirinkite skaidrių išdėstymą.
  • „Alt“ + H - Eikite į skirtuką Pagrindinis.
  • „Alt“ + N - Eikite į skirtuką Įterpti.
  • F5 - Pradėkite skaidrių peržiūrą.
  • Esc - Užbaikite skaidrių peržiūrą.
  • „Ctrl“ + Q - Uždarykite „PowerPoint“.

Kaip naršyti juostelę tik klaviatūra

Juosta yra juostinių meniu „Office“ produktų viršuje. Jis organizuoja komandas į skirtukus. Kiekviename skirtuke rodoma skirtinga juosta, kurią sudaro grupės, ir kiekvienoje grupėje yra viena ar daugiau komandų. Juostelėje galite lengvai naršyti naudodamiesi tik klaviatūra. Prieigos klavišai yra specialūs spartieji klavišai, leidžiantys greitai naudoti komandą juostoje paspaudus kelis klavišus, neatsižvelgiant į tai, kur esate „PowerPoint“. Kiekvieną „PowerPoint“ komandą galima pasiekti naudojant prieigos raktus. Yra du būdai, kaip naršyti juostos skirtukus. Norėdami patekti į juostelę, paspauskite Alt. Norėdami pereiti tarp skirtukų, naudokite rodyklių dešinę ir kairę klavišus.

Norėdami pereiti tiesiai į juostos skirtuką, naudokite šiuos prieigos raktus:

  • „Alt“ + F - Atidarykite failo puslapį.
  • „Alt“ + H - Atidarykite skirtuką Pagrindinis.
  • Alt + N - Atidarykite skirtuką Įterpti.
  • Alt + G - Atidarykite skirtuką Dizainas.
  • „Alt“ + K. - Atidarykite skirtuką „Perėjimai“.
  • „Alt“ + A - Atidarykite skirtuką „Perėjimai“.
  • „Alt“ + S - Atidarykite „Slide Show“ skirtuką.
  • „Alt“ + R - Atidarykite skirtuką Peržiūra.
  • „Alt“ + W - Atidarykite skirtuką Rodinys.
  • Alt + Q - Atidarykite paieškos laukelį ir ieškokite komandos

Dirbkite juostos skirtukuose naudodami klaviatūrą

  • Paspauskite Alt, kad pereitumėte prie juostelių skirtukų sąrašo. Norėdami pereiti tiesiai į skirtuką, paspauskite spartųjį klavišą.
  • Norėdami pereiti iš vienos komandos į kitą, paspauskite Tab klavišą arba „Shift“ + skirtukas . Per komandas galite judėti pirmyn arba atgal. Taip pat galite judėti naudodami rodyklių klavišus

Valdikliai aktyvuojami skirtingais būdais:

  • Jei pasirinkta komanda yra a mygtuką, paspauskite tarpo klavišą arba Enter, kad suaktyvintumėte .
  • Jei pasirinkta komanda yra padalijimo mygtukas (mygtukas, atidarantis papildomų parinkčių meniu), paspauskite „Alt“ + rodyklės žemyn klavišas, kad suaktyvintumėte . Norėdami pereiti per parinktis, paspauskite klavišą Tab. Norėdami pasirinkti dabartinę parinktį, paspauskite tarpo klavišą arba „Enter“ .
  • Jei pasirinkta komanda yra sąrašas (pvz., Šriftų sąrašas), norėdami atidaryti sąrašą, paspauskite rodyklės klavišą žemyn. Norėdami judėti naudokite rodyklių aukštyn ir žemyn klavišus. Kai pasirenkamas norimas elementas, paspauskite Enter.
  • Jei pasirinkta komanda yra galerija, pasirinkite komandą, paspauskite tarpo klavišą arba Enter . Norėdami pereiti per elementus, paspauskite klavišą Tab.

Darbas kontūro rodinyje:

Kaip jau minėjome, metmenų vaizdas leidžia pamatyti bendrą pristatymo struktūrą. Yra keletas specifinių nuorodų, kurios gali palengvinti jūsų darbą.

  • Alt + Shift + rodyklės kairėn klavišas - Skatinti pastraipą
  • „Alt“ + „Shift“ + rodyklės dešinėn klavišas - Pažeminkite pastraipą
  • Alt + Shift + rodyklės aukštyn klavišas - Perkelkite pasirinktas pastraipas aukštyn
  • „Alt“ + „Shift“ + rodyklės žemyn klavišas - Perkelkite pasirinktas pastraipas žemyn
  • „Alt“ + „Shift“ + 1 - Rodyti 1 lygio antraštę.
  • „Alt“ + „Shift“ + pliuso ženklas (+) - Išplėskite tekstą po antrašte.
  • „Alt“ + „Shift“ + minuso ženklas (-) - Sutraukti tekstą po antrašte

Šie spartieji klavišai gali padėti greitai pertvarkyti net sudėtingiausią pristatymą.

Kaip dirbti su figūromis, paveikslėliais, dėžutėmis, objektais ir „WordArt“

Formos, paveikslėliai ir kitas menas gali būti svarbus „PowerPoint“ pristatymų vaizdinis elementas. Štai kaip galite lengvai pritaikyti šiuos elementus savo pristatyme.

  • Įterpti figūrą - Norėdami įterpti figūrą, paspauskite Alt + N, S, H. Rodyklių klavišais naršykite galimas formas, kol pasieksite norimą formą. Norėdami įterpti figūrą, paspauskite „Enter“.
  • Įterpti teksto laukelį - Norėdami įterpti teksto laukelį, paspauskite Alt + N, X. Įveskite tekstą. Kai būsite pasirengę, paspauskite F6, kad atitrauktumėte dėmesį nuo teksto laukelio.
  • Įterpti objektą - Norėdami įterpti įdėtą dokumentą ar skaičiuoklę kaip objektą, paspauskite Alt + N, J. Dialoge Įterpti objektą, norėdami perkelti židinį į Objekto tipo sąrašą, paspauskite klavišą Tab. Rodyklių aukštyn ir žemyn klavišais pasirinkite norimo įterpti objekto tipą, tada paspauskite Enter, kad jį įterptumėte.
  • Įterpti „WordArt“ - Norėdami įterpti „WordArt“, paspauskite Alt + N, W. Naudodamiesi rodyklių klavišais pasirinkite norimą „WordArt“ stilių ir paspauskite „Enter“. Įveskite tekstą. Kai būsite pasirengę, paspauskite F6, kad atitrauktumėte dėmesį nuo teksto laukelio.
  • Pasirinkite figūrą - Norėdami greitai perkelti židinį į pirmąją plaukiojančią figūrą, pvz., Vaizdą ar teksto laukelį, paspauskite „Ctrl“ + „Alt“ + 5. Tada, norėdami pereiti per plaukiojančias figūras, paspauskite klavišą Tab. Norėdami grįžti į įprastą navigaciją, paspauskite Esc. Norėdami pasirinkti vieną figūrą, paspauskite klavišą Tab, kad judėtumėte į priekį (arba „Shift“ + „Tab“, jei norite pereiti atgal), kol objektai atsiras, kol norimame objekte atsiras dydžio rankenėlės.
  • Grupuokite arba neišgrupuokite figūras, paveikslėlius ir „WordArt“ objektus - Norėdami grupuoti figūras, paveikslėlius ar „WordArt“ objektus, pasirinkite elementus, kuriuos norite grupuoti, ir paspauskite „Ctrl“ + G. Norėdami išgrupuoti grupę, pasirinkite grupę ir paspauskite „Ctrl“ + „Shift“ + G .

Daugiau laiko taupymo gudrybių, skirtų „Microsoft Office“

„Microsoft Office“ yra tiek daug patarimų, gudrybių ir nuorodų, kad išsamus visų jų vadovas yra beveik neįmanomas. Vis dėlto labai smagu bandyti. Kai kurie „Microsoft Office“ patarimai, gudrybės ir nuorodos taikomi konkrečioms programoms, kai kurie veikia vienodai visose „Office“ programose. Nors bandėme aptarti svarbiausius ir naudingiausius „Office“ patarimus, gudrybes ir nuorodas, norime įtraukti šią mažą papildomą laiko taupymo gudrybių skiltį ir keletą apgaulingų mažų patarimų, kurie gali padidinti jūsų produktyvumą ir teisingai pakenkti galvos skausmui. pro duris.

Formato tapytojas

Pirmiausia pažvelkime į „Format Painter“. Tai yra įrankis, kurį laiką buvęs „Microsoft Office“, tačiau tiek daug vartotojų jo nepastebėjo. Norėdami greitai pritaikyti tą patį formatavimą, pvz., Spalvą, šrifto stilių ir dydį bei kraštinių stilių, keliems teksto ar grafikos elementams naudokite skirtuką Pagrindinis. Formatų tapytojas leidžia nukopijuoti visus vieno objekto formatavimus ir pritaikyti juos kitam. Tai taupo tiek daug laiko, kai kiekvienam elementui skiriama per daug. Tai yra įrankis visose „Microsoft“ programose ir jį lengva naudoti. Nepamirškite apie tai.

Naudokite teptuką, norėdami dažyti pasirinktą tekstą ar grafiką, kad pritaikytumėte formatavimą. Tai veikia tik vieną kartą. Norėdami pakeisti kelių dokumento pasirinkimų formatą, dukart spustelėkite „ Formato tapytojas . “ Norėdami sustabdyti formatavimą, paspauskite Esc.

Išmanioji paieška „Word“

Jei paryškinsite žodį ar frazę ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, pamatysite „ „Smart Lookup“ . “ Tai greitas spartusis naršymas internete, neskubant greičio, norint atidaryti atskirą naršyklės langą. Nuo žodžių apibrėžimų iki naujienų nuskaitymo šis galingas įrankis gali paversti paprastą klausimą daugybe žinių. Pakelkite savo tyrimus į kitą lygį.

protinga paieška

Pašalinkite nepageidaujamą „Word“ formatavimą

Nepamiršk šio mažo brangakmenio. Nepageidaujamas ar pasiklydęs formatavimas gali padaryti jūsų dokumentą netvarką. Užuot bandę taisyti vieną dalyką vienu metu, paspauskite „Ctrl“ + tarpo klavišas arba spustelėkite Išvalyti visus formatavimo mygtukus (naujesnėse versijose - trintukas „A“ skirtuke „Pagrindinis“), kad pašalintumėte paryškinto teksto formatavimą ir pradėtumėte naudoti savo stilių. Tai užtikrina nuosekliai suformatuotą dokumentą, kuris atrodo taip, kaip norite, kad jis atrodytų.

Kaip nustatyti savo numatytąjį šriftą „Excel“

Numatytieji šriftai „Office“ dažnai keičiasi, atsižvelgiant į tuo metu karštą šriftą. Jei jums nepatinka „Calibri“ ar „Cambria“ ir jums labiau patinka „Arial“ ar „Times New Roman“, galite pasirinkti numatytąjį šriftą. Spustelėkite Formatas> Šriftas , pasirinkite norimus atributus, tada spustelėkite „ Numatytas . “ Dabar jūsų šriftas yra naujas numatytasis dokumentų šriftas.

Kaip sujungti ląsteles „Excel“

„Excel“ patarimas: Jei norite sujungti dviejų langelių turinį į, paleiskite trečią langelį ir įveskite = (. Spustelėkite langelį, kuriame yra pirmasis norimas sujungti tekstas, ir įveskite & ““ & (tarpą, įdėtą į kabutes ). Spustelėkite kitą langelį su tekstu, kurį norite sujungti. Paspauskite „Enter“ ir langeliai bus sujungti.

Kaip greičiau įtraukti duomenis į „Excel“

Pridėkite visą duomenų stulpelį arba eilutę spustelėdami pirmąjį tuščią gretimą langelį ir paspausdami ALT + = . „Excel“ automatiškai susumuos tos eilutės ar stulpelio skaičius.

Įterpti šriftus

Įdėkite šriftus į savo dokumentus, kad įsitikintumėte, jog jie atrodo taip, kaip norite, nepaisant to, kas juos peržiūri. Jei naudojate šriftą, kurio kažkas neturi savo sistemoje, ir jie peržiūri dokumentą, jų sistema pakeis jį kitu šriftu. Jei įterpsite šriftą į savo dokumentą, visi, kurie peržiūrės dokumentą, matys jūsų dokumentą su šriftu, kurį naudojote, nesvarbu, ar jie turi šriftą.

„PowerPoint“ animacija schemoms

Blokinės schemos yra puikus būdas parodyti sudėtingą informaciją. Kartais gali būti, kad nenorite rodyti visos schemos vienu metu. Norite, kad kiekvienas taškas pasirodytų diskutuojant. Tai iš tikrųjų gali padaryti srauto schemą geresnę „srautą“. Skirtuke „Animacijos sritis“ / „Animacija“ atlikite tai, kad animuotumėte savo diagramą:

  • Spustelėkite pirmąjį savo schemos elementą, tašką ar procesą. Skirtuke „Animacijos“ pasirinkite animaciją.
  • Apibrėžkite kiekvieno elemento animacijos ir laiko nustatymus.
  • Taip pat galite atidaryti animacijos sritį, kad galėtumėte peržiūrėti ir koreguoti animacijos nustatymus.
  • Pakartokite 1 ir 2 veiksmus visiems savo schemos elementams. Būtinai peržiūrėkite visą schemos animaciją ir prireikus redaguokite.

„Microsoft Outlook“ spartieji klavišai

  • F1 - Pagalba
  • F3 - Suraskite kontaktą ar kitą daiktą
  • F4 -Raskite arba pakeiskite
  • F7 - Rašybos tikrinimas
  • F9 -Patikrinkite, ar nėra naujų pranešimų
  • F11- Suraskite kontaktą
  • F12 -Išsaugoti kaip (tik „Mail“ rodinyje)
  • „Shift“ + „Ctrl“ + A -Sukurkite naują paskyrimą
  • „Shift“ + „Ctrl“ + B - Atidarykite adresų knygą
  • „Shift“ + „Ctrl“ + C -Sukurkite naują kontaktą
  • „Shift“ + „Ctrl“ + E - Sukurkite naują aplanką
  • „Shift“ + „Ctrl“ + F - Atidarykite langą Išplėstinė paieška
  • „Shift“ + „Ctrl“ + H - Sukurkite naują „Office“ dokumentą
  • „Shift“ + „Ctrl“ + I -Perjunkite į gautuosius
  • „Shift“ + „Ctrl“ + J - Sukurkite naują žurnalo įrašą
  • „Shift“ + „Ctrl“ + K- Sukurkite naują užduotį
  • „Shift“ + „Ctrl“ + L- Sukurkite naują kontaktų grupę
  • „Shift“ + „Ctrl“ + M- Sukurkite naują pranešimą
  • „Shift“ + „Ctrl“ + N- Sukurkite naują pastabą
  • „Shift“ + „Ctrl“ + O- Perjunkite į „Outbox“
  • „Shift“ + „Ctrl“ + P- Atidarykite langą Naujas paieškos aplankas
  • „Shift“ + „Ctrl“ + Q -Sukurkite naują susitikimo užklausą
  • „Shift“ + „Ctrl“ + U -Sukurkite naują užduoties užklausą
  • „Ctrl“ + „Alt“ + 2 -Perjunkite į „Darbo savaitės“ kalendoriaus rodinį
  • „Ctrl“ + „Alt“ + 3- Perjunkite į visos savaitės kalendoriaus rodinį
  • „Ctrl“ + „Alt“ + 4 Perjunkite į mėnesio kalendoriaus rodinį
  • „Shift“ + „Ctrl“ + R- Atsakyti visiems
  • „Ctrl“ + A -Pasirinkti viską
  • „Ctrl“ + B- Drąsus
  • „Ctrl“ + C -Kopijuoti pasirinktą tekstą
  • „Ctrl“ + F -Persiųsti pranešimą
  • „Ctrl“ + H -Raskite ir pakeiskite tekstą
  • „Ctrl“ + K - Patikrinkite vardus pagal adresų knygą
  • „Ctrl“ + O -Atviras
  • „Ctrl“ + P- Spausdinti
  • „Ctrl“ + Q- Pažymėti pasirinktą pranešimą perskaitytu
  • „Ctrl“ + R- Atsakyti
  • „Ctrl“ + S- Išsaugoti pranešimą kaip juodraštį
  • „Ctrl“ + U- Pažymėti pasirinktą pranešimą kaip neskaitytą
  • „Ctrl“ + V -Įklijuoti nukopijuotą tekstą
  • „Ctrl“ + X- Iškirpti pasirinktą tekstą
  • „Ctrl“ + Y - Eiti į aplanką ...
  • „Ctrl“ + Z- Atšaukti
  • „Ctrl“ + „Alt“ + J - Pažymėti pranešimą kaip ne šlamštą
  • „Ctrl“ + „Alt“ + M- Pažymėti pranešimą atsisiųsti
  • „Alt“ + S -Siųsti žinutę
  • „Ctrl“ + 1 -Perjunkite į pašto rodinį
  • „Ctrl“ + 2 Perjunkite į kalendoriaus rodinį
  • „Ctrl“ + 3 Perjunkite į kontaktų rodinį
  • „Ctrl“ + 4 Perjunkite į užduočių rodinį
  • „Ctrl“ + 5- Perjunkite į užrašus
  • „Ctrl“ + 6- Perjunkite į aplankų sąrašą
  • „Ctrl“ + 7- Perjunkite į sparčiuosius klavišus
  • „Ctrl“ + laikotarpis Jungiklis prie kito atidaryto pranešimo
  • „Ctrl“ + kablelis Jungiklis į ankstesnį atidarytą pranešimą
  • „Alt“ + H- Eikite į skirtuką Pagrindinis
  • Alt + kairė- Eikite į ankstesnį pagrindinio „Outlook“ lango rodinį
  • „Alt“ + dešinė- Eikite į kitą pagrindinio „Outlook“ lango rodinį

Apvyniojimas

Yra priežastis, kodėl „Microsoft Office“ yra pirmaujanti biurų paketas pasaulyje, ir šie patarimai, gudrybės ir nuorodos daro ją dar geresnę. Nesvarbu, ar kuriate paprastus tekstinius dokumentus, sudėtingas diagramas, galingus pristatymus ar daug grafikos reikalaujančius dokumentus, „Microsoft Office“ yra programa, kuri padės tai padaryti geriau. Šio vadovo gudrybės ir patarimai turi padėti tai padaryti dar lengviau.

Jei ieškote programinės įrangos įmonės, kuria galite pasitikėti dėl jos vientisumo ir sąžiningos verslo praktikos, neieškokite „SoftwareKeep“. Mes esame „Microsoft“ sertifikuotas partneris ir „BBB“ akredituotas verslas, kuriam svarbu suteikti klientams patikimą ir patenkinamą patirtį, susijusią su jiems reikalingais programinės įrangos produktais. Būsime su jumis prieš, per ir po visų pardavimų.

Tai mūsų 360 laipsnių programinės įrangos išlaikymo garantija. Taigi, ko jūs laukiate? Paskambinkite mums šiandien +1 877 315 ​​1713 arba el. paštu sales@softwarekeep.com. Taip pat galite susisiekti su mumis per Gyvas pokalbis.