7 „Microsoft Word“ įsilaužimai, kuriuos turite žinoti 2020 m

7 „Microsoft Word“ įsilaužimai, kuriuos turite žinoti 2020 m

7 Microsoft Word Hacks You Need Know 2020



7 Microsoft Word Hacks You Need Know 2020

„Microsoft Word“ egzistuoja dešimtmečius. Tai reiškia, kad vartotojai atrado naujų būdų, kaip pagerinti savo darbo eigą. Didžiulis įrankių ir funkcijų pasirinkimas leidžia lengvai kurti dokumentus „Word“. Šiame straipsnyje mes supažindinsime jus su visais „Word“ laiko taupymo būdais, apie kuriuos turite žinoti 2020 m.
Microsoft word





Būdama populiariausia teksto apdorojimo programine įranga, „Word“ atlieka daugybę tikslų tiek profesinėje aplinkoje, tiek asmeniniuose reikaluose. Sąsaja yra patraukli ir lengvai naudojama visiems demografiniams rodikliams visame pasaulyje. Mūsų straipsnis skirtas supažindinti jus su 7 patarimais ir gudrybėmis, be pagrindinių Word funkcijų.

Prieš pradėdami, pažvelkime į keletą bendrų principų, kurių reikia laikytis dirbant su „Word“. Šios taisyklės nėra akmenyje, tačiau visada turėtumėte jas nepamiršti įvesdami ką nors:



  • Paruoškite ir tyrinėkite . Puikus dokumentas visada gerai ištirtas. Prieš pradėdami dirbti, visada paruoškite medžiagą ir šaltinius! Tai leidžia jums pradėti savo darbą užtikrintai, niekada netrukdant savo srauto.
  • Naudokite aukštos kokybės vaizdus . Jei jūsų dokumentui iliustruoti reikia vaizdų, nesitenkinkite su prasta kokybe. Net jei nenorite išleisti pinigų vaizdams pirkti, tokiose svetainėse kaip Pekseliai ir „Adobe Stock“ pasiūlykite nemokamų vaizdų, su kuriais galėsite dirbti.
  • Pažink savo auditoriją . Ar ruošiatės verslo dokumentui? Ar tai projektas kolegijai? O gal rašote vaikams? Visada žinokite, kas bus jūsų auditorija, kad galėtumėte sukurti savo pristatymą geriau suprasdami jų poreikius.
  • Protingai rinkitės šriftus . Šriftai sukuria arba sugadina jūsų dokumentus. Visada naudokite skaitomus šriftus, atitinkančius jūsų dokumento stilių. Taip pat pravartu pasirinkti skirtingus antraščių ir teksto šriftus.
  • Įgalinti gramatikos patikrinimą . Nepamirškite patikrinti, ar dokumente nėra rašybos ar gramatikos klaidų tiesiai iš „Word“! Tvarkingas, gerai parašytas dokumentas jūsų skaitytojams paliks geresnį įspūdį.

7 „Microsoft Word“ įsilaužimai, kuriuos turite žinoti

Dabar pažiūrėkime 7 patarimus ir nulaužimus, kurie dar labiau patobulins jūsų „Word“ dokumentus.

1. Naudokite naudingus sparčiuosius klavišus
Naudingi „Microsoft Word“ spartieji klavišai

Naudojant „Ctrl“ + „Word“ nuorodą

Pakartotinių veiksmų atlikimas gali būti varginantis. Tai taikoma ir „Word“. Žinoma, gali užtrukti ne taip ilgai, kad atliktumėte keletą papildomų paspaudimų, tačiau šios papildomos sekundės gali sugaišti iki kelių minučių. Naudojant sparčiuosius klavišus, jūsų darbo eiga yra greitesnė ir galite sutelkti dėmesį į savo turinį.

Štai keletas pagrindinių nuorodų, kurias man patinka naudoti dirbant „Word“:

  • „Ctrl“ + „Enter“ : Įterpkite automatinį puslapio pertrauką
  • Dukart spustelėkite ir Triskart spustelėkite : Pasirinkite žodį ar pastraipą
  • „Ctrl“ + „Shift“ + C : Nukopijuokite pasirinkto teksto formatą
  • „Ctrl“ + „Shift“ + N : Taikykite „Normal“ stilių
  • „Ctrl“ + F : Atidarykite skirtuką Rasti
  • „Ctrl“ + A : Pasirinkite visą savo dokumento turinį
  • „Ctrl“ + Z : Anuliuoti paskutinį veiksmą

2. Ištrinkite visus žodžius vienu metu
Iš karto ištrinkite visus žodžius

Ištrinami visi žodžiai vienu metu

Kartais norite perrašyti sakinį arba tiesiog jį pašalinti iš pastraipos. Galite perkelti pelę ir ją pasirinkti, tačiau taip pat galite greitai atsikratyti laikydami paspaudę vieną klavišą.

Visą žodį galite ištrinti laikydami „Ctrl“ raktas kartu su Backspace kad šiek tiek paspartintumėte savo darbą. Pakartokite tai ir greitai pašalinkite sakinius ar net visas pastraipas.

3. Lengvai pridėkite vietos rezervavimo ženklo tekstą
Pridėti vietos turėtojo tekstą

Ar žinojote, kad yra integruota „ Loremas Ipsumas Generatorius „Microsoft Word“? Jį galite naudoti norėdami greitai pridėti vietos rezervavimo ženklo tekstą, nepalikdami programos ir radę jį internete.

Norėdami greitai gauti vietos rezervavimo ženklo tekstą dokumente, įveskite = randas (P, L) arba = Loremas (p. 50) , skliausteliuose esančias raides pakeisdama skaičiais. Raidė „P“ atitinka norimų pastraipų skaičių. Raidė „L“ nurodo kiekvienos pastraipos eilučių skaičių.

Pavyzdžiui, įveskite = Loremas (2,6) sukurs „ Loremas Ipsumas “Tekstas yra dviejų pastraipų ilgio, kiekvienoje pastraipoje yra šešios teksto eilutės.

Jei norite kitos vietos rezervavimo ženklo, naudokite eilutė variacija. Taip bus įterpti atsitiktiniai sakiniai iš „Word“ pagalbos failų, o ne sukurta kalba „ Loremas Ipsumas . '

4. Įveskite bet kur savo puslapiuose
Įveskite bet kur savo puslapiuose

Jei kada nors naudojatės „Microsoft Publisher“, žinote, kad galimybė rašyti bet kurioje puslapio vietoje atveria daug galimybių. Ar žinojote, kad tai įmanoma ir „Microsoft Word“?

Dukart spustelėkite vietoje, kurioje norite pradėti savo tekstą, ir pradėkite rašyti taip, kaip paprastai. Tai labai palengvins lentelių kūrimą ir puslapių išdėstymo projektavimą.

5. Sužinokite, kaip naudoti „Smart Lookup“
Naudokite „Smart Lookup“

Pasirinkę žodį ir spustelėdami jį dešiniuoju pelės klavišu, galite naudoti įrankį, vadinamą „Smart Lookup“ .

Jį naudodami galite greitai ieškoti žiniatinklyje iš pačios „Word“. Gaukite informacijos apie žodį, pvz., Jo apibrėžimą, žodžio kilmę, tarimą ir daug daugiau.

6. Tinkinkite savo juostos sąsają
Tinkinti „Word Ribbon Interface“

Ar turite įrankių rinkinį, kurį norite pasiekti lengviau ir greičiau, ar paprasčiausiai pavargote nuo numatytojo „Microsoft“ juostelės? Galite greitai ir lengvai pakeisti juostelę.

Naršydami į Failas meniu, tada spustelėkite Galimybės , galite pamatyti Tinkinti juostelę variantą. Čia galite pamatyti juostą suskirstytą į skirtukus. Dabar galite pakeisti, kokios komandos jame rodomos, kad jūsų patirtis naudojant „Word“ būtų labiau suasmeninta.

Tai leidžia labiau pritaikyti „Word“ patirtį ir greitai pasiekti dažniausiai naudojamus įrankius. Pagreitinkite darbo eigą turėdami viską, ko jums reikia vienu paspaudimu.

7. Venkite akių varginimo
Naudokite kitą spalvų temą

Jei turite jautrias akis arba tiesiog norite kitokios išvaizdos, o ne pagal nutylėjimą ryškiai baltos ir mėlynos spalvos, naudokite kitos spalvos temą. Jūs turite galimybę pakeisti švelnesnę sepijos spalvų schemą arba naudoti tamsią atvirkštinę temą, kad puslapius būtų lengviau skaityti jums. Nereikia jaudintis - visiems kitiems dokumentas išlieka tas pats.

Paskutinės mintys

Tikimės, kad šis straipsnis galėjo padėti jums sužinoti daugiau apie „Microsoft Word“ ir tai, koks galingas įrankis tai yra. Grįžkite į mūsų puslapį bet kuriuo metu, kai jums reikės daugiau informacijos apie „Microsoft“ teksto apdorojimo programą.

Jei norite perskaityti daugiau straipsnių, susijusių su šiuolaikinėmis technologijomis, apsvarstykite galimybę užsiprenumeruoti mūsų naujienlaiškį. Mes reguliariai skelbiame mokymo programas, naujienų straipsnius ir vadovus, kurie padės jums kasdieniame technologijų gyvenime.

Rekomenduojami skaitiniai:

- Kaip efektyviai planuoti savo dieną

- Kaip ištrinti „Word for Mac“ puslapį

- „Google“ dokumentai ir „Microsoft Word“: kuris iš jų jums tinka?