7 patarimai, kaip patobulinti kitą „PowerPoint“ pristatymą

7 patarimai, kaip patobulinti kitą „PowerPoint“ pristatymą

7 Tips Improve Your Next Powerpoint Presentation



7 Tips Improve Your Next Powerpoint Presentation

Kadangi „PowerPoint“ yra skirtas kūrybai, yra begalė galimybių, kaip kuriate savo pristatymus. Tačiau dėl to dažnai būna per daug - sunku priimti sprendimus, kai susiduriama su daugybe galimybių. Šis vadovas padės jums įveikti šią kliūtį. Mūsų patarimai neapribos jūsų kūrybiškumo. Jie padės jums tinkamai pasirinkti savo pristatymą.
Ponia Powerpoint





Prieš pasinerdami į „PowerPoint“ patarimus, apžvelkime keletą pagrindinių „PowerPoint“ pristatymų taisyklių:

  • Visada pasiruoškite: Nepradėkite iškart dirbti su savo pristatymo vaizdais, o pirmąsias kelias valandas skirkite savo temų tyrinėjimui.
  • Pažinkite savo auditoriją: Ar ruošiatės verslo pristatymui? Ar tai projektas kolegijai? O gal jūs pristatote vaikams? Visada žinokite, kas bus jūsų auditorija, kad galėtumėte sukurti savo pristatymą geriau suprasdami jų poreikius.
  • Mažiau yra daugiau: Šį pasakymą daug išgirsite tyrinėdami apie „PowerPoint“. Neperkraukite skaidrių nereikalingais elementais, per daug teksto ar didžiulėmis animacijomis.
  • Praktika, praktika, praktika: Net jei sukursite geriausią visų laikų pristatymą, turite jį pateikti tiksliai, kad pritrauktumėte auditoriją. Vienintelis būdas tai padaryti yra pirmiausia praktikuojantis.

Dabar, kai žinote ir suprantate šias taisykles, pereikime prie kelių patarimų išmokimo ir pristatymo tobulinimo.



1. Apribokite skaidrių žodžius

Darydami skaidres prisiminkite garsiąją frazę mažiau yra daugiau' paminėtas įžangoje. Paprastumas yra pranašesnis, kai rengiate pristatymą. Visada turėtumėte pabandyti tekstu pažymėti tik pagrindinius dalykus. Pateikdami arba pridėdami vaizdus ir grafikus užpildykite spragas žodžiu.

Dėl netvarkingų skaidrių jūsų auditorijai sunku sutelkti dėmesį. Skaidres paverčia jūsų skaidrės - tai būdas sutalpinti informaciją. Nebijokite naudoti tarpo, kurio nereikia užpildyti kiekviename kampe jūsų puslapyje.

2. Naudokite aukštos kokybės vaizdus

Sumažinus pristatymo teksto kiekį, laikas pridėti paveikslėlių, kurie iliustruoja jūsų ribotą žodžių kiekį. Tai darydami, atkreipkite dėmesį į pasirinktų vaizdų kokybę. Dažniausiai jūsų skaidrės bus rodomos didele dalimi, kai pristatysite prieš auditoriją. Šiame scenarijuje neįmanoma praleisti žemos kokybės vaizdų trūkumų.

Pažvelkime į pavyzdį:
pavyzdinis vaizdas

Tai prastos kokybės vaizdas, išsaugotas .jpeg formatu. Tokie vaizdai atrodo nepatrauklūs ir sumažins bendrą jūsų pristatymo kokybę.

Paveikslėlio pavyzdys
Tas pats daug geresnės kokybės vaizdas palieka geresnį įspūdį. Žiūrovams detalės yra trapios ir lengvai virškinamos, paliekant joms ilgalaikį poveikį.

Yra keletas svetainių, kurias asmeniškai naudoju ieškodama aukštos kokybės vaizdų. Jei jums reikia kažko nemokamai ir nereikia kredito, rekomenduoju Pekseliai . Vartotojų sukurtuose vaizdų pasirinkimuose galite rasti rimtų perlų.

„Adobe Stock“ yra mokama paslauga. Tačiau jis siūlo didžiausią aukščiausio lygio vaizdų įvairovę. Pirmą kartą vartotojai taip pat gali nemokamai atsisiųsti ir naudoti 10 vaizdų. Jei pasirinksite protingą, tai yra daugiau nei pakankamai, kad pristatymas būtų nuostabus vaizdais.

3. Pasirinkite auditorijai tinkamus šriftus

Nenuvertinkite tinkamo šrifto galios. Aišku, gali kilti pagunda viską įvesti numatytuoju šriftu ir dėl kitų nesijaudinti. Tačiau tai gali pakenkti jūsų galutiniam pristatymui.

Tinkamų šriftų (taip, daugiskaitos) pasirinkimas padeda palikti geresnį įspūdį, kai pristatote prieš auditoriją. Čia reikia žinoti savo auditoriją. Pasirinkite savo šriftus atsižvelgdami į tai, kam pristatote, kokia tema ir kokiu tonu pasirinkote pristatymą.
Naudokite auditorijai tinkamus šriftus

Viena klaida, kurią, matau, daro žmonės šriftų atžvilgiu, yra pasirinkti tai, kas netinka jų pateikimui. Aukščiau pateiktoje grafikoje turėtų būti nurodytas atskaitos taškas, kaip pasirinkti šriftus. Dažniausiai taip pat turėtumėte susilaikyti nuo sunkiai skaitomų, per daug ekscentriškų ar per viršų nesirenkančių šriftų.

Viso pristatymo metu nerekomenduojama naudoti tik vieno šrifto. Kita vertus, per daug skirtingų šriftų pasirinkimas taip pat pakenks jūsų projekto išvaizdai. Aš paprastai laikausi pasirinkti kitokį antraščių ir teksto šriftą. Įsitikinkite, kad abu šriftai gerai dera ir labai nesiskiria.

4. Nepamirškite apie formas

„PowerPoint“ turi daugybę įmontuotų formų, su kuriomis galite dirbti. Dar geriau, galite redaguoti ir pritaikyti šias figūras! Tai asmeniškai yra vienas iš dalykų, kuriuos man patinka „PowerPoint“ - jūsų kūrybiškumui nėra ribų.
Naudokite tinkamas formas

Formų galima rasti Įdėti meniu iš juostos antraštės. Galite pasirinkti daugybę skirtingų formų, įskaitant stačiakampius, apskritimus, linijas ir daug daugiau. Taip pat galite rasti pažangių formų, tokių kaip juostos, žvaigždės, schemos, jaustukai ... sąrašas tęsiamas.

Taip pat galėsite pakeisti figūros spalvą ir kontūrą ar net pridėti vaizdą prie figūros. Tai galite sukurti gana įdomias skaidres ir fonus.

5. Dirbkite su papildomomis spalvomis

Kurdami skaidrių išvaizdą, rinkitės spalvas, kurios puikiai dera. Įsitikinkite, kad pasirinktos spalvos yra labai kontrastingos viena kitai - pavyzdžiui, naudokite tamsią teksto spalvą, jei jūsų fonas yra ryškus, ir atvirkščiai.
darbas su papildomomis spalvomis

Aš asmeniškai naudoju Paletton išbandyti savo spalvas prieš pateikdamas jas pristatyme. Šioje svetainėje man patinka tai, kad galiu išbandyti kelis derinius vienu metu, sumažindamas laiką, praleistą eksperimentams ir leisdamas daugiau dėmesio skirti pačiam pristatymui.

6. Tinkamai panaudokite kulkos taškus

Leiskite jums pasakyti iš karto: „PowerPoint“ pristatymai yra labai efektyvūs. Naudoti juos.

Tačiau naudokite juos protingai. Visada įsitikinkite, kad taškai yra trumpi ir paprasti. Turėtumėte elgtis su jais kaip su gidais ir išsamiau kalbėti, kai pateikiate savo auditorijai.
Naudokite ženklelius

Kitas dalykas, į kurį reikia atkreipti dėmesį, yra tai, kaip rodote šiuos taškus. Būtinai animuokite savo elementus, todėl vienu metu bus rodomas tik vienas taškas. Nugalėdami auditoriją visais taškais, jūs tik prarasite dėmesį į taškus atskirai.

7. Įsiminkite 2/4/8 taisyklę

Yra labai patogi taisyklė, kurią norėčiau naudoti dirbdama su savo pristatymais, vadinama 2/4/8 taisykle. Ši taisyklė, kaip ir receptas, pagerins jūsų pristatymą ne tik jį kuriant, bet ir pristatant.
2/4/8 taisyklė

2/4/8 taisyklė yra tokia: Apie kiekvieną 2 minutės , turėkite naują skaidrę - ne daugiau kaip 4 kulkos vienoje skaidrėje ir ne daugiau kaip 8 žodžiai kulka .

Paskutinės mintys

Tikimės, kad šis straipsnis galėjo padėti jums sužinoti daugiau apie „PowerPoint“ ir jo teikiamą galią. Grįžkite į mūsų puslapį bet kuriuo metu, kai jums reikės daugiau informacijos apie „Microsoft“ pristatymų kūrimo programą.

Jei norite perskaityti daugiau straipsnių, susijusių su šiuolaikinėmis technologijomis, apsvarstykite galimybę užsiprenumeruoti mūsų naujienlaiškį. Mes reguliariai skelbiame mokymo programas, naujienų straipsnius ir vadovus, kurie padės jums kasdieniame technologijų gyvenime.